Το OneDrive για επιχειρήσεις με τον αποθηκευτικό χώρο 1 TB είναι ο προσωπικός σας διαδικτυακός χώρος αποθήκευσης για τον χώρο εργασίας. Είναι διαφορετικό από το OneDrive, το οποίο είναι 5 gigabyte (GB) διαδικτυακής αποθήκευσης από τη Microsoft που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο καθένας δωρεάν με έναν λογαριασμό Outlook.com, Hotmail ή live.com.
Ενώ μια βιβλιοθήκη εγγράφων στο SharePoint είναι εξαιρετική αν εργάζεστε με πολλά άτομα, το OneDrive για επιχειρήσεις είναι ιδανικό όταν δεν σκοπεύετε να μοιραστείτε τα αρχεία σας με μια ευρεία ομάδα ατόμων στον οργανισμό σας. Ειδικά όταν χρειάζεται να διατηρήσετε το αρχείο σας περισσότερο από ό,τι για τα αρχεία έργου, το OneDrive για επιχειρήσεις είναι η καλύτερη τοποθεσία αποθήκευσης.
Τα αρχεία που δημιουργείτε ή αποθηκεύετε στο OneDrive είναι ιδιωτικά από προεπιλογή και είναι διαθέσιμα μόνο σε εσάς. Μπορείτε, ωστόσο, να τα μοιραστείτε με άλλους, όπως στο SharePoint και σε εφαρμογές του Office όπως το Word, το Excel και το PowerPoint. Το σχήμα δείχνει πώς ένα ιδιωτικό αρχείο ορίζεται από ένα εικονίδιο κλειδώματος, ενώ τα κοινόχρηστα αρχεία έχουν το εικονίδιο ατόμων δίπλα τους.
Έγγραφα OneDrive για επιχειρήσεις και ενδείξεις κοινής χρήσης.
Μπορείτε να συγχρονίσετε το OneDrive για επιχειρήσεις στον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή συγχρονισμού διαθέσιμη τόσο για Windows όσο και για Mac. Αυτό σας επιτρέπει να εργάζεστε στα αρχεία σας εκτός σύνδεσης όταν δεν είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο.
Για να συγχρονίσετε το OneDrive για επιχειρήσεις στον υπολογιστή σας, κάντε κλικ στην εφαρμογή εκκίνησης (μοιάζει με βάφλα) από τη γραμμή πλοήγησης του Office 365, στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Συγχρονισμός από το επάνω μενού και ακολουθήστε τις οδηγίες.
Μόλις ολοκληρωθεί ο συγχρονισμός, θα δείτε το φάκελο OneDrive για επιχειρήσεις από τον πίνακα Γρήγορης πρόσβασης στην Εξερεύνηση αρχείων. Αυτό το σχήμα δείχνει δύο συγχρονισμένους φακέλους OneDrive: OneDrive – Cloud611, που είναι λογαριασμός στο χώρο εργασίας (OneDrive για επιχειρήσεις) και OneDrive – Personal, που είναι ένας δωρεάν λογαριασμός OneDrive live.com.
Το OneDrive για επιχειρήσεις και το OneDrive συγχρονίστηκαν με υπολογιστή.