Στο Excel, δεν είναι δύσκολο να χρησιμοποιηθούν εναλλακτικά η αναφορά και ο πίνακας εργαλείων . Στην πραγματικότητα, η γραμμή μεταξύ των αναφορών και των πινάκων εργαλείων συχνά θολά. Είναι χρήσιμο να καθαρίσετε τον αέρα και να κατανοήσετε τα βασικά χαρακτηριστικά αυτών που θεωρούνται αναφορές και πίνακες εργαλείων.
Η αναφορά είναι ίσως η πιο κοινή εφαρμογή επιχειρηματικής ευφυΐας. Μια αναφορά μπορεί να περιγραφεί ως ένα έγγραφο που περιέχει δεδομένα που χρησιμοποιούνται για ανάγνωση ή προβολή. Μπορεί να είναι τόσο απλό όσο ένας πίνακας δεδομένων ή τόσο περίπλοκος όσο μια προβολή υποσύνολο με διαδραστικές αναλυτικές πληροφορίες, παρόμοια με τη λειτουργικότητα Υποσύνολο ή Συγκεντρωτικού Πίνακα του Excel.
Το βασικό χαρακτηριστικό μιας αναφοράς είναι ότι δεν οδηγεί τον αναγνώστη σε ένα προκαθορισμένο συμπέρασμα. Αν και οι αναφορές μπορεί να περιλαμβάνουν αναλύσεις, συγκεντρώσεις, ακόμη και γραφήματα, οι αναφορές συχνά επιτρέπουν στους τελικούς χρήστες να εφαρμόζουν τη δική τους κρίση και ανάλυση στα δεδομένα.
Για να διευκρινιστεί αυτή η έννοια, αυτό το σχήμα δείχνει ένα παράδειγμα αναφοράς. Αυτή η αναφορά δείχνει τα στατιστικά στοιχεία των επισκεπτών μιας νύχτας στο Εθνικό Πάρκο ανά περίοδο. Αν και αυτά τα δεδομένα μπορεί να είναι χρήσιμα, είναι σαφές ότι αυτή η αναφορά δεν οδηγεί τον αναγνώστη προς οποιαδήποτε προκαθορισμένη κρίση ή ανάλυση. Απλώς παρουσιάζει τα συγκεντρωτικά δεδομένα.
Οι αναφορές παρουσιάζουν δεδομένα για προβολή, αλλά δεν οδηγούν τους αναγνώστες σε συμπεράσματα.
Ο πίνακας εργαλείων είναι μια οπτική διεπαφή που παρέχει με μια ματιά προβολές σε βασικά μέτρα που σχετίζονται με έναν συγκεκριμένο στόχο ή επιχειρηματική διαδικασία. Οι πίνακες ελέγχου έχουν τρία κύρια χαρακτηριστικά:
Οι πίνακες ελέγχου έχουν συνήθως γραφικό χαρακτήρα, παρέχοντας οπτικοποιήσεις που βοηθούν στην εστίαση της προσοχής σε βασικές τάσεις, συγκρίσεις και εξαιρέσεις.
Οι πίνακες ελέγχου συχνά εμφανίζουν μόνο δεδομένα που σχετίζονται με τον στόχο του πίνακα εργαλείων.
Επειδή οι πίνακες εργαλείων έχουν σχεδιαστεί με συγκεκριμένο σκοπό ή στόχο, περιέχουν εγγενώς προκαθορισμένα συμπεράσματα που απαλλάσσουν τον τελικό χρήστη από την εκτέλεση της δικής του ανάλυσης.
Το επόμενο σχήμα απεικονίζει έναν πίνακα εργαλείων που χρησιμοποιεί τα ίδια δεδομένα που παρουσιάστηκαν προηγουμένως. Αυτός ο πίνακας εργαλείων εμφανίζει βασικές πληροφορίες σχετικά με τα στατιστικά των επισκεπτών κατά τη διάρκεια της νύχτας του εθνικού πάρκου. Όπως μπορείτε να δείτε, αυτή η παρουσίαση έχει όλα τα κύρια χαρακτηριστικά που καθορίζουν έναν πίνακα εργαλείων.
Οι πίνακες ελέγχου παρέχουν με μια ματιά προβολές βασικών μέτρων που σχετίζονται με έναν συγκεκριμένο στόχο ή επιχειρηματική διαδικασία.
Πρώτον, είναι μια οπτική οθόνη που σας επιτρέπει να αναγνωρίζετε γρήγορα τις γενικές τάσεις των στατιστικών επισκεπτών κατά τη διάρκεια της νύχτας. Δεύτερον, μπορείτε να δείτε ότι δεν εμφανίζονται όλα τα λεπτομερή δεδομένα εδώ — βλέπετε μόνο τις βασικές πληροφορίες που σχετίζονται με την υποστήριξη του στόχου αυτού του πίνακα εργαλείων, ο οποίος σε αυτήν την περίπτωση θα ήταν να λάβετε κάποιες πληροφορίες σχετικά με το ποια πάρκα θα χρειάζονταν κάποιους πρόσθετους πόρους να αυξήσει τα ποσοστά επισκεπτών. Τέλος, λόγω του στόχου του, αυτός ο πίνακας ελέγχου σας παρουσιάζει αποτελεσματικά αναλύσεις και συμπεράσματα σχετικά με την τάση των επισκεπτών που επισκέπτονται τη νύχτα.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
