Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα πίνακα της ιστοσελίδας από το έγγραφο Web και να το επικολλήσετε σε ένα λειτουργικό έγγραφο του Word.
Κάποια στιγμή, μπορεί να συναντήσετε ένα αρχείο PDF (Portable Document Format) που περιέχει πολύτιμες πληροφορίες πίνακα που θέλετε να εξαγάγετε. Εάν οι πληροφορίες πίνακα στο PDF βασίζονται σε κείμενο και όχι σαρωμένη εικόνα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή προεπισκόπησης Mac OS X για να λάβετε τις πληροφορίες του πίνακα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Ανοίξτε το αρχείο PDF στην εφαρμογή προεπισκόπησης Mac OS X.
Στην Προεπισκόπηση, επιλέξτε Επεξεργασία→ Επιλογή όλων.
Στην Προεπισκόπηση, επιλέξτε Επεξεργασία→ Αντιγραφή.
Μεταβείτε στο Microsoft Word κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του Word Dock ή χρησιμοποιήστε οποιονδήποτε τρόπο χρησιμοποιείτε συνήθως για εναλλαγή ή εκκίνηση εφαρμογών.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε ανοιχτό ένα νέο ή υπάρχον έγγραφο.
Στο Word, επιλέξτε Επεξεργασία→ Επικόλληση.
Ίσως χρειαστεί να διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο ξένες πληροφορίες. Εάν το κείμενο δεν επικολλήθηκε, το PDF πιθανότατα δεν περιέχει κείμενο ή είναι κλειδωμένο και δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να συλλάβετε τα δεδομένα. Αν συμβαίνει αυτό, πρέπει να σταματήσετε εδώ. Εάν το κείμενο επικολλήθηκε, συνεχίστε.
Στο Word, επιλέξτε το επικολλημένο κείμενο που πρέπει να μετατραπεί σε πίνακα.
Μετατρέψτε την επιλογή κειμένου σε πίνακα επιλέγοντας Πίνακας→Μετατροπή→Μετατροπή κειμένου σε πίνακα.
Το Word δημιουργεί έναν πίνακα από τα δεδομένα.
Τα PDF μπορούν να περιέχουν πίνακες που έχουν αποθηκευτεί ως εικόνες, όπως και ιστοσελίδες και άλλα έγγραφα που μπορεί να βρείτε στο διαδίκτυο. Εάν συμβαίνει αυτό, χρειάζεστε λογισμικό Optical Character Recognition (OCR) για να μετατρέψετε τις εικόνες του κειμένου σε πραγματικό κείμενο. Το λογισμικό OCR δεν περιλαμβάνεται στο Office. Είναι γνωστό ότι οι φτηνοί σαρωτές παρέχονται με λογισμικό OCR υψηλής ποιότητας που αξίζει ακόμη περισσότερο από τον σαρωτή. Το ReadIris (www.readiris.com) είναι εξαιρετικό για OCR.
Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]
Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]
Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.
Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.
Το Word 2013 σάς επιτρέπει να ορίσετε ορισμένες μορφές, όπως η εσοχή στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου. Για να έχετε το Word να δημιουργεί αυτόματα εσοχή στην πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου που πληκτρολογείτε, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Το Word 2013 σάς επιτρέπει την επιλογή ενός εξωφύλλου για να κάνετε το έγγραφό σας πιο εμφανίσιμο. Ο πιο ύπουλος και γρήγορος τρόπος για να καταρρίψετε μια συνοδευτική σελίδα είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εξώφυλλο του Word. Ετσι δουλευει:
Στο Excel 2011 για Mac, το κουμπί ελέγχου περιστροφής είναι παρόμοιο με το στοιχείο ελέγχου της γραμμής κύλισης, αλλά είναι πάντα κατακόρυφο. Μπορείτε να το κάνετε ψηλό και αδύνατο αν ο χώρος είναι στενός. Το κουμπί περιστροφής, γνωστό και ως στοιχείο ελέγχου περιστροφής, δεν διαθέτει γραμμή κύλισης. Αυτό το στοιχείο ελέγχου λειτουργεί καλά για μεγάλες λίστες. Διαθέτει δύο […]
Ευχηθήκατε ποτέ να μπορούσατε να κάνετε τη φωτεινότητα, την αντίθεση και άλλες προσαρμογές σε μια ταινία όσο πιο εύκολα θα μπορούσατε σε μια εικόνα; Στο Office 2011 για Mac, το PowerPoint μόλις εκπλήρωσε την επιθυμία σας! Χρησιμοποιήστε την ομάδα Προσαρμογή της καρτέλας Μορφοποίηση ταινίας για να κάνετε αυτά τα είδη προσαρμογών στην ταινία σας: Διορθώσεις: Κάντε κλικ για να εμφανίσετε ένα […]
