Πίνακες εργαλείων και αναφορές του Excel: Αλλαγή συνοπτικών υπολογισμών

Κατά τη δημιουργία της αναφοράς συγκεντρωτικού πίνακα, το Excel, από προεπιλογή, συνοψίζει τα δεδομένα σας είτε μετρώντας είτε αθροίζοντας τα στοιχεία. Αντί για Άθροισμα ή Αρίθμηση, ίσως θέλετε να επιλέξετε συναρτήσεις, όπως Μέσος όρος, Ελάχιστος, Μέγιστος και ούτω καθεξής. Συνολικά, είναι διαθέσιμες 11 επιλογές, μεταξύ των οποίων

• Άθροισμα : Προσθέτει όλα τα αριθμητικά δεδομένα.

• Count : Μετρά όλα τα στοιχεία δεδομένων σε ένα δεδομένο πεδίο, συμπεριλαμβανομένων των κελιών με μορφοποίηση αριθμών, κειμένου και ημερομηνίας.

• Μέσος όρος : Υπολογίζει έναν μέσο όρο για τα στοχευόμενα στοιχεία δεδομένων.

• Μέγ .: Εμφανίζει τη μεγαλύτερη τιμή στα στοιχεία δεδομένων προορισμού.

• Ελάχ .: Εμφανίζει τη μικρότερη τιμή στα στοιχεία δεδομένων προορισμού.

• Προϊόν : Πολλαπλασιάζει όλα τα στοιχεία δεδομένων στόχου μαζί.

• Count Nums : Μετρά μόνο τα αριθμητικά κελιά στα στοιχεία δεδομένων προορισμού.

• StdDevP και StdDev : Υπολογίζει την τυπική απόκλιση για τα στοιχεία δεδομένων προορισμού. Χρησιμοποιήστε το StdDevP εάν το σύνολο δεδομένων σας περιέχει ολόκληρο τον πληθυσμό. Χρησιμοποιήστε το StdDev εάν το σύνολο δεδομένων σας περιέχει ένα δείγμα του πληθυσμού.

• VarP and Var : Υπολογίζει τη στατιστική απόκλιση για τα στοιχεία δεδομένων στόχου. Χρησιμοποιήστε το VarP εάν τα δεδομένα σας περιέχουν έναν πλήρη πληθυσμό. Εάν τα δεδομένα σας περιέχουν μόνο μια δειγματοληψία του πλήρους πληθυσμού, χρησιμοποιήστε το Var για να υπολογίσετε τη διακύμανση.

Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τον υπολογισμό σύνοψης για οποιοδήποτε δεδομένο πεδίο, κάνοντας τις ακόλουθες ενέργειες:

Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε τιμή εντός του πεδίου προορισμού.

Επιλέξτε Ρυθμίσεις πεδίου τιμών.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου τιμών.

Επιλέξτε τον τύπο υπολογισμού που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από τη λίστα υπολογισμών. Δείτε το σχήμα.

Κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.

Γνωρίζατε ότι ένα κενό κελί κάνει το Excel να μετράει αντί για άθροισμα; Σωστά. Εάν όλα τα κελιά μιας στήλης περιέχουν αριθμητικά δεδομένα, το Excel επιλέγει Άθροισμα. Εάν μόνο ένα κελί είναι είτε κενό είτε περιέχει κείμενο, το Excel επιλέγει το Count.

Φροντίστε να δώσετε προσοχή στα πεδία που τοποθετείτε στην περιοχή τιμών του συγκεντρωτικού πίνακα. Εάν το όνομα του πεδίου ξεκινά με Count Of, το Excel μετράει τα στοιχεία στο πεδίο αντί να αθροίζει τις τιμές.