Πώς να χειριστείτε πίνακες από τον Ιστό στο Word 2011 για Mac

Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα πίνακα της ιστοσελίδας από το έγγραφο Web και να το επικολλήσετε σε ένα λειτουργικό έγγραφο του Word.

Κάποια στιγμή, μπορεί να συναντήσετε ένα αρχείο PDF (Portable Document Format) που περιέχει πολύτιμες πληροφορίες πίνακα που θέλετε να εξαγάγετε. Εάν οι πληροφορίες πίνακα στο PDF βασίζονται σε κείμενο και όχι σαρωμένη εικόνα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή προεπισκόπησης Mac OS X για να λάβετε τις πληροφορίες του πίνακα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Ανοίξτε το αρχείο PDF στην εφαρμογή προεπισκόπησης Mac OS X.

Στην Προεπισκόπηση, επιλέξτε Επεξεργασία→ Επιλογή όλων.

Στην Προεπισκόπηση, επιλέξτε Επεξεργασία→ Αντιγραφή.

Μεταβείτε στο Microsoft Word κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του Word Dock ή χρησιμοποιήστε οποιονδήποτε τρόπο χρησιμοποιείτε συνήθως για εναλλαγή ή εκκίνηση εφαρμογών.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε ανοιχτό ένα νέο ή υπάρχον έγγραφο.

Στο Word, επιλέξτε Επεξεργασία→ Επικόλληση.

Ίσως χρειαστεί να διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο ξένες πληροφορίες. Εάν το κείμενο δεν επικολλήθηκε, το PDF πιθανότατα δεν περιέχει κείμενο ή είναι κλειδωμένο και δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να συλλάβετε τα δεδομένα. Αν συμβαίνει αυτό, πρέπει να σταματήσετε εδώ. Εάν το κείμενο επικολλήθηκε, συνεχίστε.

Στο Word, επιλέξτε το επικολλημένο κείμενο που πρέπει να μετατραπεί σε πίνακα.

Μετατρέψτε την επιλογή κειμένου σε πίνακα επιλέγοντας Πίνακας→Μετατροπή→Μετατροπή κειμένου σε πίνακα.

Το Word δημιουργεί έναν πίνακα από τα δεδομένα.

Τα PDF μπορούν να περιέχουν πίνακες που έχουν αποθηκευτεί ως εικόνες, όπως και ιστοσελίδες και άλλα έγγραφα που μπορεί να βρείτε στο διαδίκτυο. Εάν συμβαίνει αυτό, χρειάζεστε λογισμικό Optical Character Recognition (OCR) για να μετατρέψετε τις εικόνες του κειμένου σε πραγματικό κείμενο. Το λογισμικό OCR δεν περιλαμβάνεται στο Office. Είναι γνωστό ότι οι φτηνοί σαρωτές παρέχονται με λογισμικό OCR υψηλής ποιότητας που αξίζει ακόμη περισσότερο από τον σαρωτή. Το ReadIris (www.readiris.com) είναι εξαιρετικό για OCR.

Leave a Comment

Πώς να χρησιμοποιήσετε τον αυτόματο συλλαβισμό στο Word 2007

Πώς να χρησιμοποιήσετε τον αυτόματο συλλαβισμό στο Word 2007

Ανακαλύψτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε το Word 2007 για αυτόματο συλλαβισμό και βελτιώστε την παρουσίαση του κειμένου σας.

Πώς να αφαιρέσετε λέξεις από το προσαρμοσμένο λεξικό του Word 2013

Πώς να αφαιρέσετε λέξεις από το προσαρμοσμένο λεξικό του Word 2013

Ανακαλύψτε πώς να αφαιρέσετε λέξεις από το προσαρμοσμένο λεξικό του Word 2013. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να διαχειριστείτε το λεξικό σας και να βελτιώσετε τη γραφή σας.

Πώς να ορίσετε καρτέλες και εσοχές στο PowerPoint 2007

Πώς να ορίσετε καρτέλες και εσοχές στο PowerPoint 2007

Ανακαλύψτε πώς να ορίσετε καρτέλες και εσοχές στο PowerPoint 2007 για καλύτερη οργάνωση και εμφάνιση του κειμένου.

Πώς να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση σε μια άλλη διαφάνεια του PowerPoint 2013

Πώς να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση σε μια άλλη διαφάνεια του PowerPoint 2013

Στο PowerPoint 2013, μπορείτε να προσθέσετε υπερ-συνδέσεις για να συνδέσετε διαφάνειες και έγγραφα. Αυτή η οδηγία θα σας δείξει πώς να το κάνετε εύκολα.

Πώς να επισημάνετε μια επαφή στο Outlook 2013

Πώς να επισημάνετε μια επαφή στο Outlook 2013

Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]

Εφαρμογή στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac

Εφαρμογή στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac

Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]

Δημιουργήστε νέα στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac

Δημιουργήστε νέα στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac

Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]

Πώς να χειριστείτε πίνακες από τον Ιστό στο Word 2011 για Mac

Πώς να χειριστείτε πίνακες από τον Ιστό στο Word 2011 για Mac

Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]

Πώς να δημιουργήσετε ένα θέμα στο Word 2007

Πώς να δημιουργήσετε ένα θέμα στο Word 2007

Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.

Πώς να τροποποιήσετε ένα θέμα στο Word 2007

Πώς να τροποποιήσετε ένα θέμα στο Word 2007

Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.