Για να δημιουργήσετε μια στοίβα φακέλων συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word 2013, που είναι πολύ πιο αριστοκρατικό και επαγγελματικό από τη χρήση ετικετών αλληλογραφίας με ξεφλούδισμα και εξοικονόμηση χρόνου, ακολουθήστε τα ακόλουθα βήματα:
1 Ξεκινήστε ένα νέο έγγραφο. Στην καρτέλα Αποστολές, επιλέξτε Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας→ φάκελοι.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές φακέλου. Μπορείτε να ορίσετε το μέγεθος του φακέλου και τις επιλογές γραμματοσειράς, εάν είναι απαραίτητο.
2 Κάντε κλικ στο OK.
Το παράθυρο του Word αλλάζει για να αντικατοπτρίζει έναν τυπικό φάκελο, ένα μέγεθος που καθορίζεται στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές φακέλου.
3 Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση επιστροφής.
Κανονικά, μια συγχώνευση αλληλογραφίας φακέλου δεν χρησιμοποιεί διαφορετικές διευθύνσεις επιστροφής για κάθε φάκελο. Πληκτρολογήστε λοιπόν τη διεύθυνση επιστροφής όπου ο δείκτης εισαγωγής αναβοσβήνει στην επάνω αριστερή γωνία του φακέλου.
Πατήστε Shift+Enter στο τέλος μιας γραμμής στη διεύθυνση επιστροφής. Η μαλακή επιστροφή που ορίζετε διατηρεί τις γραμμές στη διεύθυνση επιστροφής σφιχτά μεταξύ τους.
4 Κάντε κλικ με το ποντίκι στο πλαίσιο κειμένου που βρίσκεται στο κέντρο του φακέλου.
Το Word κόλλησε ένα πλαίσιο κειμένου στη μέση του φακέλου, όπου τοποθετείτε τη διεύθυνση του παραλήπτη. Εάν δεν βλέπετε το πλαίσιο, απλώς κάντε κλικ στο ποντίκι εκεί που πιστεύετε ότι πρέπει να βρίσκεται η διεύθυνση.
5 Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε οποιοδήποτε κείμενο που δεν αλλάζει στη διεύθυνση του παραλήπτη.
Οι πιθανότητες είναι καλές κάθε παραλήπτης να έχει διαφορετική διεύθυνση, επομένως πιθανότατα δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε τίποτα για αυτό το βήμα. Αντίθετα, οι πληροφορίες από τη λίστα παραληπτών — τα πεδία — εισάγονται εδώ.
6 Αποθηκεύστε το φάκελο.
Η επόμενη εργασία σας είναι να χρησιμοποιήσετε τη λίστα παραληπτών για να συγκεντρώσετε τις πληροφορίες για την αλληλογραφία σας.
