PowerPoint-esitystä luotaessa on usein hyödyllistä sisällyttää jokaiseen PowerPoint-diaan toistuvaa tekstiä tai objekteja. Voit lisätä toistuvaa tekstiä seuraavasti:
Kun työskentelet Excel 2007 -taulukoiden kanssa, joudut usein muokkaamaan tai poistamaan tietueita ja suorittamaan taulukon rutiinihuoltoa. Voit muokata tietueita manuaalisesti laskentataulukossa tai tehdä tarvittavat muutokset tietolomakkeella. Tietolomakkeen avulla voit esimerkiksi etsiä […]
Kun olet luonut kaavion Excel 2007:ssä, saatat joutua muuttamaan kaavion perustana olevien lähdetietojen aluetta. Valitse tietolähde -valintaikkunassa voit valita eri lähdealueen olemassa olevalle kaaviolle. Voit myös käyttää tätä valintaikkunaa vaihtaaksesi riviä ja […]
Jos olet käyttänyt värejä kirjasimiin tai soluihin Excel 2007 -taulukossa, voit suodattaa taulukon näyttääksesi osajoukon tiedoista määrittämilläsi väreillä. Rivit, jotka eivät vastaa määrittämiäsi ehtoja, piilotetaan väliaikaisesti. Excel 2007 -taulukot näyttävät automaattisesti suodatinnuolet jokaisen sarakkeen vieressä […]
QuickBooks 2012 tekee pienyritysten kirjanpidosta nopeaa ja helppoa. Päivittäinen kirjanpitosi sujuu kuitenkin entistä sujuvammin, jos käytät kourallista QuickBooks-pikanäppäimiä sekä tiedonsyöttö- ja käyttöliittymätemppuja.
Word 2010:ssä sähköpostin yhdistäminen sisältää yhden Word-asiakirjan avaamisen, nimiluettelon ja muiden tietojen sekoittamisen ja kaiken yhdistämisen (yhdistettämisen). Wordin avulla voit lähettää mukautettuja sähköpostiviestejä käyttämällä yhdistämisen Sähköposti-vaihtoehtoa. (Tämä vaihtoehto toimii vain, kun olet määrittänyt Microsoft Outlook -ohjelman tietokoneellesi.)
Jos haluat luoda kaksimuuttujaisen tietotaulukon entä jos -analyysin suorittamiseksi Excel 2007:ssä, anna kaksi mahdollisten syöttöarvojen aluetta samalle kaavalle: rivin syöttösolun arvoalue Tietotaulukon valintaikkunassa ensimmäiselle riville. taulukon ja sarakkeen arvoalueet […]
Kun lisäät tekstiruudun Excel 2007:ään, se voi näyttää melko yksinkertaiselta. Voit muotoilla tekstilaatikoita niin, että ne erottuvat laskentataulukosta. Käytä Muotoile muoto -valintaikkunan vaihtoehtoja pukeaksesi ne erityisillä muotoilukomennoilla. Tekstilaatikon muokkaaminen Voit tehdä useita muokkaustyyppejä […]
Office Excel 2007 tukee uuden XML-pohjaisen tiedostomuodon käyttöä, jota Microsoft kutsuu virallisesti Microsoft Office Open XML -muodoksi. Tämän uuden tiedostomuodon tiedostotunniste on .xlsx Excel-työkirjoille ja .xlsm makrotyökirjoille. Uusi muoto on tehokkaampi, mikä pienentää tiedostokokoja ja tarjoaa erinomaisen integraation […]
Voit lisätä useita erilaisia objekteja PowerPoint 2016:n Slide Masteriin. Voit lisätä ClipArt-kuvia, kuvia tai jopa video- tai äänileikkeen. Kaikki, mitä voit lisätä yksittäiseen diaan, voidaan lisätä Diapohjiin. Voit lisätä toistuvaa tekstiä jokaiseen diaan seuraavasti:
PowerPointin Tulosta-valintaikkunassa on useita lisävaihtoehtoja sen alaosassa. Kun tulostat PowerPoint-esityksen, näillä Tulosta-valintaikkunan asetuksilla voit hallita värejä, kokoa ja paljon muuta. Tämä luettelo näyttää, mitä he tekevät: Väri/harmaasävy: Tästä avattavasta luettelosta voit valita, tulostetaanko diat värillisinä, mustina […]
Mahdollisuus poistaa tekstiä Word 2007:ssä on yhtä arvokas kuin kyky luoda kyseistä tekstiä. Luot ja tuhoat tekstiä Word 2007:ssä tietokoneen näppäimistöllä ja käytät suurinta osaa näppäimistä tekstin luomiseen. Vain kaksi näppäintä poistaa tekstiä: askelpalautin ja Delete. Kuinka nämä näppäimet toimivat ja miten […]
PowerPointin avulla voit kääntää PowerPoint-dioissa olevia objekteja vaaka- tai pystysuunnassa, kiertää objekteja 90 asteen välein tai vapaasti kiertää objektia mihin tahansa kulmaan. Jos käännät PowerPoint-objektin pysty- tai vaakasuunnassa, voit luoda siitä peilikuvan. Voit kääntää objektin seuraavasti: Valitse objekti, jonka haluat […]
Voit määrittää tiedostoja Microsoft Publisher 2007:ssä vastaamaan tulostuspalvelusi tarpeita, mutta sinun on selvitettävä ne tarpeet ennen aloittamista. Käytä seuraavan luettelon kysymyksiä varmistaaksesi, että julkaistut sivut tulevat sellaisiksi kuin haluat: Oletko tyytyväinen […]
Excel 2007:n tietojen analysointityökalut sisältävät joukon tietokantatoimintoja tilastollisten laskelmien tekemiseen luetteloiden tietojen perusteella. Seuraava taulukko näyttää nämä funktiot ja selittää, mitä kukin tekee: Toiminto Kuvaus DAVERAGE Laskee aritmeettisen keskiarvon DCOUNT Laskee solujen lukumäärän arvoilla DCOUNTA Laskee solujen määrän, jotka eivät ole tyhjiä DGET Palauttaa […]
Aina kun mahdollista, käytä asettelun paikkamerkkejä lisätäksesi PowerPoint-dian sisältöä. Joskus et kuitenkaan välttämättä löydä juuri haluamaasi asettelua. Voit esimerkiksi lisätä kuvatekstin tai huomautuksen kuvan viereen tai luoda kollaasin tekstikatkelmista […]
Teemat ovat hyödyllisiä, kun haluat standardoida muotoilun useissa asiakirjoissa tai sovellusten välillä Office 2010:ssä. Teemat määrittävät yleensä fonttien, värien ja graafisten tehosteiden asetukset. Voit esimerkiksi haluta, että ansioluettelosi ja sen mukana lähettämäsi saatekirje ovat muotoiltuina yhdenmukaisia. Saman teeman soveltaminen […]
Excel 2010:n Kumoa-ominaisuus voi nopeasti korjata laskentataulukossa tekemäsi virheet. Toista-painikkeella voit "kumoa Kumoa". Kumoa-painike näkyy Tallenna-painikkeen vieressä pikatyökalurivillä, ja se muuttuu juuri tekemäsi toiminnon mukaan. Toista-painike aktivoituu aina, kun […]
Excel 2010:n pikatyökalurivi näkyy nauhan yläpuolella ja sisältää painikkeita yleisesti käytettyjä komentoja varten. Oletusarvon mukaan pikatyökalurivi sisältää vain Tallenna-, Kumoa- ja Tee uudelleen -komennot, mutta voit lisätä niitä. Voit tuoda pikatyökalurivin näkyviin nauhan alle napsauttamalla Mukauta pikatyökaluriviä -painiketta ([…
Voit avata olemassa olevan työkirjan Office Excel 2010:n Avaa-valintaikkunan avulla. Avaa-valintaikkunan ulkonäkö ja toiminnot vaihtelevat hieman sen mukaan, käytätkö Excel 2010:tä Windows 7:ssä, Vistassa vai Windows XP:ssä. Jos haluat avata äskettäin avatun työkirjan, et […]
Aivan kuten voit suodattaa Excel 2010:n pivot-taulukon näyttämään datan osajoukon, voit myös suodattaa pivot-kaavion niin, että se näyttää vain tiedot, jotka haluat sen näyttävän. Kun piirrät pivot-taulukon dataa käyttämällä tyypillistä kaaviotyyppiä, kuten saraketta, palkkia tai viivaa […]
Excel 2010:n Pysäytä ruudut -komennon avulla voit lukita laskentataulukon osia, yleensä sarake- ja riviotsikoita, jotta voit tarkastella laskentataulukon etäisiä osia otsikoiden pysyessä paikoillaan. Ruutujen jäätyminen vaikuttaa vain nykyiseen laskentataulukkoon. Jos haluat jäädyttää muita laskentataulukoita, sinun on valittava ne yksitellen ja […]
Excel 2010:n Valinta ja näkyvyys -tehtäväruudun avulla voit hallita, piilotetaanko vai näytetäänkö taulukon eri graafiset objektit. Kohteiden piilottaminen voi helpottaa niiden takana piilotettujen tai osittain piilotettujen objektien valitsemista. Tapa, jolla avaat Valinta ja näkyvyys -tehtäväruudun, riippuu […]
Kun työskentelet Visio 2007:ssä, käytä jonkin aikaa muistaaksesi joitain yleisten valikkokomentojen pikanäppäimiä, niin voit nopeuttaa työtäsi huomattavasti. Tutustu tähän Vision pikanäppäinyhdistelmien taulukkoon: Ctrl+N Avaa uusi tyhjä piirros Ctrl+O Näytä Avaa-valintaikkuna Ctrl+S Näytä Tallenna nimellä -valintaikkuna […]
Voit luoda kaavioita muutamalla tavalla Office 2011 for Macissa. Kaavion aloittaminen Wordista tai PowerPointista on melkein sama kuin Excelissä, mutta ei aivan. Tässä on joitain vinkkejä, jotka kannattaa pitää mielessä, kun teet kaaviota Word 2011 for Macissa tai PowerPoint 2011 for Macissa: Valitse […]
Voit suorittaa yleisen kirjanpito- tai kirjanpitotehtävän QuickBooksissa käyttämällä näitä komentoja. Kun QuickBooks näyttää komentoikkunan, täytä vain ruudut ja paina Enter. Tee tämä Valitse tämä QuickBooks-komento Asiakkaiden kanssakäyminen Laskuta asiakasta Asiakkaat→Luo laskut Anna asiakasarvio Asiakkaat→Luo arviot Tietueet myyntitilauksesta Asiakkaat→Luo myyntitilaustietue […]
Jos sinulla on toistuva transkriptio syötettäväksi Dragon NaturallySpeakingiin, AutoTranscribe Folder Agent säästää aikaasi. Jos esimerkiksi tallennat viikoittaisen podcastin, voit määrittää sille erityisen kansion. Kun sijoitat uuden äänitiedoston kyseiseen kansioon, se litteroi sen automaattisesti. Jos haluat asettaa […]
NaturallySpeaking tarjoaa kaksi tapaa siirtää hiiren osoitinta. MouseGrid jakaa näytön (tai aktiivisen ikkunan) sarjoiksi neliöiksi, jolloin voit nollata sijainnin, johon haluat siirtää osoittimen. Hiiren osoitinkomentojen avulla voit tehdä pieniä säätöjä sanomalla esimerkiksi "Hiiri ylös 5". Luonnollisesti […]
Kun aloitat sanelun NaturallySpeakingin avulla, on vain ajan kysymys, ennen kuin huomaat keskustelevasi dialogiruudun kanssa. Itse asiassa olet saattanut puhua NaturallySpeaking-valintaikkunoiden kanssa jo ennen kuin aloitit sanelun muille sovelluksille. Älä taistele sitä vastaan; valintaikkunat ovat missä Windows tekee likaisen työnsä. Valintaikkunat ovat […]
Tallennat NaturallySpeaking-dokumentin vanhaan tapaan: valikon valinnalla tai työkalupalkin painikkeella. Kuten kaikissa muissakin sovelluksissa, voit käyttää äänikomentoa valikkovalinnan tekemiseen, esimerkiksi sanomalla "Napsauta tiedostoa" ja sitten "Tallenna" tai sanomalla vain "Paina Control S". Uusi-, Tallenna-, Tallenna nimellä- ja Avaa-komennot […]