Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]
Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]
Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.
Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.
Το Word 2013 σάς επιτρέπει να ορίσετε ορισμένες μορφές, όπως η εσοχή στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου. Για να έχετε το Word να δημιουργεί αυτόματα εσοχή στην πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου που πληκτρολογείτε, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Το Word 2013 σάς επιτρέπει την επιλογή ενός εξωφύλλου για να κάνετε το έγγραφό σας πιο εμφανίσιμο. Ο πιο ύπουλος και γρήγορος τρόπος για να καταρρίψετε μια συνοδευτική σελίδα είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εξώφυλλο του Word. Ετσι δουλευει:
Στο Excel 2011 για Mac, το κουμπί ελέγχου περιστροφής είναι παρόμοιο με το στοιχείο ελέγχου της γραμμής κύλισης, αλλά είναι πάντα κατακόρυφο. Μπορείτε να το κάνετε ψηλό και αδύνατο αν ο χώρος είναι στενός. Το κουμπί περιστροφής, γνωστό και ως στοιχείο ελέγχου περιστροφής, δεν διαθέτει γραμμή κύλισης. Αυτό το στοιχείο ελέγχου λειτουργεί καλά για μεγάλες λίστες. Διαθέτει δύο […]
Ευχηθήκατε ποτέ να μπορούσατε να κάνετε τη φωτεινότητα, την αντίθεση και άλλες προσαρμογές σε μια ταινία όσο πιο εύκολα θα μπορούσατε σε μια εικόνα; Στο Office 2011 για Mac, το PowerPoint μόλις εκπλήρωσε την επιθυμία σας! Χρησιμοποιήστε την ομάδα Προσαρμογή της καρτέλας Μορφοποίηση ταινίας για να κάνετε αυτά τα είδη προσαρμογών στην ταινία σας: Διορθώσεις: Κάντε κλικ για να εμφανίσετε ένα […]
Η μορφοποίηση ενός εγγράφου με τα πολλά εργαλεία που προσφέρονται στο Word 2011 για Mac είναι κάτι το τέλειο. Μπορείτε να κάνετε ένα έγγραφο να φαίνεται όπως το χρειάζεστε. Απλώς ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές για να προσαρμόσετε την απόσταση μεταξύ των γραμμών και των παραγράφων. Προσαρμογή του διαστήματος μεταξύ των γραμμών Για να αλλάξετε το διάστημα μεταξύ των γραμμών, επιλέξτε το […]
Οι λίστες αναπαραγωγής σχεδιάστηκαν έτσι ώστε οι χρήστες του Windows Media Player να μπορούν να αναπαράγουν τραγούδια ή βίντεο που είναι αποθηκευμένα στους υπολογιστές τους. Το PowerPoint σάς επιτρέπει επίσης να ρυθμίσετε λίστες αναπαραγωγής για να συνοδεύουν την παρουσίασή σας. Αντιγράψτε τα αρχεία ήχου που θέλετε να αναπαράγετε το ένα μετά το άλλο στον ίδιο φάκελο όπου είναι αποθηκευμένη η παρουσίασή σας στο PowerPoint και […]
Το PowerPoint σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε δύο ή περισσότερα PowerPoint Slide Masters και στη συνέχεια να επιλέξετε ποιο Master θέλετε να χρησιμοποιήσετε για κάθε διαφάνεια στην παρουσίασή σας. Για να προσθέσετε ένα νέο Master σε μια παρουσίαση, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα PowerPoint SmartArt είναι να δημιουργήσετε μια νέα διαφάνεια του PowerPoint και να εισαγάγετε μια λίστα με κουκκίδες και στη συνέχεια να τη μετατρέψετε σε SmartArt. Πρώτα δημιουργήστε τη διαφάνειά σας χρησιμοποιώντας τη διάταξη τίτλου και περιεχομένου και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε μια παρουσίαση του PowerPoint 2013 με έναν φίλο ή συνάδελφο στέλνοντας μια πρόσκληση μέσω e-mail. Το e-mail της πρόσκλησης θα περιλαμβάνει έναν σύνδεσμο που θα ανοίξει την παρουσίαση σε μια διαδικτυακή έκδοση του PowerPoint που ονομάζεται PowerPoint Web App. Από την εφαρμογή Web PowerPoint, ο χρήστης μπορεί να δει την παρουσίαση. Αν το […]
Εάν είστε αρκετά τυχεροί και εργάζεστε σε μια εταιρεία που χρησιμοποιεί το SharePoint, έχετε στη διάθεσή σας πολλές πρόσθετες δυνατότητες του PowerPoint 2013. Ένα από τα πιο χρήσιμα είναι η δυνατότητα δημιουργίας και χρήσης βιβλιοθηκών διαφανειών, οι οποίες είναι ειδικοί τύποι φακέλων εγγράφων που αποθηκεύουν μεμονωμένες διαφάνειες και όχι ολόκληρα έγγραφα. Όταν έχετε αποθηκεύσει διαφάνειες στο […]
Υπάρχουν μερικές ενέργειες, στοιχεία και εντολές του Microsoft Office που οι περισσότεροι άνθρωποι φαίνεται να χρησιμοποιούν συχνά. Εδώ λοιπόν θα βρείτε το Clip Art, τα σύμβολα, τον διακόπτη ενεργοποίησης/απενεργοποίησης της Αυτόματης Διόρθωσης και τις Προτιμήσεις εφαρμογών για όλες τις εφαρμογές του Office: Clip Art: Το Office περιλαμβάνει μια νόστιμη επιλογή εικόνων clip art. εκκινήστε τη Γκαλερί Clip Art επιλέγοντας Εισαγωγή, […]
Η πρώτη συμβουλή του Microsoft Office ασχολείται με κάτι που όλοι κάνουμε πολύ: την επιλογή κειμένου σε έγγραφα. Η δεύτερη συμβουλή σάς δείχνει πώς να υπερφορτίσετε το Undo και το Redo. Και η τελευταία συμβουλή μου είναι μια υπενθύμιση για χρήση του πάντα διαθέσιμου μενού συμφραζομένων. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift για να επεκτείνετε την επιλογή συνεχόμενα. κρατήστε πατημένο την εντολή […]
Το επίσημο όνομα ενός αναδυόμενου μενού στο Excel 2011 για Mac είναι σύνθετο πλαίσιο. Δεν το μισείτε όταν πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα αναδυόμενο μενού που είναι τόσο μεγάλο που δεν χωράει καν στην οθόνη; Τα αναδυόμενα μενού λειτουργούν καλύτερα όταν υπάρχουν τουλάχιστον τρία αλλά όχι περισσότερα από 20 στοιχεία για […]
Όταν ξεκινάτε το PowerPoint 2007, ανοίγει μια νέα, κενή παρουσίαση. Εάν ξεκινήσετε με μια κενή παρουσίαση, μπορείτε να επιλέξετε ένα θέμα, ένα χρώμα φόντου για τις διαφάνειες και τις γραμματοσειρές και μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας διατάξεις διαφανειών. Όταν δημιουργείτε μια παρουσίαση με ένα πρότυπο, όλες οι αποφάσεις σχεδιασμού λαμβάνονται για εσάς. Παίρνετε […]
Το Microsoft PowerPoint παρέχει μια μεγάλη ποικιλία από στυλ γραφημάτων. Ακόμα κι αν έχετε ήδη ένα γράφημα στη διαφάνεια του PowerPoint, μπορείτε να αλλάξετε το στυλ του. Για να αλλάξετε το στυλ για ένα γράφημα PowerPoint, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Μερικές φορές, θέλετε να αναπαράγεται ένα αρχείο ήχου PowerPoint ενώ προβάλλετε πολλές διαφάνειες στην παρουσίασή σας στο PowerPoint. Το PowerPoint διακόπτει έναν ήχο όταν μεταβαίνετε στην επόμενη διαφάνεια. Μπορείτε να αλλάξετε αυτή τη συμπεριφορά με δύο τρόπους. Αρχικά, εάν θέλετε να παίζεται ένας ήχος από την τρέχουσα διαφάνεια μέχρι το τέλος […]
Μπορείτε να πείτε στο Word 2007 να αλλάζει αυτόματα τα στυλ παραγράφου καθώς δημιουργείτε ένα έγγραφο. Για παράδειγμα, όταν δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο, μπορεί να θέλετε να ξεκινήσετε με ένα στυλ επικεφαλίδας, ακολουθούμενο από ένα στυλ εισαγωγής παραγράφου και μετά ένα κανονικό στυλ παραγράφου.
Το Word 2013 όχι μόνο μπορεί να αριθμήσει αυτόματα τις σελίδες σας, αλλά σας επιτρέπει επίσης να τοποθετήσετε τον αριθμό σελίδας σχεδόν οπουδήποτε στη σελίδα και σε μια ποικιλία από διασκεδαστικές και ενδιαφέρουσες μορφές. Ξεκινήστε την οδύσσεια αρίθμησης των σελίδων σας ως εξής:
Για να δημιουργήσετε μια στοίβα φακέλων συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word 2013, που είναι πολύ πιο αριστοκρατικό και επαγγελματικό από τη χρήση ετικετών αλληλογραφίας με ξεφλούδισμα και εξοικονόμηση χρόνου, ακολουθήστε τα ακόλουθα βήματα:
Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία επεξεργασίας και επανεγγραφής, καταργήστε τις παρακολουθούμενες αλλαγές στο Word 2007 για να κάνετε το έγγραφό σας καθαρό και οριστικό. Μπορείτε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε μια προτεινόμενη αλλαγή, αφήνοντας το κείμενο παρθένο και έτοιμο για ανάγνωση. Δείτε πώς μπορείτε να ελέγξετε και, στη συνέχεια, να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε αλλαγές στο Word 2007. Ξεκινήστε απενεργοποιώντας την παρακολούθηση […]
Η δημιουργία ενός νέου παραθύρου σε ένα έγγραφο του Word 2008 για Mac είναι παρόμοια με τη διαίρεση ενός παραθύρου. Οι κύριες διαφορές μεταξύ του διαχωρισμού ενός παραθύρου και της δημιουργίας ενός νέου παραθύρου είναι ότι με ένα νέο παράθυρο, μπορείτε να τακτοποιήσετε τα δύο παράθυρα όπως θέλετε στην οθόνη σας και μπορείτε να έχετε περισσότερα από […]
Οι πίνακες σάς βοηθούν να οργανώσετε ιδέες ή δεδομένα που θα ήταν κουραστικό και δύσκολο να κατανοηθούν σε κανονική μορφή παραγράφου. Με το Word 2008 για Mac, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε πίνακες — που μερικές φορές ονομάζονται πλέγματα — οπουδήποτε στα έγγραφά σας. Ο ευκολότερος τρόπος δημιουργίας πινάκων είναι με ένα από τα καλύτερα νέα χαρακτηριστικά […]
Στο Office 2011 για Mac, η επιλογή απλής επικόλλησης του Excel χειρίζεται τις περισσότερες από τις συνήθεις απαιτήσεις επικόλλησης, αλλά είναι μια απλή συμφωνία — μπορείτε να επιλέξετε μόνο μία επιλογή. Από την άλλη πλευρά, η δυνατότητα Ειδικής Επικόλλησης στο Excel 2011 για Mac σάς επιτρέπει να επιλέξετε και να επιλέξετε ακριβώς ποιο άτομο ή συνδυασμό χαρακτηριστικών […]
Ένα από τα πιο λεπτά πράγματα που πρέπει να κυριαρχήσετε με τα γραφήματα στο Excel για Mac 2011 είναι να εκπαιδεύσετε τον εαυτό σας ώστε να γνωρίζει τι επιλέγεται κάθε στιγμή. Η κορδέλα μπορεί να σας βοηθήσει σε αυτό. Όταν κάνετε κλικ οπουδήποτε σε ένα γράφημα, το Office 2011 για Mac Ribbon εμφανίζει τρεις καρτέλες από τις οποίες μπορείτε να […]