Adobe Acrobat Creative Suite 5 sisältää työkaluja, joiden avulla on helppo muuntaa Microsoft PowerPoint -tiedostoja PDF-muotoon. Kun asennat Acrobatin tietokoneellesi, se etsii Microsoft Office -ohjelmia. Jos Acrobat löytää Wordin, Excelin, PowerPointin tai Outlookin, se asentaa näihin ohjelmiin apuohjelman, PDF Makerin, joka auttaa muuttamaan Microsoft Office -asiakirjat PDF-muotoon yhdellä napsautuksella.
Voit muuntaa PowerPoint-esitykset Adobe PDF -dokumenteiksi PDF Maker -apuohjelman avulla, joka asennetaan Adobe Acrobatin kanssa. PowerPoint-esityksistä voidaan jakaa PDF-versioita, jotta vältytään muokattavasta tiedostosta tai siitä, että vastaanottajalla ei ehkä ole samoja fontteja, joita käytit, jolloin esitys näyttää erilaiselta eri tietokoneissa.
Napsauta PowerPointissa Luo PDF -painiketta tallentaaksesi tiedoston PDF-tiedostona. Varmista tietysti, että muunnettava esitys on auki, ennen kuin napsautat painiketta. Vanhemmissa Office-versioissa voit myös valita PowerPointin päävalikosta Acrobat→Muunna Adobe PDF:ksi. Jos käsittelet uutta tiedostoa, sinun on tallennettava se, ennen kuin PDF Maker muuntaa tiedoston.
Kuten Wordissa ja Excelissä, voit valita PowerPoint-asiakirjojen muuntamiseen PDF-muotoon liittyviä vaihtoehtoja. Pääset asetuksiin napsauttamalla Asetukset-painiketta Acrobat-välilehdessä tai valitsemalla Officen vanhemmissa versioissa Acrobat→Muuta muunnosasetuksia. Valitse tuloksena olevan PDF-tiedoston laatuun vaikuttavien muunnosasetusten lisäksi kaksi lisävaihtoehtoa:
-
Säilytä diasiirtymät : Tämän vaihtoehdon avulla voit muuntaa PowerPointissa luodut dian siirtymät PDF-siirtymiksi, joita käytetään, kun esitys toimitetaan Adobe Acrobatin koko näytön tila -vaihtoehdolla.
-
Muunna multimedia : Koska Adobe PDF -tiedostot voivat sisältää integroituja ääni- ja elokuvatiedostoja, voit valita tämän vaihtoehdon, jos haluat, että PowerPoint-tiedostossa käytetyt äänet ja elokuvat muunnetaan PDF-dokumentiksi.
Kun olet luonut PDF-tiedoston, voit käyttää Acrobatia työkaluna PowerPointilla luotujen esitysten toimittamiseen. Kun olet muuntanut tiedoston PDF-muotoon, avaa se Acrobatissa ja valitse Näytä → Koko näytön tila. Paina Esc-näppäintä lopettaaksesi asiakirjan katselun koko näytön tilassa.
Voit jopa jakaa asiakirjan käyttäjille ilmaisella Adobe Readerilla, ja he voivat tarkastella ja näyttää PowerPoint-esitystiedostoa ilmaisella Adobe Reader -ohjelmistolla.
Jos haluat jakaa asiakirjan niin, että se avautuu aina koko näytön tilassa, avaa asiakirja, valitse Tiedosto → Asiakirjan ominaisuudet ja valitse Avaa koko näytön tilassa -valintaruutu.