Excel 2013 tukee laajaa valikoimaa sisäänrakennettuja toimintoja, joita voit käyttää kaavojen luomiseen. Tietenkin suosituin sisäänrakennettu toiminto on ylivoimaisesti SUM-toiminto, joka lisätään automaattisesti, kun napsautat Summa-komentopainiketta nauhan Koti-välilehdellä. (Muista, että voit myös käyttää […]
Excel 2013:n Tulosta otsikot -ominaisuuden avulla voit tulostaa tietyt rivi- ja sarakeotsikot raportin jokaiselle sivulle. Tulostettavat otsikot ovat tärkeitä monisivuisissa raporteissa, joissa asiaankuuluvien tietojen sarakkeet ja rivit leviävät muille sivuille, jotka eivät enää näytä rivi- ja sarakeotsikoita ensimmäisellä sivulla. Älä sekoita […]
Kun kaikki muu epäonnistuu, voit etsiä tiettyjä tietoja laskentataulukosta Excel 2013:n Etsi-ominaisuuden avulla. Valitse Aloitus→ Etsi ja valitse→ Etsi tai paina Ctrl+F, Vaihto+F5 tai jopa Alt+HFDF avataksesi Etsi ja korvaa -valintaikkunan. Kirjoita tämän valintaikkunan Etsi mitä -pudotusvalikkoon teksti tai arvot, jotka haluat […]
Kuten useimmat Photoshopin paneelit, Valikko-painikkeen napsauttaminen Merkki- tai Kappale-paneelin oikeassa yläkulmassa avaa Paneelivalikon, joka sisältää runsaan joukon vaihtoehtoja, joita sinun ei todennäköisesti koskaan tarvitse nähdä. (Ajattele tätä: Jos se olisi todella tärkeä vaihtoehto, siihen olisi helpompi päästä, eikö niin?) Kuten […]
Paras käytäntö Project 2013:ssa on luoda työnjakorakenne eli WBS – hierarkkisesti järjestetty esitys kaikesta projektityöstä. Jos sinulla on pieni projekti, voit ehkä aloittaa tehtävien syöttämisen Projectiin ja järjestää ne lennossa. Mutta kaikkiin hankkeisiin, joissa on yli 50 […]
Voit lisätä taulukon napsauttamalla Taulukko-kuvaketta Dreamweaverin Layout Insert -paneelissa tai käyttämällä Lisää-valikkoa seuraavien vaiheittaisten ohjeiden mukaisesti. Älä huolehdi asetusten parantamisesta. muutat kaikkia näitä asetuksia myöhemmin (lukuun ottamatta esteettömyysasetuksia, joita voidaan muokata vain […]
Jos käytät Dreamweaveria, on hyödyllistä tietää, kuinka voit luoda kirjastokohteen, lisätä sellaisen sivulle ja muokata ja päivittää kirjastokohdetta useilla sivuilla. Jotta nämä vaiheet toimisivat oikein, sinun on tehtävä ne järjestyksessä. Ennen kuin luot tai käytät kirjaston kohteita, sinun on ensin määritettävä sivusto […]
Yksi QuickBooksin siisteistä ominaisuuksista on, että sen avulla voit yksinkertaistaa luetteloitasi piilottamalla kohteet, jotka eivät ole enää aktiivisia, mukaan lukien ne, joiden odotat olevan aktiivisia myöhemmin. Jos sinulla on kausityöntekijöitä, voit piilottaa heidät Työntekijäluettelostasi sellaisina vuodenaikoina, jolloin he […]
Voit luoda QuickBooks-myyntipisteitä, vaikka tilaaisit tavaroita puhelimitse tai World Wide Webin kautta – eli aina, kun et pyydä tavaroita kirjallisesti. Täyttämällä ostotilauksia voit määrittää, mitä tuotteita sinulla on tilauksessa ja milloin tuotteet saapuvat. Sinun tarvitsee vain kysyä […]
Tutustu työkaluihin, joita käytät todennäköisesti useimmin luodessasi piirustuksia julkaisuihisi. Kun piirrät näillä työkaluilla, käytät piirroksia ja täyttöjä kuvioiden luomiseen. Seuraavissa osissa näytetään, mitä nämä yleiset työkalut voivat auttaa luomaan perus- tai monimutkaisia kuvia InDesignissa. Kynä […]
Entä jos suunnitelmasi muuttuvat etkä enää tarvitse Outlook-muistiinpanoa? Onneksi muistiinpanojen ei tarvitse jäädä ikuisesti. Voit kirjoittaa sellaisen tänä aamuna ja heittää sen pois iltapäivällä. Mikä voisi olla helpompaa? Voit poistaa muistiinpanon seuraavasti: Napsauta navigointiruudun Notes-painiketta. Sinun luettelosi […]
Adobe Edge Animaten aikajana sijaitsee käyttöliittymän alaosassa. Siinä on toistosäätimet, kuten toisto, kelaus taaksepäin, pikakelaus eteenpäin ja paluu viimeiseen toistoasentoon (katso kuva). Toisto-ohjaimet sisältävät perustoiminnot ja erittäin kätevän: Toista, Kelaa taaksepäin ja Kelaa eteenpäin: Nämä ovat perusohjaimet […]
Kun luot asiakirjaa, saatat haluta piirrettyjen muotojen ja polkujen olevan osa asettelua. Voit esimerkiksi haluta luoda tähtimuodon lahjakkuusshowta käsittelevälle vuosikirjasivulle tai ajaa tekstiä polulla. Mitä tahansa sinun täytyy tehdä, voit piirtää muotoja ja […]
Okei, tässä on nyt jotain, joka tulee luultavasti suurena yllätyksenä: Excelin Evolutionary-välilehdessä on painikkeita ja laatikoita, joilla voit hallita Ratkaisun toimintaa, kun käytät Evolutionary-ratkaisumenetelmää. Voit esimerkiksi käyttää Convergence-ruutua määrittääksesi, kuinka lähelle Solverin on päästävä […]
Word 2013:ssa on ominaisuus, jonka avulla voit luoda oman kuviotaulukon vain viidellä helpolla vaiheella, jotta voit mukautua viitemaailmaan, joka joskus tarvitsee kuviotaulukon! Muista, että kuviotaulukkoa ei tarvita lyhyessä asiakirjassa, vaan erittäin pitkissä raporteissa, joissa on kymmeniä tai satoja lukuja, […]
Data Analysis -komento tarjoaa työkalun liikkuvien ja eksponentiaalisesti tasoitettujen keskiarvojen laskemiseen Excelissä. Oletetaan esimerkin vuoksi, että olet kerännyt päivittäisiä lämpötilatietoja. Haluat laskea kolmen päivän liukuvan keskiarvon - kolmen viimeisen päivän keskiarvon - osana yksinkertaista sääennustetta. Liukuvan keskiarvon laskeminen […]
Auktoriteettitaulukko on yleinen erittäin pitkässä juridisessa asiakirjassa, jossa esitetään yhteenveto asiakirjassa mainituista lähteistä. Luomalla auktoriteettitaulukon Word 2013 -asiakirjaasi tarjoat apua muille lakialan ammattilaisille, jotka saattavat työskennellä asiakirjan parissa ja joiden on tarkistettava mainitut lähteet. Taulukko […]
Marginaalit ovat tyhjän tilan määrä, jonka Word 2013 varaa paperin kummallekin puolelle. Useimmissa tapauksissa haluat niiden olevan suunnilleen samat kaikilta puolilta tai ainakin samat oikealta/vasemmalta, jotta asiakirja näyttää symmetriseltä. Erikoistapauksissa kuitenkin, kuten kun aiot […]
On olemassa eräänlainen Word 2013 yhdistäminen, jossa tulostetaan tarrataustaisille tarroille, jotka voidaan sitten purkaa ja käyttää pakettien lähettämiseen, nimilappuihin tai mihin tahansa muuhun tarkoitukseen, johon voit käyttää tarroja. Yhdistysprosessi on pitkälti sama tarroille, paitsi että määrität tarratyypin ja […]
Pivot-taulukon arvokentän asetukset määräävät, mitä Excel tekee kentällä, kun se on ristiintaulukoitu pivot-taulukossa. Tämä prosessi kuulostaa monimutkaiselta, mutta tämä nopea esimerkki näyttää tarkalleen, kuinka se toimii. Jos napsautat hiiren kakkospainikkeella jotakin pivot-taulukossa näytetyistä myyntitulojen summista ja valitset Arvokentän asetukset […]
Hakemiston luominen olisi pelottavaa ilman työkaluja, jotka auttavat sinua. Word 2013:n indeksointityökaluilla sinun on merkittävä hakemistoon sisällytettävät tärkeät sanat, mutta Word voi järjestää merkinnät aakkosjärjestykseen puolestasi ja pitää kirjaa sivunumeroista, joilla kyseiset sanat näkyvät. Toisin sanoen luomalla […]
Yleinen tarve päivämäärien kanssa työskennellessä on laskea dynaamisesti tietyn kuukauden viimeinen päivämäärä. Tietenkin, vaikka useimpien kuukausien viimeinen päivä on kiinteä, helmikuun viimeinen päivä vaihtelee sen mukaan, onko kyseinen vuosi karkausvuosi. Voit havaita karkausvuodet […]
Jos haet tietoja ulkoisista tietokannoista ja vanhoista järjestelmistä, kohtaat epäilemättä tekstiä, joka sisältää ylimääräisiä välilyöntejä. Joskus nämä ylimääräiset välilyönnit löytyvät tekstin alusta, kun taas toisinaan ne näkyvät lopussa. Ylimääräiset välilyönnit ovat yleensä pahoja, koska ne voivat aiheuttaa ongelmia haussa […]
On paras käytäntö käyttää sulkuja aina kun mahdollista Excel-kaavoissa, vaikka sulkeiden käyttö näyttäisikin olevan tarpeetonta. Sulujen vapaa käyttö ei vain voi auttaa sinua välttämään laskentavirheitä, vaan myös auttaa sinua ymmärtämään paremmin, mitä kaava tekee. Voit jopa upottaa sulut kaavoihin. Pesivä […]
Sen lisäksi, että palkin välilehti on erinomainen sanapeli, se ei ole todellinen sarkainpiste Word 2016:ssa. Pidä sitä sen sijaan tekstin koristeena. Palkkivälilehden asettaminen lisää vain pystysuoran palkin tekstiriville, kuten tässä näkyy. Palkkivälilehden käyttäminen on paljon parempi kuin putkimerkin (|) käyttäminen […]
Toisin kuin paperilla kiinnitettävät muistiinpanot, Outlook-muistiinpanot pysyvät paikoilleen, jotta voit aina löytää ne – tai ainakin tietokoneesi voi löytää ne. Itse asiassa voit löytää minkä tahansa Outlookissa luomasi kohteen vain käyttämällä hakutyökalua. Löydät väärän merkinnän seuraavasti: Napsauta […]
Jos löydät jotain hyödyllistä (tai hyödytöntä) Office 2016:ssa, voit lähettää palautetta suoraan Microsoftille. Jos monet ihmiset pitävät (tai valittavat) samasta tuotteesta, Microsoft voi muokata tulevia Office-versioita ohjelman käytön helpottamiseksi. Voit lähettää kohteliaisuuden tai valituksen Microsoftille seuraavasti: Lataa […]
Yksi tapa suorittaa VBA-makro Excel 2016:ssa on painaa sen pikanäppäintä. Mutta ennen kuin voit käyttää tätä menetelmää, sinun on määritettävä makrolle pikanäppäin. Sinulla on mahdollisuus määrittää pikanäppäin Tallenna makro -valintaikkunassa, kun aloitat makron tallentamisen. Jos sinä […]
Muistiinpano on ainoa Outlookissa luotava kohde, joka ei käytä normaalia valintaikkunaa valikoiden, nauhojen tai työkalurivien kanssa. Muistiinpanot on helpompi käyttää – mutta hieman hankalampi selittää – kuin muut Outlook-kohteet. Huomautus-kuvakkeessa ei näy nimeä, eikä osalle ole olemassa nimeä […]
Sen lisäksi, että käytät Excel 2016 Data Validation -ominaisuutta rajoittamaan, millaisia tietoja voidaan syöttää laskentataulukon solualueille, voit käyttää sitä merkitsemään kaikki tiedot (ympyröimällä niiden soluja), jotka ovat odotettujen tai sallittujen parametrien ulkopuolella. Käyttääksesi Data Validation -ominaisuutta tällä tavalla, […]