Χρήση της προβολής διάταξης δημοσίευσης στο Word για Mac 2011

Το Office 2011 για Mac περιέχει ένα πρόγραμμα δημοσίευσης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε και να δημοσιεύσετε μια εφημερίδα, ένα ενημερωτικό δελτίο ή οποιοδήποτε περιοδικό επικοινωνίας που βασίζεται σε ιστορίες. Με την προβολή διάταξης έκδοσης του Word, μπορείτε να σχεδιάσετε και να δημιουργήσετε εκδόσεις με επαγγελματική εμφάνιση που μπορούν να διανεμηθούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να εκτυπωθούν. Το καλύτερο μέρος είναι ότι δεν χρειάζεστε ειδικές δεξιότητες, διαφορετικό πρόγραμμα ή ειδική μορφή αρχείου. Το Word τα κάνει όλα σε τυπικά έγγραφα του Word με τα παραδοσιακά εργαλεία του Word που έχετε συνηθίσει.

Το Word περιλαμβάνει επαγγελματικά σχεδιασμένα πρότυπα που σας βοηθούν με τη διάταξη. Τα πρότυπα είναι διαθέσιμα στη Συλλογή εγγράφων του Word και περιλαμβάνουν επιλογές όπως ενημερωτικά δελτία, μπροσούρες, φυλλάδια και προσκλήσεις, για να αναφέρουμε μερικά. Τα πρότυπα σάς δίνουν μια υπόδειξη για τη μεγάλη ποικιλία εργασιών για τις οποίες έχει σχεδιαστεί η προβολή διάταξης δημοσίευσης του Word. Επειδή το Word Document Gallery είναι εξαιρετικά διαδραστικό και τόσο εύκολο στη χρήση, εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο που εμπίπτει σε οποιαδήποτε από αυτές τις κατηγορίες, ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα:

Επιλέξτε Αρχείο→ Νέο από Πρότυπο από τη γραμμή μενού.

Όταν ανοίξει η Συλλογή εγγράφων του Word, επιλέξτε ένα πρότυπο.

Εάν είστε έμπειρος χρήστης που θέλει να ξεκινήσει από το μηδέν, ανοίξτε ένα νέο, κενό έγγραφο στην προβολή Διάταξης δημοσίευσης ως εξής:

Επιλέξτε Αρχείο→ Νέο από Πρότυπο από τη γραμμή μενού.

Όταν ανοίξει η Συλλογή εγγράφων του Word, στην περιοχή Πρότυπα, επιλέξτε Όλα→ Διάταξη δημοσίευσης Word.

Σημειώστε ότι η τυπική γραμμή εργαλείων είναι διαφορετική στην προβολή διάταξης δημοσίευσης του Word. Δεν μπορείτε να προσαρμόσετε τη βασική γραμμή εργαλείων στην προβολή διάταξης δημοσίευσης του Word. Μπορείτε, ωστόσο, να προσαρμόσετε τον χώρο εργασίας με το κουμπί Προσαρμογή χώρου εργασίας στην οριζόντια γραμμή κύλισης στο κάτω μέρος του παραθύρου του εγγράφου.

Τα πλαίσια κειμένου στην προβολή διάταξης του Word Publishing είναι πολύ διαδραστικά. Απλώς τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από τα πλαίσια κειμένου της ιστορίας και θα παρατηρήσετε ότι οι αριθμοί πλαισίων εμφανίζονται και εξαφανίζονται καθώς το ποντίκι περνά πάνω από τα πλαίσια κειμένου. Αυτοί οι αριθμοί σάς λένε ότι τα πλαίσια κειμένου είναι μέρος μιας ιστορίας στην οποία το κείμενο ρέει από το ένα πλαίσιο κειμένου στο άλλο. Εάν κάνετε κλικ στο εσωτερικό του πλαισίου 1 και αρχίσετε να πληκτρολογείτε, όταν γεμίσει το πλαίσιο 1, το κείμενο συνεχίζεται στο πλαίσιο 2 και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο 3 και ούτω καθεξής. Εάν σύρετε ένα πλαίσιο κειμένου ιστορίας, θα δείτε οδηγούς και μετρήσεις που φαίνεται να σας βοηθούν να διαμορφώσετε με ακρίβεια τη δημοσίευσή σας. Επίσης, παρατηρήστε ότι διαφορετικά κουμπιά της γραμμής εργαλείων ενεργοποιούνται ανάλογα με το πλαίσιο ιστορίας που κάνετε κλικ. Το πρώτο πλαίσιο κειμένου και το τελευταίο πλαίσιο κειμένου σε μια ιστορία έχουν διαφορετικές επιλογές από τα πλαίσια κειμένου που βρίσκονται μεταξύ τους.