Πώς να μετατρέψετε παλιά γραφήματα σε γραφήματα PowerPoint 2007

Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα MS Graph στην παρουσίασή σας στο PowerPoint και επιλέξτε Αντικείμενο γραφήματος—Επεξεργασία.

Το MS Graph είναι ανοιχτό στην οθόνη σας.

Κάντε κλικ στην Προβολή φύλλου δεδομένων.

Το φύλλο δεδομένων εμφανίζεται με τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία του γραφήματος.

Σύρετε τα δεδομένα στο φύλλο δεδομένων για να τα επιλέξετε.

Αυτά είναι τα δεδομένα στα οποία θέλετε να βασίζεται το νέο γράφημα.

Σύρετε τα δεδομένα στο φύλλο δεδομένων για να τα επιλέξετε.

Αυτά είναι τα δεδομένα στα οποία θέλετε να βασίζεται το νέο γράφημα.

Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα δεδομένα και επιλέξτε Αντιγραφή στο μενού συντόμευσης.

Τα δεδομένα σας αντιγράφονται στο Πρόχειρο.

Κάντε κλικ έξω από το γράφημα για να κλείσετε το MS Graph.

Επιστρέφετε στο PowerPoint 2007.

Δημιουργήστε ένα νέο γράφημα.

Φροντίστε να επιλέξετε τον ίδιο τύπο γραφήματος που είχατε πριν στο MS Graph. Ανοίγει ένα φύλλο εργασίας του Excel, ώστε να μπορείτε να εισάγετε δεδομένα για το νέο γράφημα.

Δημιουργήστε ένα νέο γράφημα.

Φροντίστε να επιλέξετε τον ίδιο τύπο γραφήματος που είχατε πριν στο MS Graph. Ανοίγει ένα φύλλο εργασίας του Excel, ώστε να μπορείτε να εισάγετε δεδομένα για το νέο γράφημα.

Διαγράψτε τα δείγματα δεδομένων στο φύλλο εργασίας του Excel.

Φροντίστε να ολοκληρώσετε αυτό το βήμα. Χωρίς αυτό, το PowerPoint πιστεύει ότι εξακολουθείτε να θέλετε τον ίδιο αριθμό στηλών και γραμμών στο φύλλο εργασίας που είχατε στο δείγμα δεδομένων.

Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο του φύλλου εργασίας εκτός από την επισήμανση

Η επισήμανση αφαιρείται.

1

Κάντε δεξί κλικ στο πρώτο κελί του φύλλου εργασίας και επιλέξτε Επικόλληση.

Τα δεδομένα από το γράφημα MS Graph αντιγράφονται στο φύλλο εργασίας του Excel.

1

Κάντε δεξί κλικ στο πρώτο κελί του φύλλου εργασίας και επιλέξτε Επικόλληση.

Τα δεδομένα από το γράφημα MS Graph αντιγράφονται στο φύλλο εργασίας του Excel.

1

Μεταβείτε στο παράθυρο του PowerPoint και με το γράφημά σας ακόμα επιλεγμένο, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή δεδομένων.

Επιλέγονται τα δεδομένα.

1

Μεταβείτε στο παράθυρο του Excel στο οποίο αντιγράψατε τα δεδομένα για το γράφημά σας.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων.

1

Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρος δεδομένων γραφήματος.

Αυτό το κουμπί βρίσκεται στα δεξιά του πλαισίου κειμένου Εύρος δεδομένων γραφήματος, στην επάνω δεξιά γωνία του πλαισίου διαλόγου.

1

Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρος δεδομένων γραφήματος.

Αυτό το κουμπί βρίσκεται στα δεξιά του πλαισίου κειμένου Εύρος δεδομένων γραφήματος, στην επάνω δεξιά γωνία του πλαισίου διαλόγου.

1

Σύρετε για να επιλέξετε όλα τα κελιά στο φύλλο εργασίας με τις πληροφορίες που θέλετε για το γράφημά σας.

Το παράθυρο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων παραθέτει τις διευθύνσεις των κελιών που επιλέξατε.

1

Πατήστε Enter ή κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία πηγής δεδομένων.

Το παράθυρο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων εμφανίζει τα ονόματα των στηλών και των γραμμών που επιλέξατε.

1

Κάντε κλικ στο OK στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων.

Το PowerPoint 2007 εμφανίζει τα ίδια δεδομένα που χρησιμοποιήθηκαν για τη δημιουργία του γραφήματος MS Graph.