Seniorit: Teemojen käsitteleminen Office 2010:ssä

Teemat ovat hyödyllisiä, kun haluat standardoida muotoilun useissa asiakirjoissa tai sovellusten välillä Office 2010:ssä. Teemat määrittävät yleensä fonttien, värien ja graafisten tehosteiden asetukset. Voit esimerkiksi haluta, että ansioluettelosi ja sen mukana lähettämäsi saatekirje ovat muotoiltuina yhdenmukaisia. Saman teeman käyttäminen molemmissa varmistaa, että ne käyttävät samoja fontteja ja värejä.

Tai isompi kuva, voit käyttää teemaa yhtenäisen muotoilun soveltamiseen useissa asiakirjoissa ja jopa sovellusten välillä. Sinulla voi esimerkiksi olla Word-asiakirja, joka käyttää samaa teemaa kuin PowerPoint-esitys samasta aiheesta, joten ne näyttävät täsmäävän.

Voit myös käyttää tarkempia teemoja, jotka kattavat vain yhden niistä: kirjasinteemat, väriteemat ja tehosteteemat. Tämä on hienoa, koska sen avulla voit yhdistää eri teemojen osia luodaksesi oman erityisen ilmeen. Voit esimerkiksi käyttää yhden teeman fontteja ja toisen teeman värejä.

Sen sijaan, että valitsisit tietyn kirjasimen, värin tai graafisen tehosteen kohteelle jossakin Office-sovelluksessa, voit käyttää jotakin teemapaikkamerkkiä. Teeman paikkamerkki muotoilee kohteen nykyisen teeman määrittelemällä määritelmällä. Jos vaihdat myöhemmin toiseen teemaan, kohteen ulkonäkö muuttuu.

Jos haluat käyttää teemaa Wordissa tai Excelissä, valitse Sivun asettelu→ Teemat ja valitse sitten teema näkyviin tulevasta valikosta.

Voit käyttää teemaa PowerPointissa kahdella tavalla:

• Napsauta Suunnittelu-välilehden Teemat-ryhmän mallia.

• Napsauta Suunnittelu-välilehden Teemat-ryhmän alanuolta ja valitse teema näkyviin tulevasta valikosta.

  

Jokaisella valikon teemalla on nimi, mutta et saa kovin hyvää kokonaiskuvaa teemasta näkemättä sitä toiminnassa. Onneksi on nopea tapa tehdä tämä. Vie hiiren osoitin teeman päälle, ja avoimen valikon takana oleva asiakirja näyttää esikatselun siitä, kuinka teema vaikuttaa siihen.

Varmista, että asiakirjassa on tekstiä alueella, joka ei ole peitetty, kun valikko on auki.

Jos käytät teemaa (tai esikatselet sellaista), mutta sillä ei näytä olevan vaikutusta, olet todennäköisesti valinnut tiettyjä fontteja ja/tai värejä, jotka ohittavat teemavalinnat.