Το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 συνοψίζει αυτόματα ένα έγγραφο αναζητώντας όλα τα βασικά σημεία. Στη συνέχεια, η Αυτόματη σύνοψη επισημαίνει τις κρίσιμες πληροφορίες στην οθόνη, δημιουργεί μια σύνοψη που εμφανίζεται στην κορυφή του εγγράφου ή τη δημιουργεί ως νέο έγγραφο. Έτσι, αν δεν έχετε χρόνο να διαβάσετε μια τεράστια έκθεση, μπορείτε να την συνοψίσετε αυτόματα χωρίς να ιδρώσετε.
Για να συνοψίσετε το έγγραφο του Word 2003, ανοίξτε το έγγραφό σας και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Επιλέξτε Εργαλεία→ Αυτόματη σύνοψη.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αυτόματη σύνοψη.
Αποφασίστε για τον τύπο της περίληψης που χρειάζεστε.
Επιλέξτε από τις παρακάτω επιλογές:
-
Επισημάνετε τα βασικά σημεία
-
Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο και βάλτε την περίληψη εκεί
-
Εισαγάγετε μια περίληψη ή μια περίληψη στο επάνω μέρος του εγγράφου
-
Κρύψτε τα πάντα εκτός από τη σύνοψη χωρίς να αφήσετε το αρχικό έγγραφο
Επιλέξτε το μήκος της περίληψης.
Μπορείτε να επιλέξετε από μια επιλογή με βάση τον αριθμό των προτάσεων, τον αριθμό των λέξεων ή ένα ποσοστό του εγγράφου.
Επίσης ορατή είναι η αιωρούμενη γραμμή εργαλείων AutoSummarize, η οποία εμφανίζεται αυτόματα.
Επιλέξτε ή αποεπιλέξτε το πλαίσιο με το όνομα Ενημέρωση στατιστικών στοιχείων εγγράφου.
Η επιλογή του πλαισίου επιτρέπει στην Αυτόματη σύνοψη να ενημερώνει σχόλια, λέξεις-κλειδιά και φράσεις-κλειδιά στην καρτέλα "Σύνοψη" (μεταβείτε στο Αρχείο→ Ιδιότητες→ Στατιστικά στοιχεία). Δεν θέλετε να αλλάξει τίποτα; Στη συνέχεια, αφήστε το πλαίσιο μη επιλεγμένο.
Κάντε κλικ στο OK.
Περιμένετε μερικά λεπτά (περισσότερο εάν ο υπολογιστής είναι αποσυνδεδεμένος) για να εμφανιστεί η σύνοψη με τον τρόπο που επιλέξατε στο Βήμα 2. Θέλετε να σταματήσετε τη διαδικασία σύνοψης; Απλώς πατήστε το πλήκτρο Esc.
Ελέγξτε τη σύνοψή σας και επεξεργαστείτε όπως απαιτείται.
Για να επιστρέψετε στην κανονική λειτουργία επεξεργασίας, κάντε κλικ στο Κλείσιμο στην παλέτα Αυτόματη σύνοψη.