Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel

Ένας από τους πιο συνηθισμένους υπολογισμούς ημερομηνιών στον εταιρικό κόσμο είναι ο υπολογισμός του αριθμού των ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών. Οι ομάδες διαχείρισης έργου το χρησιμοποιούν για να μετρήσουν την απόδοση σε σχέση με ένα ορόσημο. Τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού το χρησιμοποιούν για τη μέτρηση του χρόνου για την πλήρωση μιας αίτησης, ενώ τα οικονομικά τμήματα το χρησιμοποιούν για την παρακολούθηση της γήρανσης των απαιτήσεων.

Ευτυχώς, είναι ένας από τους πιο εύκολους υπολογισμούς χάρη στην εύχρηστη λειτουργία DATEDIF.

Δείτε το παρακάτω παράδειγμα που χρησιμοποιεί τη συνάρτηση DATEDIF για τον υπολογισμό του αριθμού των ημερών που εκκρεμούν για ένα σύνολο τιμολογίων.

=DATEDIF(C4,TODAY(),"d")

Αυτός ο τύπος χρησιμοποιεί τη συνάρτηση DATEDIF με τον κωδικό χρόνου "d" (ο αριθμός των ημερών στη δεδομένη περίοδο). Ο τύπος λέει στο Excel να επιστρέψει τον αριθμό των ημερών με βάση την ημερομηνία έναρξης (C4) και την ημερομηνία λήξης (ΣΗΜΕΡΑ).

1. Υπολογισμός του αριθμού των εργάσιμων ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών

Συχνά, όταν αναφέρετε τον αριθμό των ημερών που έχει παρέλθει μεταξύ μιας ημερομηνίας έναρξης και της ημερομηνίας λήξης, η καταμέτρηση των Σαββατοκύριακων στον τελικό αριθμό ημερών δεν είναι κατάλληλη. Οι λειτουργίες συνήθως κλείνουν τα Σαββατοκύριακα, επομένως θα θέλατε να αποφύγετε να μετράτε αυτές τις ημέρες.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση NETWORKDAYS του Excel για να υπολογίσετε τον αριθμό των εργάσιμων ημερών μεταξύ μιας ημερομηνίας έναρξης και της ημερομηνίας λήξης, εξαιρουμένων των Σαββατοκύριακων.

Η συνάρτηση NETWORKDAYS χρησιμοποιείται στο κελί E4 για τον υπολογισμό του αριθμού των εργάσιμων ημερών μεταξύ 1/1/2014 και 31/12/2014.

Αυτή η φόρμουλα είναι αρκετά απλή. Η συνάρτηση NETWORKDAYS έχει δύο απαιτούμενα ορίσματα: μια ημερομηνία έναρξης και μια ημερομηνία λήξης.

=NETWORKDAYS(B4,C4)

2. Χρήση του NETWORKDAYS.INTL

Το ένα μειονέκτημα στη χρήση της συνάρτησης NETWORKDAYS είναι ότι εξαιρεί από προεπιλογή τα Σάββατα και τις Κυριακές. Τι γίνεται όμως αν εργάζεστε σε μια περιοχή όπου τα Σαββατοκύριακα είναι στην πραγματικότητα Παρασκευή και Σάββατο; Ή το χειρότερο ακόμα, τι θα γινόταν αν τα Σαββατοκύριακά σας περιλαμβάνουν μόνο Κυριακές;

Το Excel σας καλύπτει με το NETWORKDAYS.INTL. Εκτός από τις απαιτούμενες ημερομηνίες έναρξης και λήξης, αυτή η συνάρτηση έχει ένα προαιρετικό τρίτο όρισμα: έναν κωδικό Σαββατοκύριακου. Ο κωδικός του Σαββατοκύριακου σας επιτρέπει να καθορίσετε ποιες ημέρες θα εξαιρεθούν ως ημέρα του Σαββατοκύριακου.

Καθώς εισάγετε τη συνάρτηση NETWORKDAYS.INTL, το Excel ενεργοποιεί μια επεξήγηση εργαλείου μόλις μεταβείτε στο τρίτο όρισμα. Απλώς επιλέξτε τον κατάλληλο κωδικό για το Σαββατοκύριακο και πατήστε Enter.