Με ανοιχτή την οθόνη Επαφές, κάντε δεξί κλικ στην επαφή που θέλετε να επισημάνετε.
Εμφανίζεται ένα μενού συντόμευσης.
Επιλέξτε Παρακολούθηση.
Εμφανίζεται το μενού Παρακολούθηση.
Επιλέξτε την ημερομηνία που σκοπεύετε να επικοινωνήσετε με την επαφή που επιλέξατε.
Οι επιλογές σας περιλαμβάνουν σήμερα, αύριο, αυτήν την εβδομάδα και την επόμενη εβδομάδα. Δυστυχώς, το When Heck Freezes Over δεν περιλαμβάνεται.
Η επισήμανση μιας επαφής για μια συγκεκριμένη ημέρα κάνει το όνομα αυτής της επαφής να εμφανίζεται στο Ημερολόγιο του Outlook την ημέρα που επιλέξατε.
Επιλέξτε την ημερομηνία που σκοπεύετε να επικοινωνήσετε με την επαφή που επιλέξατε.
Οι επιλογές σας περιλαμβάνουν σήμερα, αύριο, αυτήν την εβδομάδα και την επόμενη εβδομάδα. Δυστυχώς, το When Heck Freezes Over δεν περιλαμβάνεται.
Η επισήμανση μιας επαφής για μια συγκεκριμένη ημέρα κάνει το όνομα αυτής της επαφής να εμφανίζεται στο Ημερολόγιο του Outlook την ημέρα που επιλέξατε.
(Προαιρετικό) Επιλέξτε Προσθήκη υπενθύμισης.
Αυτό κάνει ένα παράθυρο υπενθύμισης να ανοίγει και να παίζει έναν ήχο την ώρα που επιλέγετε, σε περίπτωση που έχετε μεγάλους λόγους να αποφύγετε να μιλήσετε με αυτό το άτομο. Μια υπενθύμιση είναι ο τρόπος του Outlook να σας λέει να το τελειώσετε.
Βρείτε ένα στοιχείο ενέργειας
Εάν το Outlook βρει κάτι σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μοιάζει με στοιχείο ενέργειας, μια Στοιχεία ενέργειας καρτέλα 
εμφανίζεται αυτόματα στο παράθυρο ανάγνωσης.
Επιλέξτε το Στοιχεία δράσης αναπτυσσόμενο βέλος για να διαβάσετε το στοιχείο ενέργειας και, στη συνέχεια, επιλέξτε ΑΚΟΛΟΥΘΗΣΤΕ ΕΠΑΝΩ αν θέλετε να ορίσετε μια Σημαία παρακολούθησης για να σας υπενθυμίσει να κάνετε αυτό το στοιχείο ενέργειας.
Σημείωση: Εάν επιλέξετε FOLLOW UP, το στοιχείο ενέργειας εμφανίζεται στο Γραμμή εκκρεμών εργασιών παράθυρο.
Όταν ολοκληρωθεί η εργασία, σημειώστε την ως ολοκληρωμένη.
-
Από το αναπτυσσόμενο μενού Στοιχεία ενεργειών , επιλέξτε Επισήμανση ως ολοκληρωμένη ή
-
Στο παράθυρο To-Do Bar , κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα με σημαία και επιλέξτε Επισήμανση ως ολοκληρωμένου .
Δημιουργήστε κατηγορίες χρωμάτων
Επιλέξτε Αρχική σελίδα > Κατηγοριοποίηση > Όλες οι κατηγορίες.
Για Μετονομασία ένα χρώμα κατηγορίας, στην Κατηγορία χρωμάτων πλαίσιο, επιλέξτε μια κατηγορία χρώματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετονομασία. Πληκτρολογήστε ένα κατάλληλο όνομα για την επιλεγμένη κατηγορία και, στη συνέχεια, πατήστε Enter.
Για να αλλάξετε την κατηγορία Χρώμα, επιλέξτε το χρώμα που θέλετε από το αναπτυσσόμενο μενού Χρώμα 
.
Για να δημιουργήσετε μια Νέα κατηγορία χρωμάτων, επιλέξτε Νέο , πληκτρολογήστε ένα όνομα, επιλέξτε ένα χρώμα και επιλέξτε OK.
Όταν τελειώσετε με Κατηγορίες χρωμάτων, επιλέξτε OK.
Αντιστοιχίστε σε ένα email μια κατηγορία χρώματος
Κάντε δεξί κλικ σε ένα μήνυμα email.
Επιλέξτε Κατηγοριοποίηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια κατάλληλη κατηγορία χρώματος για το μήνυμα.
