Σε πολλές περιπτώσεις, τα δεδομένα στη λίστα του Excel αλλάζουν και αυξάνονται με την πάροδο του χρόνου. Αυτό δεν σημαίνει, ευτυχώς, ότι πρέπει να πάτε στην εργασία της εκ νέου δημιουργίας του πίνακα περιστροφής σας. Εάν ενημερώσετε τα δεδομένα στον υποκείμενο πίνακα Excel, μπορείτε να πείτε στο Excel να ενημερώσει τις πληροφορίες του συγκεντρωτικού πίνακα.
Έχετε τέσσερις μεθόδους για να πείτε στο Excel να ανανεώσει τον συγκεντρωτικό πίνακα:
-
Κάντε κλικ στην εντολή Ανανέωση της κορδέλας Επιλογές Εργαλείων Συγκεντρωτικού Πίνακα. Το κουμπί εντολής Ανανέωση είναι ορατό παρακάτω. Το κουμπί Ανανέωση εμφανίζεται περίπου στη μέση της κορδέλας Ανάλυση.
-
Επιλέξτε την εντολή Ανανέωση δεδομένων από το μενού συντόμευσης που εμφανίζει το Excel όταν κάνετε δεξί κλικ σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα.
-
Πείτε στο Excel να ανανεώσει τον συγκεντρωτικό πίνακα κατά το άνοιγμα του αρχείου. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην κορδέλα ανάλυσης της εντολής Επιλογές (την κορδέλα Επιλογές των εργαλείων συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel 2007 και στο Excel 2010) και, στη συνέχεια, αφού το Excel εμφανίσει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές συγκεντρωτικού πίνακα, κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ανανέωση δεδομένων κατά το άνοιγμα του αρχείου.
Μπορείτε να δείξετε σε οποιοδήποτε κουμπί εντολής Ribbon και να δείτε το όνομά του σε ένα αναδυόμενο ScreenTip. Χρησιμοποιήστε αυτήν την τεχνική όταν δεν ξέρετε ποια εντολή είναι ποια.