Πώς να διαχειριστείτε το AutoText με το Word στο Office 2011 για Mac

Διαχειρίζεστε το AutoText στο Word 2011 για Mac επιλέγοντας Εργαλεία→Αυτόματη Διόρθωση. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αυτόματο κείμενο στο παράθυρο διαλόγου προτιμήσεων Αυτόματης Διόρθωσης. Στο παράθυρο διαλόγου προτιμήσεων Αυτόματης Διόρθωσης, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις για αυτές τις πρόσθετες λειτουργίες:

• Αυτόματη διόρθωση ορθογραφίας και μορφοποίησης καθώς πληκτρολογείτε: Αυτό το πλαίσιο ελέγχου είναι ένας διακόπτης ενεργοποίησης/απενεργοποίησης για όλες τις αυτόματες συμπεριφορές του Word που εμφανίζονται σε όλες τις καρτέλες των προτιμήσεων Αυτόματης Διόρθωσης. Αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να απενεργοποιήσετε όλες τις πτυχές της Αυτόματης Διόρθωσης.

• Εμφάνιση συμβουλής αυτόματης συμπλήρωσης για αυτόματο κείμενο και ημερομηνίες: Αυτό το πλαίσιο ελέγχου είναι ίσως το πιο σημαντικό για το Αυτόματο κείμενο, επειδή είναι ένας διακόπτης ενεργοποίησης/απενεργοποίησης για τη δυνατότητα Αυτόματης Συμπλήρωσης του Αυτόματου Κειμένου. Η κατάργηση της επιλογής αυτού του πλαισίου ελέγχου σχεδόν ακυρώνει τον σκοπό του AutoText, εκτός εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε το AutoText για μια συγκεκριμένη επίδειξη. Εάν το καταργήσετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων Αυτόματου κειμένου Όλες οι καταχωρήσεις αναδυόμενο μενού ή να επιλέξετε Εισαγωγή→ ΑυτόματοΚείμενο για να τοποθετήσετε με μη αυτόματο τρόπο καταχωρήσεις Αυτόματου Κειμένου στο έγγραφό σας. Επίσης, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ξανά την Αυτόματη Συμπλήρωση επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου.

  Ελέγξτε τα άλλα πλαίσια ελέγχου και κάντε αλλαγές που ταιριάζουν στις προτιμήσεις σας. Εάν γράφετε πολλές επαγγελματικές επιστολές με μεγάλες καταχωρήσεις κειμένου που επαναλαμβάνονται συχνά, ίσως θέλετε να αφήσετε επιλεγμένες τις περισσότερες από αυτές τις επιλογές.

• Look In: Αυτό είναι ένα αναδυόμενο μενού που σας επιτρέπει να φιλτράρετε ποιες εγγραφές AutoText εμφανίζονται στη λίστα καταχωρήσεων AutoText. Μπορείτε να επιλέξετε από οποιοδήποτε ανοιχτό πρότυπο εγγράφου. Οι εγγραφές AutoText αποθηκεύονται σε πρότυπα.

• Εισαγάγετε τις καταχωρίσεις αυτόματου κειμένου εδώ: Ρίξτε μια ματιά στη λίστα με τις καταχωρήσεις. Αν δείτε πράγματα στη λίστα που θέλετε να ολοκληρώσετε την Αυτόματη Συμπλήρωση, αφήστε τα. Διαφορετικά, διαγράψτε τις καταχωρήσεις που δεν χρειάζεστε. Κάντε κλικ στο OK όταν ολοκληρώσετε τον καθαρισμό των καταχωρήσεων AutoText. Κάντε κλικ σε ένα όνομα για να δείτε μια προεπισκόπηση της καταχώρισης.

• Διαγραφή: Επιλέξτε μια καταχώρηση AutoText. στη συνέχεια κάντε κλικ στο Διαγραφή για να το καταργήσετε οριστικά. Οι καταχωρήσεις AutoText αποθηκεύονται στο πρότυπο Normal.dotm. Οι αλλαγές στο Κανονικό πρότυπο αποθηκεύονται όταν τερματίζετε το Word.

• Εισαγωγή: Εισάγει το επιλεγμένο AutoText στο έγγραφό σας στη θέση του δρομέα εισαγωγής.

• Προσθήκη: Εάν επιλέξετε κάτι πριν ανοίξετε αυτές τις προτιμήσεις, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα όνομα και να κάνετε κλικ στην Προσθήκη για να δημιουργήσετε μια νέα καταχώρηση AutoText.

Εάν χρειαστεί ποτέ να βρείτε τις δικές σας καταχωρήσεις AutoText, αποθηκεύονται στο πρότυπο Normal του Word (Normal.dotm). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Organizer για να αντιγράψετε καταχωρήσεις AutoText από το ένα πρότυπο στο άλλο.

Επιλέξτε Insert→AutoText και επιλέξτε οποιαδήποτε υπάρχουσα καταχώρηση AutoText για εισαγωγή στην τρέχουσα θέση του δρομέα. Οι δικές σας προσαρμοσμένες καταχωρήσεις AutoText θα βρεθούν στο υπομενού Normal .