Microsoft Office για Mac - Page 27

Η χρήση πάρα πολλών γραμματοσειρών σε μια παρουσίαση PowerPoint μειώνει το μήνυμά σας. Το PowerPoint σάς επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε μια λειτουργία εύρεσης και αντικατάστασης για την αντικατάσταση περιττών γραμματοσειρών. Σημειώστε ποιες γραμματοσειρές πρέπει να αντικατασταθούν και με ποιες γραμματοσειρές θα τις αντικαταστήσετε. Στη συνέχεια, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αντικαταστήσετε μια γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται σε μια παρουσίαση με διαφορετική γραμματοσειρά:

Ένα σχήμα PowerPoint ή πλαίσιο κειμένου είναι διαφανές μέχρι να προσθέσετε ένα χρώμα γεμίσματος. Εκτός από τα χρώματα, μπορείτε να γεμίσετε το σχήμα του PowerPoint με μια εικόνα, μια διαβάθμιση ή μια υφή. Για να προσθέσετε γέμισμα σε ένα σχήμα PowerPoint, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Το κλείσιμο μιας παρουσίασης PowerPoint είναι σαν να την βάζετε σε ένα φάκελο και να αποθηκεύετε το φάκελο στο κατάλληλο συρτάρι. Υπάρχουν τρεις διαφορετικοί τρόποι για να κλείσετε μια παρουσίαση PowerPoint:

Σε εκδόσεις του PowerPoint πριν από το 2007, χρησιμοποιήθηκε ένα βοηθητικό πρόγραμμα που ονομάζεται Microsoft Graph ή MS Graph για τη δημιουργία γραφημάτων. Εάν ανοίξετε μια παρουσίαση PowerPoint και κάνετε διπλό κλικ σε ένα γράφημα που δημιουργήθηκε με MSGraph, ανοίγει το MS Graph για να μπορείτε να επεξεργαστείτε το γράφημά σας. Εάν προτιμάτε τα βελτιωμένα γραφήματα του PowerPoint 2007, μπορείτε να […]

Το PowerPoint περιλαμβάνει έναν ενσωματωμένο θησαυρό που μπορεί να σας δείξει γρήγορα συνώνυμα για μια λέξη που έχετε πληκτρολογήσει στην παρουσίασή σας στο PowerPoint. Χρησιμοποιήστε τον Θησαυρό του PowerPoint για να βρείτε εναλλακτικές λύσεις, ώστε να μην χρησιμοποιείτε την ίδια λέξη ξανά και ξανά. Για να χρησιμοποιήσετε τον Θησαυρό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Η εκτύπωση της παρουσίασής σας στο PowerPoint είναι εύκολη. Το PowerPoint σάς προσφέρει πολλές επιλογές εκτύπωσης. Το πλαίσιο διαλόγου PowerPoint Print σάς παρέχει ακριβή έλεγχο του τρόπου εκτύπωσης της παρουσίασής σας. Για να εκτυπώσετε την παρουσίασή σας στο PowerPoint, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Για να επισημάνετε μέρος ενός γραφήματος PowerPoint, προσθέστε το σχολιασμό με ένα πλαίσιο κειμένου επεξήγησης και τοποθετήστε το πλαίσιο κειμένου δίπλα στη φέτα, τη στήλη ή τη γραμμή πίτας. Επιλέξτε το γράφημα του PowerPoint και ακολουθήστε τα βήματα που περιλαμβάνονται εδώ για να προσθέσετε σχολιασμούς όπως αυτός στο παρακάτω γράφημα πίτας του PowerPoint.

Όταν βιάζεστε να αλλάξετε την εμφάνιση του κειμένου και να διαμορφώσετε ξανά τις παραγράφους στις διαφάνειες του PowerPoint 2007, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint Format Painter. Αυτό το κομψό εργαλείο λειτουργεί κάτι σαν πινέλο. Το σύρετε πάνω από κείμενο για να αντιγράψετε μορφές από το ένα μέρος στο άλλο. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να χρησιμοποιήσετε το Format Painter:

Το Office 2011 για Mac περιέχει ένα πρόγραμμα δημοσίευσης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε και να δημοσιεύσετε μια εφημερίδα, ένα ενημερωτικό δελτίο ή οποιοδήποτε περιοδικό επικοινωνίας που βασίζεται σε ιστορίες. Με την προβολή διάταξης έκδοσης του Word, μπορείτε να σχεδιάσετε και να δημιουργήσετε εκδόσεις με επαγγελματική εμφάνιση που μπορούν να διανεμηθούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να εκτυπωθούν. Το καλύτερο μέρος είναι ότι δεν χρειάζεστε ειδικές δεξιότητες, ένα διαφορετικό […]

Η δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης του PowerPoint μπορεί να διορθώσει ορθογραφικά και στυλιστικά λάθη καθώς πληκτρολογείτε στις διαφάνειες του PowerPoint. Εάν πληκτρολογήσετε teh, το PowerPoint το αλλάζει αυτόματα σε. Εάν ξεχάσετε να γράψετε κεφαλαία την πρώτη λέξη μιας πρότασης, το PowerPoint την γράφει για εσάς. Για να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη Διόρθωση, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Η γκαλερί PowerPoint Shape προσφέρει έξι διαφορετικές υποδοχές. Χρησιμοποιήστε υποδοχές PowerPoint για να συνδέσετε διαφορετικά σχήματα και πλαίσια κειμένου σε ένα διάγραμμα PowerPoint. Οι σύνδεσμοι βοηθούν στην περιγραφή των σχέσεων μεταξύ των ανθρώπων ή των πραγμάτων στο διάγραμμά σας. Οι σύνδεσμοι διαφέρουν από τις συμβατικές γραμμές κατά έναν σημαντικό τρόπο: Αφού συνδέσετε ένα σε ένα σχήμα, παραμένει με το […]

Εάν ξοδεύετε πολύ χρόνο χρησιμοποιώντας το Word 2011, σύντομα θα αναζητήσετε τρόπους για να κάνετε την επεξεργασία κειμένου ταχύτερη και πιο αποτελεσματική. Οι ακόλουθες εντολές και εργαλεία συμβάλλουν στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της επεξεργασίας κειμένου στο Word 2011 για Mac: Προβολή διάταξης εκτύπωσης: Επιλέξτε Προβολή→ Διάταξη εκτύπωσης για να εργαστείτε με έγγραφα επεξεργασίας κειμένου με τον παραδοσιακό τρόπο. Προβολή διάταξης σημειωματάριου: Επιλέξτε […]

Τα πρότυπα είναι έγγραφα, βιβλία εργασίας ή παρουσιάσεις που χρησιμοποιούνται στο Office 2011 για Mac ως αφετηρία για τη δημιουργία νέων αρχείων. Όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο ως πρότυπο, αυτό γίνεται διαθέσιμο στη συλλογή προτύπων του Word, του Excel ή του PowerPoint. Ένα κλασικό παράδειγμα προτύπου είναι ένα επαγγελματικό επιστολόχαρτο που περιέχει και τα δύο […]

Η συνεργασία είναι ενσωματωμένη στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας απευθείας στο cloud (όπως το SkyDrive) επιλέγοντας Αρχείο→ Κοινή χρήση. Επιλέξτε το δημόσιο νέφος σας χρησιμοποιώντας την Αποθήκευση στο SkyDrive. Το SkyDrive προσφέρει τα ακόλουθα με αντάλλαγμα να υποβληθείτε σε διαφημίσεις, καθώς και στους όρους του Windows Live (οι οποίοι ενδέχεται να αλλάξουν από […]

Εάν χρειάζεται να εισαγάγετε αναφορές σε ένα έγγραφο του Word, το Office 2011 για Mac προσφέρει τη δυνατότητα Αναφοράς για να σας βοηθήσει. Οι παραπομπές περιγράφουν την πηγή μιας αναφοράς, αποσπάσματος, σχήματος ή δεδομένων και ακολουθούν ένα συγκεκριμένο στυλ μορφοποίησης. Για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα Αναφορών, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Μεταβείτε σε μια προβολή που υποστηρίζει την Εργαλειοθήκη, […]

Διαχειρίζεστε το AutoText στο Word 2011 για Mac επιλέγοντας Εργαλεία→Αυτόματη Διόρθωση. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αυτόματο κείμενο στο παράθυρο διαλόγου προτιμήσεων Αυτόματης Διόρθωσης. Στο παράθυρο διαλόγου προτιμήσεων Αυτόματης Διόρθωσης, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις για αυτές τις πρόσθετες λειτουργίες: Αυτόματη διόρθωση ορθογραφίας και μορφοποίησης καθώς πληκτρολογείτε: Αυτό το πλαίσιο ελέγχου είναι ένας διακόπτης ενεργοποίησης/απενεργοποίησης για όλες τις αυτόματες συμπεριφορές του Word που εμφανίζονται […]

Μπορείτε να προσθέσετε ένα γράφημα σε μια υπάρχουσα διαφάνεια του PowerPoint 2013 χρησιμοποιώντας την καρτέλα Εισαγωγή για να εισαγάγετε ένα γράφημα σε οποιαδήποτε διαφάνεια. Προσθέστε ένα γράφημα στη διαφάνειά σας ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

Εάν θέλετε να επωφεληθείτε από τις δυνατότητες ασφαλείας του Outlook 2013, το πρώτο βήμα που πρέπει να κάνετε είναι να αποκτήσετε ένα ψηφιακό αναγνωριστικό. Εάν εργάζεστε σε έναν μεγάλο οργανισμό, ο εργοδότης σας μπορεί να το έχει πάρει αυτό για εσάς. Εάν θέλετε να αποκτήσετε ένα Ψηφιακό Ταυτότητα για δική σας χρήση, μπορείτε να αποκτήσετε ένα από […]

Το παράθυρο κινούμενων εικόνων στο PowerPoint 2013 είναι ένα παράθυρο εργασιών που εμφανίζεται στα δεξιά της διαφάνειας και εμφανίζει σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τις κινούμενες εικόνες που έχετε προσθέσει στις διαφάνειές σας. Το παράθυρο εργασιών Προσαρμοσμένη κινούμενη εικόνα είναι κρυφό από προεπιλογή, αλλά θα πρέπει να το ενεργοποιήσετε προτού αρχίσετε να προσθέτετε προσαρμοσμένες κινούμενες εικόνες στις διαφάνειές σας. […]

Ένας τρόπος για να προσθέσετε ένα γράφημα στην παρουσίασή σας στο PowerPoint 2013 είναι να δημιουργήσετε μια νέα διαφάνεια χρησιμοποιώντας μια διάταξη που περιλαμβάνει ένα σύμβολο κράτησης θέσης περιεχομένου (ένα αντικείμενο που διατηρεί χώρο για περιεχόμενο στη διαφάνεια). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο γραφήματος στο σύμβολο κράτησης θέσης περιεχομένου για να δημιουργήσετε το γράφημα. Η παρακάτω διαδικασία δείχνει πώς να […]

Μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook 2013 ώστε να δημιουργεί καταχωρήσεις Ημερολογίου για σχεδόν ό,τι κάνετε ή μπορείτε να απενεργοποιήσετε τελείως το Ημερολόγιο και να μην κάνετε καμία εγγραφή σε αυτό. Αν δεν βάλεις τίποτα στο περιοδικό, δεν βγάζεις τίποτα. Σε προηγούμενες εκδόσεις του Outlook μπορούσατε να εγγράψετε τα πάντα αυτόματα, αλλά αυτή η δυνατότητα δεν είναι πλέον […]

Κάθε λειτουργική μονάδα του Outlook 2013 έχει τη δική της επιλογή προβολών, καθώς και το δικό της σύνολο από κορδέλες. Το ημερολόγιο έχει (μεταξύ άλλων) μια προβολή που μοιάζει με ημερολόγιο. Η ενότητα Επαφές περιλαμβάνει μια προβολή που μοιάζει με κάρτα διευθύνσεων. Όλες οι λειτουργικές μονάδες σάς επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε τουλάχιστον έναν τύπο προβολής πίνακα, ο οποίος οργανώνει […]

Το Office 2011 για Mac διευκολύνει την προσθήκη εφέ σε σχήματα. Εκτός από τη δυνατότητα μορφοποίησης του εσωτερικού ενός σχήματος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις διάφορες καρτέλες του διαλόγου Μορφοποίηση σχήματος στις εφαρμογές του Office 2011 για να επιλέξετε σκιές, εφέ λάμψης και αντανακλάσεις που θα κοσμούν το εξωτερικό μέρος του σχήματός σας. Μορφοποίηση […]

Χρησιμοποιώντας τα στοιχεία ελέγχου μορφής 3-D του Office 2011 για Mac, μπορείτε εύκολα να πάρετε ένα απλό σχήμα και να του δώσετε τρισδιάστατη εμφάνιση. Στην καρτέλα Bevel της επιλογής Format 3-D στο παράθυρο διαλόγου Format Shape, ελέγχετε τα εξής: Bevel Top and Bottom: Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο ελέγχου για να επιλέξετε από πολλά προδιαμορφωμένα στυλ. Ύψος και πλάτος λοξοτομής: […]