Πώς να εισαγάγετε μια αναφορά στο Word 2011 για Mac

Εάν χρειάζεται να εισαγάγετε αναφορές σε ένα έγγραφο του Word, το Office 2011 για Mac προσφέρει τη δυνατότητα Αναφοράς για να σας βοηθήσει. Οι παραπομπές περιγράφουν την πηγή μιας αναφοράς, αποσπάσματος, σχήματος ή δεδομένων και ακολουθούν ένα συγκεκριμένο στυλ μορφοποίησης.

Για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα Αναφορών, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Μεταβείτε σε μια προβολή που υποστηρίζει την Εργαλειοθήκη, όπως η προβολή διάταξης εκτύπωσης, κάνοντας κλικ στο κουμπί Εκτύπωση διάταξης στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου του εγγράφου.

Εάν η Εργαλειοθήκη δεν εμφανίζεται ήδη, κάντε κλικ στο κουμπί Εργαλειοθήκη στη Βασική γραμμή εργαλείων για να την εμφανίσετε.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αναφορές (δεύτερο από τα αριστερά στην επάνω γραμμή εργαλείων) για να ενεργοποιήσετε την καρτέλα Αναφορές.

Στην καρτέλα Αναφορές της Εργαλειοθήκης, έχετε τις ακόλουθες επιλογές:

• Στυλ αναφοράς: Κάντε κλικ σε αυτό το αναδυόμενο μενού για να επιλέξετε από τέσσερα διαφορετικά στυλ: APA, Chicago, MLA και Turabian.

• Λίστα Αναφορών: Το Word διατηρεί μια λίστα με τις αναφορές σας. Αυτή η επιλογή εμφανίζει τη λίστα βασικών παραπομπών του Word φιλτραρισμένη με βάση το επιλεγμένο στυλ. Επιλέξτε μια αναφορά. στη συνέχεια κάντε διπλό κλικ για να το εισαγάγετε στο έγγραφό σας στον κέρσορα εισαγωγής.

• Προσθήκη αναφοράς: Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη νέας παραπομπής για τη λίστα βασικών παραπομπών. Μπορείτε να εισαγάγετε κατάλληλα δεδομένα για το τρέχον επιλεγμένο στυλ αναφοράς.

• Διαγραφή παραπομπής: Αφαιρεί την επιλεγμένη παραπομπή από την κύρια λίστα παραπομπών του Word.

• Επεξεργαστείτε την πηγή ή χρησιμοποιήστε τη Διαχείριση πηγής παραπομπών:

  Έχετε δύο επιλογές όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί:

  • Επεξεργασία πηγής : Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία αναφοράς.

  • Διαχείριση προέλευσης παραπομπών: Εμφανίζει τη Διαχείριση προέλευσης παραπομπών. Εδώ μπορείτε να αντιγράψετε αναφορές προς και από ανοιχτά έγγραφα και να μοιραστείτε αναφορές με άλλους.

Το Word διατηρεί μια κύρια λίστα παραπομπών, αλλά πρέπει να προσθέσετε ή να αντιγράψετε τουλάχιστον μία παραπομπή στη λίστα βασικών παραπομπών για να μπορέσετε να εισαγάγετε μια αναφορά σε ένα έγγραφο.

Στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία αναφοράς, έχετε τις εξής επιλογές:

• Τύπος πηγής: Κάντε κλικ σε αυτό το αναδυόμενο μενού για να επιλέξετε από μια λίστα πολλών τύπων πηγών.

• Πεδία βιβλιογραφίας: Εισαγάγετε δεδομένα όπως ισχύει για το στυλ αναφοράς που έχει επιλεγεί στο αναδυόμενο μενού Εργαλειοθήκη.

• Παράδειγμα: Εμφανίζει ένα παράδειγμα για το τρέχον επιλεγμένο πεδίο εισαγωγής.

Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Citation Source Manager για να ορίσετε τις ακόλουθες δυνατότητες:

• Κύρια λίστα: Η κύρια λίστα παραπομπών σας στο Word.

• Τρέχουσα λίστα: Αναφορές στο τρέχον ενεργό έγγραφο.

• Αντιγραφή: Αντιγράψτε μια επιλεγμένη αναφορά σε ή από οποιαδήποτε λίστα. Το βέλος κατεύθυνσης Αντιγραφής αλλάζει ανάλογα με τη λίστα με την επιλεγμένη αναφορά.

• Νέο: Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέας πηγής.

• Επεξεργασία: Ανοίγει την επιλεγμένη αναφορά στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία πηγής.

• Διαγραφή: Διαγράφει την επιλεγμένη πηγή από την κύρια λίστα σας.