Η πρώτη συμβουλή του Microsoft Office ασχολείται με κάτι που όλοι κάνουμε πολύ: την επιλογή κειμένου σε έγγραφα. Η δεύτερη συμβουλή σάς δείχνει πώς να υπερφορτίσετε το Undo και το Redo. Και η τελευταία συμβουλή μου είναι μια υπενθύμιση για χρήση του πάντα διαθέσιμου μενού συμφραζομένων.
-
Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift για να επεκτείνετε την επιλογή συνεχόμενα. κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Command για να επιλέξετε μη συνεχόμενες λέξεις/προτάσεις/παραγράφους/κελιά/γραμμές/στήλες.
-
Όλες οι εφαρμογές του Office έχουν ουσιαστικά απεριόριστες αναιρέσεις (συντόμευση: Command+Z) και επαναλήψεις (συντόμευση: Command+Y). Αυτό είναι ωραίο, αλλά τα εικονίδια Αναίρεση και Επανάληψη στην τυπική γραμμή εργαλείων όλων των εφαρμογών (εκτός του Outlook) έχουν αναδυόμενα μενού που παραθέτουν όλες τις ενέργειες που μπορείτε να αναιρέσετε ή να επαναλάβετε.
-
Μην ξεχνάτε το μενού συμφραζομένων, το οποίο είναι διαθέσιμο κάνοντας δεξί (ή Control) κλικ σε μια λέξη, κελί, έγγραφο, αντικείμενο ή σχεδόν οτιδήποτε άλλο σε ένα έγγραφο. Συνήθως περιέχει εντολές που είναι χρήσιμες μόνο στο πλαίσιο αυτού που κάνετε δεξί (ή Control) κλικ και μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο και προσπάθεια.
