Ανάπτυξη τοποθεσιών SharePoint

Όταν χρειάζεται να αναπτύξετε μια τοποθεσία του SharePoint για να λύσετε ένα πρόβλημα, βεβαιωθείτε ότι ξεκινάτε με πλήρη κατανόηση των διαθέσιμων προτύπων τοποθεσιών. Συχνά είναι πολύ πιο εύκολο να ξεκινήσετε με ένα πρότυπο ιστότοπου που κάνει σχεδόν αυτό που θέλετε και στη συνέχεια να το αναπτύξετε από αυτό το σημείο εκκίνησης παρά να αναπτύξετε τα πάντα από την αρχή.

Πριν ξεκινήσετε τη δημιουργία προσαρμοσμένων εφαρμογών για το SharePoint, είναι καλή ιδέα να έχετε μια καλή γνώση εργασίας για τα διάφορα στοιχεία του. (Σε τελική ανάλυση, δεν θα προσπαθούσατε να σχεδιάσετε ένα σπίτι χωρίς να έχετε κάποιες γνώσεις για το πώς λειτουργούν τα υδραυλικά, σωστά;) Ο καλύτερος τρόπος για να γνωρίσετε το SharePoint είναι να ξεκινήσετε με έναν βασικό ιστότοπο της ομάδας και, στη συνέχεια, να τον αναπτύξετε περαιτέρω, ώστε να καταλάβετε τι κάνουν τα πρότυπα. Στη συνέχεια, μπορείτε να επεκτείνετε για να εξερευνήσετε άλλα πρότυπα καθώς χτίζετε τις γνώσεις σας στο SharePoint.

Η δημιουργία ενός νέου ιστότοπου είναι τόσο απλή όσο να κάνετε κλικ στο στοιχείο Ενέργειες ιστότοπου (εικονίδιο με το γρανάζι)–> Περιεχόμενα τοποθεσίας από τον γονικό ιστότοπο και, στη συνέχεια, να κάνετε κύλιση προς τα κάτω στο κάτω μέρος της σελίδας και να κάνετε κλικ στην επιλογή Νέος δευτερεύων ιστότοπος. Στη σελίδα Νέος δευτερεύων ιστότοπος, παρέχετε έναν τίτλο και μια διεύθυνση URL και επιλέγετε ένα πρότυπο (επιπλέον ορισμένων άλλων επιλογών διαμόρφωσης). Το πρότυπο που επιλέγετε καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο θα προρυθμιστεί ο νέος σας ιστότοπος. Ένας γονικός ιστότοπος είναι απλώς ένας ιστότοπος που διατηρεί έναν άλλο ιστότοπο.

Τα πρότυπα τοποθεσιών περιλαμβάνονται στο SharePoint Online:

• Ορισμένα πρότυπα χρησιμοποιούνται μόνο για τη δημιουργία μιας Συλλογής τοποθεσιών (ένα κοντέινερ για δευτερεύοντες ιστότοπους).
• Ορισμένα πρότυπα χρησιμοποιούνται μόνο για τη δημιουργία δευτερευουσών τοποθεσιών.
• Μερικά πρότυπα μπορούν να χρησιμοποιηθούν και για τα δύο.

Μια συλλογή τοποθεσιών είναι μια ειδική τοποθεσία του SharePoint που σας επιτρέπει να διαχωρίσετε βασικές πτυχές των τοποθεσιών που περιέχονται στη συλλογή τοποθεσιών. Για παράδειγμα, ενεργοποιείτε τις δυνατότητες σε επίπεδο συλλογής τοποθεσιών, γεγονός που καθιστά αυτές τις δυνατότητες διαθέσιμες σε όλους τους ιστότοπους της συλλογής τοποθεσιών. Σε τεχνικό επίπεδο, το SharePoint διαχωρίζει τις συλλογές τοποθεσιών χρησιμοποιώντας διαφορετικές βάσεις δεδομένων. Αυτό επιτρέπει τον διαχωρισμό ασφάλειας και χρηστών, επειδή δύο διαφορετικές συλλογές τοποθεσιών χρησιμοποιούν δύο διαφορετικές βάσεις δεδομένων.

Πρότυπα μόνο για δευτερεύοντες ιστότοπους:

• Ιστότοπος δημοσίευσης: Ένας ιστότοπος που χρησιμοποιείται για τη δημοσίευση περιεχομένου. Το πρότυπο ιστότοπου χρησιμοποιείται για δευτερεύοντες ιστότοπους που χρειάζονται τη λειτουργικότητα δημοσίευσης που παρέχεται από το πρότυπο Publishing Portal.
• Ιστότοπος δημοσίευσης με ροή εργασίας: Ένας ιστότοπος για τη δημοσίευση ιστοσελίδων βάσει χρονοδιαγράμματος χρησιμοποιώντας ροές εργασιών έγκρισης. Περιλαμβάνει βιβλιοθήκες εγγράφων και εικόνων για την αποθήκευση περιουσιακών στοιχείων διαδικτυακής δημοσίευσης.
• Ιστότοπος ροής εργασιών SAP: Ένας ιστότοπος που έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί με το SAP που συγκεντρώνει όλες τις επιχειρηματικές εργασίες για τους χρήστες.

Πρότυπα μόνο για συλλογές τοποθεσιών:

• Πύλη κοινότητας: Ένας ιστότοπος που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να περιέχει ιστότοπους κοινότητας. Με άλλα λόγια, μια συνάθροιση κοινοτήτων.
• Ιστότοπος κοινότητας: Ένας ιστότοπος όπου τα μέλη της κοινότητας μπορούν να συναντηθούν για να συζητήσουν θέματα και να αλληλεπιδράσουν μεταξύ τους.
• Κέντρο πολιτικών συμμόρφωσης: Περιέχει πολιτικές που χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση του πότε μπορούν να διαγραφούν έγγραφα μετά από ένα ορισμένο χρονικό διάστημα.
• Ιστότοπος προγραμματιστή: Ένας ιστότοπος όπου οι προγραμματιστές μπορούν να δημιουργήσουν, να δημοσιεύσουν και να δοκιμάσουν εφαρμογές που έχουν σχεδιαστεί για το Microsoft Office.
• Κέντρο eDiscovery: Ένας ιστότοπος σχεδιασμένος για νομικά θέματα και έρευνες όπου η δυνατότητα διατήρησης και αναζήτησης περιεχομένου είναι κρίσιμης σημασίας. Ο ιστότοπος έχει επίσης σχεδιαστεί για εξαγωγή περιεχομένου για νομική συμμόρφωση.
• My Site Host: Χρησιμοποιείται για τη φιλοξενία της λειτουργικότητας προσωπικών τοποθεσιών του SharePoint, γνωστό και ως OneDrive για επιχειρήσεις, καθώς και των προσωπικών σελίδων προφίλ των χρηστών.
• Publishing Portal: Αυτό το πρότυπο προσφέρει μια ιεραρχία τοποθεσίας εκκίνησης (ομαδοποίηση τοποθεσιών του SharePoint) για μια τοποθεσία Internet ή μια μεγάλη πύλη intranet. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διακριτική επωνυμία για να προσαρμόσετε αυτόν τον ιστότοπο. Περιλαμβάνει μια αρχική σελίδα, ένα δείγμα ιστότοπου δελτίων τύπου, ένα Κέντρο αναζήτησης και μια σελίδα σύνδεσης. Συνήθως, αυτός ο ιστότοπος έχει πολύ περισσότερους αναγνώστες από συντελεστές. χρησιμοποιείται για τη δημοσίευση των ιστοσελίδων χρησιμοποιώντας μια διαδικασία για την έγκριση νέου περιεχομένου γνωστή ως ροή εργασιών έγκρισης.

  Από προεπιλογή, αυτός ο ιστότοπος επιτρέπει τις ροές εργασίας έγκρισης περιεχομένου για να παρέχουν περισσότερο έλεγχο στη διαδικασία δημοσίευσης. Περιορίζει επίσης τα δικαιώματα των ανώνυμων χρηστών: Μπορούν να δουν σελίδες περιεχομένου αλλά όχι σελίδες εφαρμογών.

• Ιστότοπος ομάδας – Διαμόρφωση του SharePoint Online: Μια τοποθεσία ομάδας που είναι προρυθμισμένη ώστε να επιτρέπει στους χρήστες να μοιράζονται περιεχόμενο με εξωτερικούς χρήστες.

Πρότυπα τόσο για δευτερεύοντες ιστότοπους όσο και για συλλογές τοποθεσιών:

• Κέντρο βασικής αναζήτησης: Αυτή η τοποθεσία παρέχει λειτουργίες αναζήτησης του SharePoint, συμπεριλαμβανομένων σελίδων για αποτελέσματα αναζήτησης και σύνθετες αναζητήσεις.
• Ιστολόγιο: Αυτός ο ιστότοπος λειτουργεί σαν ιστολόγιο Διαδικτύου. ένα άτομο ή μια ομάδα μπορεί να δημοσιεύσει ιδέες, παρατηρήσεις και εμπειρογνωμοσύνη που μπορούν να σχολιάσουν οι επισκέπτες του ιστότοπου.
• Business Intelligence Center: Ένας ιστότοπος που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παρουσίαση περιεχομένου που εστιάζει στην επιχειρηματική ευφυΐα.
• Ιστότοπος κοινότητας: Ένας ιστότοπος όπου τα μέλη της κοινότητας μπορούν να συναντηθούν για να συζητήσουν θέματα και να αλληλεπιδράσουν μεταξύ τους.
• Κέντρο εγγράφων: Μπορείτε να διαχειριστείτε έγγραφα κεντρικά για ολόκληρη την επιχείρησή σας από αυτόν τον ιστότοπο.
• Enterprise Search Center: Αυτή η τοποθεσία παρέχει τη δυνατότητα αναζήτησης του SharePoint. Η σελίδα καλωσορίσματος περιλαμβάνει ένα πλαίσιο αναζήτησης που έχει δύο καρτέλες: μία για γενικές αναζητήσεις και μία άλλη για αναζητήσεις για πληροφορίες σχετικά με άτομα. Μπορείτε να προσθέσετε καρτέλες, να τις διαγράψετε ή να τις προσαρμόσετε με διαφορετικά πεδία αναζήτησης ή συγκεκριμένους τύπους αποτελεσμάτων.
• Enterprise Wiki: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον ιστότοπο για τη δημοσίευση γνώσεων που συλλέγετε και θέλετε να μοιραστείτε σε όλη την επιχείρηση. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον ιστότοπο για επεξεργασία, σύνταξη και συζήτηση περιεχομένου, καθώς και για διαχείριση έργων.
• Ιστότοπος έργου: Ένας ιστότοπος που χρησιμοποιείται για τη διαχείριση, τη συζήτηση και τη συνεργασία σε ένα έργο.
• Records Center: Ένας ιστότοπος για τη διαχείριση ψηφιακών εγγραφών. Ο ιστότοπος είναι βελτιστοποιημένος για να χειρίζεται τη δρομολόγηση των εγγράφων και να καθορίζει εάν τα έγγραφα μπορούν να διαγραφούν ή να τροποποιηθούν ή πρέπει να διατηρηθούν με το αρχικό τους περιεχόμενο.
• Team Site: Ένας ιστότοπος στον οποίο μια ομάδα μπορεί να οργανώσει, να δημιουργήσει και να μοιραστεί πληροφορίες. Παρέχει μια βιβλιοθήκη εγγράφων καθώς και λίστες για τη διαχείριση ανακοινώσεων, στοιχείων ημερολογίου, εργασιών και συζητήσεων.
• Visio Process Repository: Ένας συνεργατικός ιστότοπος στον οποίο οι ομάδες μπορούν να προβάλλουν, να μοιράζονται και να αποθηκεύουν διαγράμματα διεργασιών Visio. Παρέχει μια βιβλιοθήκη εγγράφων (με έλεγχο έκδοσης) για την αποθήκευση διαγραμμάτων διεργασιών καθώς και λιστών για τη διαχείριση ανακοινώσεων, εργασιών και συζητήσεων αναθεώρησης.

Η Microsoft ενημερώνει συνεχώς το SharePoint Online με νέες δυνατότητες και καταργεί παλιές δυνατότητες. Εάν δείτε ένα πρότυπο που δεν αναφέρεται εδώ, τότε η Microsoft μπορεί να το έχει προσθέσει πρόσφατα. Ομοίως, εάν δείτε ένα πρότυπο εδώ που δεν μπορείτε να βρείτε, τότε η Microsoft μπορεί να το έχει αφαιρέσει.

Όταν δημιουργείτε μια νέα Συλλογή τοποθεσιών, μπορείτε επίσης να επιλέξετε την Προσαρμοσμένη ομαδοποίηση που σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα πρότυπο για τη νέα συλλογή τοποθεσιών αργότερα αφού την έχετε ήδη δημιουργήσει.