Επιχειρήματα συνάρτησης Excel

Οι περισσότερες από τις συναρτήσεις που βρίσκονται στο Excel απαιτούν κάποια είσοδο ή πληροφορίες για να υπολογιστούν σωστά. Για παράδειγμα, για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση AVERAGE, πρέπει να της δώσετε ένα εύρος αριθμών έως το μέσο όρο.

=AVERAGE(A1:A100)

Κάθε είσοδος που δίνετε σε μια συνάρτηση ονομάζεται όρισμα.

Η βασική κατασκευή μιας συνάρτησης είναι:

Function_Name(όρισμα1, όρισμα2,…)

Για να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση, εισάγετε το όνομά της, ανοίγετε την παρένθεση, τα απαραίτητα ορίσματα και, στη συνέχεια, την παρένθεση κλεισίματος. Ο αριθμός των ορισμάτων που απαιτούνται ποικίλλει από συνάρτηση σε συνάρτηση.

Χρήση συναρτήσεων χωρίς ορίσματα

Ορισμένες συναρτήσεις, όπως η συνάρτηση NOW(), δεν απαιτούν ορίσματα. Για να λάβετε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα, μπορείτε απλώς να εισαγάγετε έναν τύπο όπως αυτός:

=ΤΩΡΑ()

Σημειώστε ότι, παρόλο που δεν απαιτούνται ορίσματα, πρέπει να συμπεριλάβετε τις παρενθέσεις ανοίγματος και κλεισίματος.

Χρήση συναρτήσεων με ένα ή περισσότερα απαιτούμενα ορίσματα

Ορισμένες συναρτήσεις απαιτούν ένα ή περισσότερα ορίσματα. Η συνάρτηση LARGE, για παράδειγμα, επιστρέφει τον νιοστό μεγαλύτερο αριθμό σε μια περιοχή κελιών. Αυτή η συνάρτηση απαιτεί δύο ορίσματα: μια αναφορά κελιού σε μια περιοχή αριθμητικών τιμών και έναν αριθμό κατάταξης. Για να λάβετε την τρίτη μεγαλύτερη τιμή στο εύρος A1 έως A100, μπορείτε να εισαγάγετε:

=ΜΕΓΑΛΟ(A1:A100,3)

Σημειώστε ότι κάθε όρισμα χωρίζεται με κόμμα. Αυτό ισχύει ανεξάρτητα από το πόσα επιχειρήματα εισάγετε. Κάθε όρισμα πρέπει να χωρίζεται με κόμμα.

Χρήση συναρτήσεων με απαιτούμενα και προαιρετικά ορίσματα

Πολλές συναρτήσεις του Excel, όπως η συνάρτηση NETWORKDAYS, επιτρέπουν προαιρετικά ορίσματα εκτός από τα απαιτούμενα ορίσματα. Η συνάρτηση NETWORKDAYS επιστρέφει τον αριθμό των εργάσιμων ημερών (ημέρες εκτός Σαββατοκύριακων) μεταξύ μιας δεδομένης ημερομηνίας έναρξης και των δεδομένων λήξης.

Για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση NETWORKDAYS, πρέπει να παρέχετε, τουλάχιστον, τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης. Αυτά είναι τα απαιτούμενα επιχειρήματα.

Ο ακόλουθος τύπος σας δίνει την απάντηση 260, που σημαίνει ότι υπάρχουν 260 εργάσιμες ημέρες μεταξύ της 1ης Ιανουαρίου 2014 και της 31ης Δεκεμβρίου 2014:

=NETWORKDAYS("1/1/2014", "12/31/2014")

Η συνάρτηση NETWORKDAYS επιτρέπει επίσης ένα προαιρετικό όρισμα που σας επιτρέπει να περάσετε ένα εύρος που περιέχει μια λίστα ημερομηνιών διακοπών. Η συνάρτηση αντιμετωπίζει κάθε ημερομηνία στο προαιρετικό εύρος ως μη εργάσιμη ημέρα, επιστρέφοντας ουσιαστικά ένα διαφορετικό αποτέλεσμα (255 εργάσιμες ημέρες μεταξύ 1ης Ιανουαρίου 2014 και 31 Δεκεμβρίου 2014, λαμβάνοντας υπόψη τις ημερομηνίες αργιών).

=NETWORKDAYS("1/1/2014", "12/31/2014", A1:A5)

Μην ανησυχείτε πολύ για την πλήρη κατανόηση της λειτουργίας NETWORKDAYS. Το βασικό εδώ είναι ότι όταν μια συνάρτηση έχει υποχρεωτικά και προαιρετικά ορίσματα, μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση μόνο με τα απαιτούμενα ορίσματα ή μπορείτε να επωφεληθείτε από την πρόσθετη χρησιμότητα της συνάρτησης παρέχοντας τα προαιρετικά ορίσματα.

Βρείτε ποια ορίσματα χρειάζονται για μια δεδομένη συνάρτηση

Ένας εύκολος τρόπος για να ανακαλύψετε τα ορίσματα που απαιτούνται για μια δεδομένη συνάρτηση είναι να αρχίσετε να πληκτρολογείτε αυτήν τη συνάρτηση σε ένα κελί. Κάντε κλικ σε ένα κελί, εισαγάγετε το σύμβολο ίσου, πληκτρολογήστε το όνομα της συνάρτησης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μια ανοιχτή παρένθεση.

Αναγνωρίζοντας ότι εισάγετε μια συνάρτηση, το Excel ενεργοποιεί μια επεξήγηση εργαλείου που σας δείχνει όλα τα ορίσματα για τη συνάρτηση. Κάθε όρισμα που εμφανίζεται σε αγκύλες ([ ]) είναι προαιρετικό. Όλα τα άλλα που εμφανίζονται χωρίς τις αγκύλες είναι απαιτούμενα ορίσματα.