Μεταβείτε στη διαφάνεια που θέλετε να ακολουθεί η νέα διαφάνεια. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Νέα διαφάνεια στην ομάδα Παρουσιάσεις.
Αυτή η ενέργεια αποκαλύπτει μια λίστα με διατάξεις διαφανειών.
Κάντε κλικ σε μία από τις διατάξεις διαφανειών που περιλαμβάνει ένα σύμβολο κράτησης θέσης περιεχομένου.
Πολλοί τύποι διαφανειών περιλαμβάνουν ένα σύμβολο κράτησης θέσης περιεχομένου. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό που θέλετε, μια διαφάνεια με την επιλεγμένη διάταξη προστίθεται στην παρουσίασή σας. Όπως μπορείτε να δείτε, το σύμβολο κράτησης θέσης περιεχομένου περιλαμβάνει έξι μικρά εικονίδια για την εισαγωγή διαφορετικών τύπων περιεχομένου.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο του γραφήματος στη μέση της κράτησης θέσης περιεχομένου.
Το εικονίδιο του γραφήματος είναι αυτό που βρίσκεται στη μέση της επάνω σειράς εικονιδίων. Κάνοντας κλικ σε αυτό το εικονίδιο καλείται το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή γραφήματος.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο του γραφήματος στη μέση της κράτησης θέσης περιεχομένου.
Το εικονίδιο του γραφήματος είναι αυτό που βρίσκεται στη μέση της επάνω σειράς εικονιδίων. Κάνοντας κλικ σε αυτό το εικονίδιο καλείται το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή γραφήματος.
Επιλέξτε τον τύπο γραφήματος που θέλετε να δημιουργήσετε.
Μπορείτε να επιλέξετε οποιονδήποτε από τους διαθέσιμους τύπους γραφημάτων.
Κάντε κλικ στο OK.
Το PowerPoint στριφογυρίζει και αλέθει για λίγο και, στη συνέχεια, εισάγει το γράφημα στη διαφάνεια. Ο λόγος για όλη την αναταραχή είναι ότι για να εισαγάγετε το γράφημα, το PowerPoint πρέπει να ανακαλύψει εάν το Excel εκτελείται ήδη. Εάν όχι, το PowerPoint εκκινεί το Excel.
Αλλάξτε τα δείγματα δεδομένων σε κάτι πιο ρεαλιστικό.
Τα δεδομένα για το γράφημα εμφανίζονται σε ένα ξεχωριστό παράθυρο υπολογιστικού φύλλου που μοιάζει με το Excel, με παράθεση δίπλα στο PowerPoint. Πρέπει να επεξεργαστείτε τα δεδομένα σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο για να παρέχετε τα δεδομένα που θέλετε να γραφτώσετε. Σημειώστε ότι τυχόν αλλαγές που κάνετε στα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου αντικατοπτρίζονται αυτόματα στο γράφημα.
Αλλάξτε τα δείγματα δεδομένων σε κάτι πιο ρεαλιστικό.
Τα δεδομένα για το γράφημα εμφανίζονται σε ένα ξεχωριστό παράθυρο υπολογιστικού φύλλου που μοιάζει με το Excel, με παράθεση δίπλα στο PowerPoint. Πρέπει να επεξεργαστείτε τα δεδομένα σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο για να παρέχετε τα δεδομένα που θέλετε να γραφτώσετε. Σημειώστε ότι τυχόν αλλαγές που κάνετε στα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου αντικατοπτρίζονται αυτόματα στο γράφημα.
Προσαρμόστε το γράφημα με όποιον τρόπο θέλετε.
Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε τη διάταξη ή το στυλ του γραφήματος.