Η συνεργασία είναι ενσωματωμένη στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας απευθείας στο cloud (όπως το SkyDrive) επιλέγοντας Αρχείο→ Κοινή χρήση. Επιλέξτε το δημόσιο νέφος σας χρησιμοποιώντας την Αποθήκευση στο SkyDrive. Το SkyDrive προσφέρει τα ακόλουθα σε αντάλλαγμα για να υποβληθείτε σε διαφημίσεις καθώς και στους όρους του Windows Live (οι οποίοι ενδέχεται να αλλάζουν από καιρό σε καιρό):
-
Έχετε 25 GB αποθηκευτικού χώρου αρχείων (κάθε είδους αρχείο είναι εντάξει). Μπορείτε να ορίσετε δικαιώματα κοινής χρήσης αρχείων και να ορίσετε κωδικούς πρόσβασης σε φακέλους αρχείων.
-
Μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία απευθείας στο SkyDrive και να ανοίξετε αρχεία απευθείας από το SkyDrive από το Word, το Excel και το PowerPoint.
-
Μπορείτε να μοιραστείτε ένα έγγραφο Word ή PowerPoint σε πραγματικό χρόνο με έναν συνεργάτη.
-
Έχετε πρόσβαση στις εφαρμογές Web του Office.
-
Μπορείτε να συγχρονίσετε φακέλους από τον έναν υπολογιστή στον άλλο και το cloud σας.
-
Παίρνετε έλεγχο έκδοσης. Παρακολουθήστε ποιος τροποποίησε ένα έγγραφο και πότε. Στην τοποθεσία του SkyDrive στο Web, επιλέξτε ένα όνομα αρχείου σε μια λίστα φακέλων και επιλέξτε Περισσότερα→ Ιστορικό εκδόσεων για πρόσβαση σε αυτήν τη δυνατότητα.
-
Μπορείτε να συντάξετε έγγραφα. Μέσα στην τοποθεσία του SkyDrive στο Web, μπορείτε να συντάξετε έγγραφα με άλλους.
Το SkyDrive διαθέτει δωρεάν, διαδικτυακές εκδόσεις περιορισμένων δυνατοτήτων του Word, του Excel, του PowerPoint και του OneNote. Αυτές οι στοιχειώδεις εφαρμογές Ιστού έχουν σχεδιαστεί για να ανταγωνίζονται άλλες απλοποιημένες δωρεάν εφαρμογές του Office, ιδιαίτερα τα Έγγραφα Google και το OpenOffice. Οι εφαρμογές Web του Office σάς δίνουν πρόσβαση στο περιεχόμενό σας από οποιονδήποτε υπολογιστή που είναι συνδεδεμένος στο Διαδίκτυο. Επίσης, αναμένεται ότι η Microsoft θα συνεχίσει να εξελίσσει αυτές τις εφαρμογές Ιστού για να τις κάνει πιο χρήσιμες.
Εάν θέλετε να μοιραστείτε ένα αρχείο με κάποιον που δεν διαθέτει Office ή θέλετε να ανοίξετε ένα αρχείο σε υπολογιστή χωρίς Office (είτε Mac είτε PC), οι εφαρμογές Ιστού (SkyDrive ή Google Docs) μπορεί μερικές φορές να επαρκούν για την εμφάνιση ή την απλοποίηση επεξεργάζεται αρχεία του Office. Για παράδειγμα, οι εφαρμογές Ιστού είναι χρήσιμες ως δωρεάν προγράμματα αναπαραγωγής PowerPoint.