Δυστυχώς, η εισαγωγή των δεδομένων σε έναν πίνακα βάσης δεδομένων της Access είναι μια από τις πιο κουραστικές δραστηριότητες που γνωρίζει η ανθρωπότητα. Και επειδή η δραστηριότητα είναι τόσο βαρετή, οι άνθρωποι είναι επιρρεπείς σε λάθη όταν εισάγουν δεδομένα σε έναν πίνακα βάσης δεδομένων της Access 2019 . Ένας τρόπος για να περιορίσετε τα λάθη είναι να επωφεληθείτε από τις ρυθμίσεις Ιδιότητες πεδίου στην καρτέλα Γενικά στο παράθυρο προβολής σχεδίασης.
Καθορισμός ιδιοτήτων πεδίου.
Αυτές οι ιδιότητες καθορίζουν τι μπορεί και τι δεν μπορεί να εισαχθεί στα διαφορετικά πεδία ενός πίνακα βάσης δεδομένων. Μερικές από τις ρυθμίσεις είναι ανεκτίμητες. Η ιδιότητα Μέγεθος πεδίου, για παράδειγμα, καθορίζει πόσοι χαρακτήρες μπορούν να εισαχθούν σε ένα πεδίο. Σε ένα πεδίο κατάστασης όπου πρέπει να εισαχθούν συντομογραφίες κατάστασης δύο γραμμάτων, ορίστε την ιδιότητα Μέγεθος πεδίου 2 για να είστε σίγουροι ότι κανείς δεν εισάγει περισσότερους από δύο χαρακτήρες. Εάν η πλειονότητα των ατόμων που παρακολουθείτε σε μια βάση δεδομένων διευθύνσεων ζουν στη Νέα Υόρκη, εισαγάγετε NY στην ιδιότητα Προεπιλεγμένη τιμή. Με αυτόν τον τρόπο, αποφεύγετε τους υπαλλήλους εισαγωγής δεδομένων να εισέλθουν στη Νέα Υόρκη τις περισσότερες φορές. Δεν θα χρειαστεί να το εισαγάγουν επειδή η Νέα Υόρκη είναι ήδη εκεί.
Η καρτέλα Αναζήτηση στο τμήμα Ιδιότητες πεδίου του παραθύρου προβολής σχεδίασης προορίζεται για τη δημιουργία μιας αναπτυσσόμενης λίστας εισαγωγής δεδομένων. Είναι επίσης ανεκτίμητη. Εάν τυχαίνει να γνωρίζετε ότι μόνο τέσσερα στοιχεία μπορούν να εισαχθούν σε ένα πεδίο, δημιουργήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα με τα τέσσερα στοιχεία. Με αυτόν τον τρόπο, οι υπάλληλοι εισαγωγής δεδομένων μπορούν να επιλέξουν από μια λίστα τεσσάρων έγκυρων στοιχείων αντί να χρειάζεται να εισάγουν οι ίδιοι τα δεδομένα και ίσως να τα εισάγουν λανθασμένα.
Ειδικά αν η δική σας είναι μια μεγάλη βάση δεδομένων, σας ενθαρρύνουμε να μελετήσετε προσεκτικά τις ιδιότητες του πεδίου και να τις χρησιμοποιήσετε ελεύθερα. Οι ρυθμίσεις Field Properties προστατεύουν τα δεδομένα από την εσφαλμένη εισαγωγή. Ακολουθεί μια περιγραφή των διαφορετικών ιδιοτήτων (παρατίθενται εδώ με τη σειρά με την οποία εμφανίζονται στο παράθυρο προβολής σχεδίασης) και οδηγίες για τη συνετή χρήση τους. Ποιες ιδιότητες μπορείτε να αντιστοιχίσετε σε ένα πεδίο στην Access εξαρτάται από τον τύπο δεδομένων που εκχωρήθηκε στο πεδίο.
Μέγεθος πεδίου
Στο πλαίσιο Μέγεθος πεδίου για πεδία κειμένου, εισαγάγετε τον μέγιστο αριθμό χαρακτήρων που μπορούν να εισαχθούν στο πεδίο. Ας υποθέσουμε ότι το πεδίο με το οποίο ασχολείστε είναι ταχυδρομικός κώδικας και θέλετε να εισαγάγετε ταχυδρομικούς κώδικες πέντε αριθμών. Εισάγοντας 5 στο πλαίσιο κειμένου Μέγεθος πεδίου, μόνο πέντε χαρακτήρες μπορούν να εισαχθούν στο πεδίο. Ένας υπνηλίας υπάλληλος εισαγωγής δεδομένων δεν μπόρεσε να εισαγάγει έναν ταχυδρομικό κώδικα έξι χαρακτήρων κατά λάθος.
Για τα πεδία Αριθμός, επιλέξτε μια τιμή για το μέγεθος του πεδίου από την αναπτυσσόμενη λίστα. Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει αυτά τα μεγέθη πεδίων.
Πρόσβαση στα μεγέθη αριθμητικών πεδίων
| Μέγεθος πεδίου | Περιγραφή |
| Ψηφιόλεξη | Ένας ακέραιος που έχει τιμές από 0–255. |
| Ακέραιος αριθμός | Ένας ακέραιος που έχει τιμές από –32.768– +32.767. |
| Μακρύς Ακέραιος | Ένας ακέραιος που έχει τιμές από –2,147,483,648– +2,147,483,647. |
| Μονόκλινο | Ένας αριθμός κινητής υποδιαστολής που περιέχει μεγάλες τιμές έως και 7 σημαντικά ψηφία. |
| Διπλό | Ένας αριθμός κινητής υποδιαστολής που περιέχει μεγάλες τιμές έως και 15 σημαντικά ψηφία. |
| Αναγνωριστικό αναπαραγωγής* | Απαιτείται παγκοσμίως μοναδικό αναγνωριστικό (GUID) για αναπαραγωγή. αυτός ο αριθμός δημιουργείται τυχαία. |
| Δεκαδικός | Ένας αριθμός με καθορισμένη δεκαδική ακρίβεια. Η προεπιλεγμένη ακρίβεια είναι 0, αλλά μπορείτε να ρυθμίσετε την κλίμακα μέχρι το 28. |
*Δεν υποστηρίζεται από τη μορφή αρχείου .accdb.
Οι επιλογές μεγέθους πεδίου Μονό, Διπλό και Δεκαδικό χωρούν διαφορετικά εύρη αριθμών. Προς το παρόν, εάν χρειάζεται να αποθηκεύσετε αριθμούς μετά την υποδιαστολή, επιλέξτε το μέγεθος πεδίου Διπλό ώστε να καλύπτετε τις περισσότερες περιπτώσεις.
Μορφή
Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε τη μορφή στην οποία θα εμφανίζονται το κείμενο, οι αριθμοί και οι ημερομηνίες και ώρες.
Δεκαδικά ψηφία
Για ένα πεδίο που περιέχει αριθμούς, ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Δεκαδικά μέρη και επιλέξτε πόσοι αριθμοί μπορούν να εμφανίζονται στα δεξιά της υποδιαστολής. Αυτή η ιδιότητα επηρεάζει τον τρόπο εμφάνισης των αριθμών και των τιμών νομισμάτων και όχι την πραγματική τους αξία. Οι αριθμοί στρογγυλοποιούνται στην πλησιέστερη υποδιαστολή. Η επιλογή Auto εμφανίζει τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων που επιτρέπεται από τη μορφή που επιλέξατε στην αναπτυσσόμενη λίστα Μορφή.
Μάσκα εισόδου
Για τους τύπους πεδίων Κείμενο και Ημερομηνία, αυτή η δυνατότητα παρέχει ένα πρότυπο με σημεία στίξης για να διευκολύνει την εισαγωγή των δεδομένων. Αριθμοί τηλεφώνου, αριθμοί κοινωνικής ασφάλισης και άλλοι αριθμοί που συνήθως εισάγονται μαζί με παύλες και παρενθέσεις είναι ιδανικοί υποψήφιοι για μια μάσκα εισαγωγής (άλλος ένας γελοίος όρος βάσης δεδομένων!). Στο φύλλο δεδομένων, εμφανίζονται κενά κενά στο σημείο που πηγαίνουν οι αριθμοί και τα σημεία στίξης είναι έτοιμα για λήψη αριθμών.
Οι μάσκες εισαγωγής διευκολύνουν την εισαγωγή δεδομένων.
Στο πλαίσιο κειμένου Input Mask, πληκτρολογήστε ένα 0 όπου πηγαίνουν οι αριθμοί και εισαγάγετε τα σημεία στίξης όπου πηγαίνουν. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε (000) 000-0000 ή 000/000-0000 για να εισαγάγετε μια μάσκα εισόδου για έναν αριθμό τηλεφώνου. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μάσκες εισαγωγής κάνοντας κλικ στις τρεις τελείες δίπλα στο πλαίσιο κειμένου Μάσκα εισαγωγής. Με αυτόν τον τρόπο ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Input Mask Wizard, όπου μπορείτε να δημιουργήσετε μια πολύ εξελιγμένη μάσκα εισαγωγής.
Λεζάντα
Εάν το πεδίο στο οποίο εργάζεστε έχει ένα κρυπτικό ή δυσνόητο όνομα, εισαγάγετε ένα πιο περιγραφικό όνομα στο πλαίσιο κειμένου Λεζάντα. Η τιμή στην ιδιότητα Λεζάντα εμφανίζεται ως η επικεφαλίδα της στήλης στην προβολή φύλλου δεδομένων, ως ετικέτα στις φόρμες και στις αναφορές στη θέση του ονόματος του πεδίου. Τα άτομα που εισάγουν δεδομένα κατανοούν τι πρέπει να εισάγουν αφού διαβάσουν την περιγραφική λεζάντα.
Προεπιλεγμένη τιμή
Όταν γνωρίζετε ότι η πλειονότητα των εγγραφών απαιτεί μια συγκεκριμένη τιμή, αριθμό ή συντομογραφία, εισαγάγετε το στο πλαίσιο κειμένου Προεπιλεγμένη τιμή. Με αυτόν τον τρόπο, γλιτώνετε τον κόπο να εισάγετε την τιμή, τον αριθμό ή τη συντομογραφία τις περισσότερες φορές, επειδή η προεπιλεγμένη τιμή εμφανίζεται ήδη σε κάθε εγγραφή όταν την εισάγετε. Μπορείτε πάντα να παρακάμψετε την προεπιλεγμένη τιμή εισάγοντας κάτι διαφορετικό.
Κανόνας επικύρωσης
Εφόσον γνωρίζετε τους τελεστές και τις εκφράσεις Boolean, μπορείτε να ορίσετε έναν κανόνα για την εισαγωγή δεδομένων σε ένα πεδίο. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε μια έκφραση που απαιτεί την εισαγωγή ημερομηνιών σε ένα συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο. Ή μπορείτε να απαιτήσετε τα στοιχεία νομισμάτων να είναι πάνω ή κάτω από μια συγκεκριμένη τιμή. Για να δημιουργήσετε έναν κανόνα επικύρωσης, εισαγάγετε μια έκφραση στο πλαίσιο κειμένου Κανόνας επικύρωσης. Για να χρησιμοποιήσετε ημερομηνίες σε μια παράσταση, οι ημερομηνίες πρέπει να περικλείονται με αριθμητικά σύμβολα (#). Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα κανόνων επικύρωσης:
| >1000 | Η τιμή που εισάγετε πρέπει να είναι μεγαλύτερη από 1.000. |
| <> | Η τιμή που εισάγετε πρέπει να είναι μικρότερη από 1.000. |
| >=10 | Η τιμή που εισάγετε πρέπει να είναι μεγαλύτερη ή ίση με δέκα. |
| <>0 | Η τιμή που εισάγετε δεν μπορεί να είναι μηδέν. |
| >=#1/1/2019# | Η ημερομηνία που θα εισαγάγετε πρέπει να είναι η 1η Ιανουαρίου 2019 ή μεταγενέστερη. |
| >=#1/1/2019# Και <#1> | Η ημερομηνία που θα εισαγάγετε πρέπει να είναι το έτος 2019. |
Για να λάβετε βοήθεια για το σχηματισμό παραστάσεων, κάντε κλικ στις τρεις τελείες δίπλα στο πλαίσιο κειμένου Κανόνας επικύρωσης για να ανοίξετε το Εργαλείο δημιουργίας εκφράσεων και να δημιουργήσετε μια έκφραση εκεί. Δοκιμάστε να κάνετε κλικ στο κουμπί Βοήθεια στο παράθυρο διαλόγου Δόμηση εκφράσεων. Με αυτόν τον τρόπο ανοίγει το πρόγραμμα Access Help, όπου μπορείτε να λάβετε συμβουλές σχετικά με τη δημιουργία εκφράσεων.
Δημιουργία κανόνα επικύρωσης.
Κείμενο επικύρωσης
Εάν κάποιος εισάγει δεδομένα που παραβιάζουν έναν κανόνα επικύρωσης που εισάγετε στο πλαίσιο κειμένου Κανόνας επικύρωσης, η Access εμφανίζει ένα τυπικό μήνυμα σφάλματος. Το μήνυμα λέει: «Μία ή περισσότερες τιμές απαγορεύονται από τον κανόνα επικύρωσης που έχει οριστεί για [αυτό το πεδίο]. Εισαγάγετε μια τιμή που μπορεί να δεχθεί η έκφραση για αυτό το πεδίο." Εάν αυτό το μήνυμα είναι πολύ κρύο και απρόσωπο για εσάς, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα δικό σας μήνυμα για το παράθυρο διαλόγου μηνύματος σφάλματος. Εισαγάγετε το φιλικό σας μήνυμα στο πλαίσιο κειμένου επικύρωσης.
Απαιτείται
Από προεπιλογή, δεν χρειάζεται να γίνει καμία καταχώριση σε ένα πεδίο, αλλά εάν επιλέξετε Ναι αντί Όχι στο πλαίσιο Απαιτείται και δεν καταφέρετε να κάνετε μια καταχώριση στο πεδίο, ένα πλαίσιο μηνύματος σάς λέει να φροντίσετε να κάνετε μια καταχώριση.
Να επιτρέπεται το μηδέν μήκος
Αυτή η ιδιότητα σάς επιτρέπει να εισάγετε συμβολοσειρές μηδενικού μήκους σε ένα πεδίο. Μια συμβολοσειρά μηδενικού μήκους - δύο εισαγωγικά χωρίς κείμενο ή κενά μεταξύ τους ("") - υποδηλώνει ότι δεν υπάρχει τιμή για ένα πεδίο. Για να δείτε πώς λειτουργούν οι συμβολοσειρές μηδενικού μήκους, ας υποθέσουμε ότι ο πίνακας της βάσης δεδομένων σας απαιτεί την εισαγωγή διευθύνσεων email. Εάν δεν γνωρίζατε εάν ένα άτομο έχει διεύθυνση email, θα αφήνατε κενό το πεδίο Διεύθυνση E-Mail. Εάν, ωστόσο, γνωρίζατε ότι το άτομο δεν είχε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα μπορούσατε να υποδείξετε τόσα πληκτρολογώντας μια συμβολοσειρά μηδενικού μήκους. Επιλέξτε Ναι στην αναπτυσσόμενη λίστα για να επιτρέψετε την εισαγωγή συμβολοσειρών μηδενικού μήκους στο πεδίο.
Ευρετηριασμένο
Αυτή η ιδιότητα υποδεικνύει εάν το πεδίο έχει ευρετηριαστεί. Τα ευρετήρια κάνουν την ταξινόμηση ενός πεδίου και την αναζήτηση σε ένα πεδίο να πηγαίνει πιο γρήγορα. Η λέξη Όχι εμφανίζεται σε αυτό το πλαίσιο κειμένου εάν το πεδίο δεν έχει ευρετηριαστεί.
Έκφραση Unicode
Επιλέξτε Ναι από την αναπτυσσόμενη λίστα Unicode Expression εάν θέλετε να συμπιέσετε δεδομένα που είναι πλέον αποθηκευμένα σε μορφή Unicode. Η αποθήκευση δεδομένων με αυτόν τον τρόπο εξοικονομεί χώρο στο δίσκο και πιθανότατα δεν θέλετε να αλλάξετε αυτήν την ιδιότητα.
Έξυπνες ετικέτες
Εάν σκοπεύετε να εισαγάγετε Έξυπνες ετικέτες στο πεδίο, υποδείξτε ποιο είδος εισάγετε κάνοντας κλικ στις τρεις τελείες δίπλα στο πλαίσιο Έξυπνες ετικέτες και επιλέγοντας μια επιλογή στο πλαίσιο διαλόγου Ετικέτες ενεργειών.
Στοίχιση κειμένου
Αυτή η ιδιότητα καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο το κείμενο ευθυγραμμίζεται σε μια στήλη ή σε μια φόρμα ή μια αναφορά. Επιλέξτε Γενικά για να αφήσετε την Access να καθορίσει τη στοίχιση ή επιλέξτε Αριστερά, Δεξιά, Κέντρο ή Διανομή.
Μορφή κειμένου
Αυτή η αναπτυσσόμενη λίστα, διαθέσιμη στα πεδία Long Text, σάς επιτρέπει να επιλέξετε να επιτρέπεται το εμπλουτισμένο κείμενο στο πεδίο. Με αυτήν την ιδιότητα που έχει οριστεί σε Εμπλουτισμένο κείμενο, μπορείτε να κάνετε διαφορετικές λέξεις έντονες, πλάγιες, υπογραμμισμένες και να αλλάξετε μεγέθη και χρώματα γραμματοσειράς. Ρυθμίστε το σε Απλό κείμενο για απλό, βαρετό κείμενο χωρίς μορφοποίηση.
Προσθήκη μόνο
Διαθέσιμη σε πεδία μεγάλου κειμένου, αυτή η ιδιότητα σάς επιτρέπει να προσθέτετε δεδομένα μόνο σε ένα πεδίο μεγάλου κειμένου για τη συλλογή ιστορικού σχολίων.
Εμφάνιση Επιλογέα ημερομηνίας
Αυτή η ιδιοκτησία είναι διαθέσιμη στα πεδία Ημερομηνία/Ώρα. Επιλέξτε Για ημερομηνίες για να τοποθετήσετε ένα κουμπί δίπλα στη στήλη στην οποία μπορούν να κάνουν κλικ οι υπάλληλοι καταχώρισης δεδομένων για να ανοίξουν ένα ημερολόγιο και να επιλέξουν μια ημερομηνία αντί να πληκτρολογούν αριθμούς.
Λειτουργία IME/Λειτουργία πρότασης IME
Αυτές οι επιλογές προορίζονται για τη μετατροπή χαρακτήρων και προτάσεων από εκδόσεις της Access στην Ανατολική Ασία.
Ίσως ο καλύτερος τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα έχουν εισαχθεί σωστά είναι να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα εισαγωγής δεδομένων. Με αυτόν τον τρόπο, οποιοσδήποτε εισάγει τα δεδομένα στον πίνακα της βάσης δεδομένων σας μπορεί να το κάνει επιλέγοντας ένα στοιχείο από τη λίστα και όχι πληκτρολογώντας το. Αυτή η μέθοδος εξοικονομεί χρόνο και αποτρέπει την εισαγωγή μη έγκυρων δεδομένων. Η Access προσφέρει δύο τρόπους δημιουργίας της αναπτυσσόμενης λίστας:
Μια λεγόμενη λίστα αναζήτησης.
Δημιουργήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα μόνοι σας
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα ή μια λίστα αναζήτησης με καταχωρήσεις που πληκτρολογείτε:
Στην προβολή σχεδίασης, κάντε κλικ στο πεδίο που χρειάζεται μια αναπτυσσόμενη λίστα.
Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος δεδομένων και επιλέξτε Οδηγός αναζήτησης, η τελευταία επιλογή στη λίστα.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Lookup Wizard.
Επιλέξτε τη δεύτερη επιλογή, θα πληκτρολογήσω τις τιμές που θέλω και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Στην περιοχή Col1 στο επόμενο παράθυρο διαλόγου, εισαγάγετε κάθε στοιχείο που θέλετε να εμφανίζεται στην αναπτυσσόμενη λίστα. στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα πολλών στηλών εισάγοντας έναν αριθμό στο πλαίσιο κειμένου Αριθμός στηλών και, στη συνέχεια, εισάγοντας στοιχεία για τη λίστα.
Εισαγάγετε ένα όνομα για το πεδίο, εάν χρειάζεται, και κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
Μεταβείτε στην προβολή φύλλου δεδομένων και ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα στο πεδίο για να βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται σωστά.
Για να αφαιρέσετε μια λίστα αναζήτησης από ένα πεδίο, επιλέξτε το πεδίο, μεταβείτε στην καρτέλα Αναζήτηση στο παράθυρο προβολής σχεδίασης, ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Έλεγχος εμφάνισης και επιλέξτε Πλαίσιο κειμένου.
Για να δείτε τι υπάρχει σε μια αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε το πεδίο για το οποίο δημιουργήσατε τη λίστα, μεταβείτε στην προβολή σχεδίασης και επιλέξτε την καρτέλα Αναζήτηση στο παράθυρο Ιδιότητες πεδίου. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τη λίστα επεξεργάζοντας ή αφαιρώντας στοιχεία στο πλαίσιο κειμένου Προέλευση γραμμής. Βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται ένα ερωτηματικό (;) ανάμεσα σε κάθε στοιχείο.
Ιδιότητες πεδίου αναζήτησης.
Λήψη στοιχείων λίστας από έναν πίνακα βάσης δεδομένων
Προτού μπορέσετε να λάβετε στοιχεία λίστας από έναν άλλο πίνακα βάσης δεδομένων, ίσως θελήσετε να ορίσετε μια σχέση μεταξύ των πινάκων. δεν απαιτείται, αλλά συνιστάται. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να λάβετε στοιχεία σε μια αναπτυσσόμενη λίστα από άλλον πίνακα βάσης δεδομένων:
Στην προβολή σχεδίασης, κάντε κλικ στο πεδίο που χρειάζεται λίστα, ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος δεδομένων και επιλέξτε Οδηγός αναζήτησης.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Lookup Wizard.
Επιλέξτε την πρώτη επιλογή, Θέλω το πεδίο αναζήτησης να λαμβάνει τις τιμές από άλλον πίνακα ή ερώτημα και κάντε κλικ στο Επόμενο.
Βλέπετε μια λίστα πινάκων στη βάση δεδομένων σας.
Επιλέξτε τον πίνακα με τα δεδομένα που χρειάζεστε και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Το πλαίσιο διαλόγου εμφανίζει μια λίστα με τα διαθέσιμα πεδία στον πίνακα.
Επιλέξτε το πεδίο όπου αποθηκεύονται τα δεδομένα για τη λίστα σας.
Κάντε κλικ στο κουμπί >.
Το όνομα της λίστας εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά του πλαισίου διαλόγου, κάτω από τα Επιλεγμένα πεδία.
Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Κανονικά, οι λίστες εμφανίζονται με αύξουσα σειρά, αλλά μπορείτε να επιλέξετε ένα πεδίο και να κάνετε κλικ στο κουμπί Αύξουσα για να αντιστρέψετε τη σειρά της λίστας. (Σημειώστε ότι το κουμπί μετατρέπεται σε κουμπί Φθίνουσας.)
Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
Εάν έχετε τόσο μεγάλη τάση, μπορείτε να αλλάξετε το πλάτος της λίστας πριν κάνετε κλικ στο Τέλος, αλλά μπορείτε πάντα να το κάνετε αυτό στο φύλλο δεδομένων.
Ας υποθέσουμε ότι λαμβάνετε τα στοιχεία από λάθος πεδίο ή λάθος πίνακα βάσης δεδομένων. Για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα, επιλέξτε το πεδίο για το οποίο δημιουργήσατε τη λίστα και στην προβολή σχεδίασης, επιλέξτε την καρτέλα Αναζήτηση. Επιλέξτε Text Box αντί για Combo Box στην αναπτυσσόμενη λίστα Display Control και ξεκινήστε από την αρχή.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
