Λάβετε μέρος στις κοινότητες του SharePoint

Μια κοινότητα του SharePoint στο Office 265 είναι ένα μέρος όπου εσείς και οι συνάδελφοί σας που μοιράζεστε τα ίδια ενδιαφέροντα μπορείτε να συγκεντρωθείτε, να μοιραστείτε ιδέες και να μάθετε ο ένας από τον άλλο. Ως μέλος της κοινότητας, χτίζετε τη φήμη σας μέσω ενός συστήματος πόντων που βασίζεται στη συμμετοχή σας. Ουσιαστικά, η συμμετοχή στην κοινότητα ενθαρρύνεται μέσω ενός συστήματος ανταμοιβής που αναγνωρίζει τη συνεισφορά ενός μέλους στην κοινότητα.

Σύστημα ανταμοιβής σε ιστότοπο της Κοινότητας.

Μια τοποθεσία κοινότητας είναι απλώς μια τοποθεσία του SharePoint με το πρότυπο κοινότητας να εφαρμόζεται σε αυτήν. Το πρότυπο έχει ενσωματωμένες δυνατότητες που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για την αλληλεπίδραση με την κοινότητα:

• Σχετικά με αυτήν την κοινότητα. Εμφανίζει μια περιγραφή της κοινότητας και την ημερομηνία δημιουργίας.
• Συμμετοχή. Εάν δεν είστε μέλος της κοινότητας, κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί θα σας επιτρέψει να εγγραφείτε.
• Η συνδρομή μου. Εμφανίζει μια περίληψη της φήμης σας στην κοινότητα.
• Εργαλεία . Ένα σύνολο γρήγορων συνδέσμων για να διευκολύνει τους ιδιοκτήτες να διαχειρίζονται την κοινότητα.

Για να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο κοινότητας, πρέπει να σας εκχωρηθεί ένα επίπεδο άδειας Δημιουργία δευτερευόντων τοποθεσιών. Εάν δεν είστε ο διαχειριστής του ιστότοπου, έχετε αυτόματα αυτήν την άδεια.

Εάν είστε ο διαχειριστής του ιστότοπου και δεν βλέπετε το επίπεδο άδειας Δημιουργία δευτερευόντων τοποθεσιών, προσθέστε το ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις από τη γραμμή πλοήγησης του Office 365.

Κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

Στην ομάδα Χρήστες και δικαιώματα, κάντε κλικ στην επιλογή Δικαιώματα τοποθεσίας.

Από την Κορδέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Επίπεδα δικαιωμάτων.

Κάντε κλικ στην Προσθήκη επιπέδου άδειας.

Εισαγάγετε το όνομα και την περιγραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Δημιουργία δευτερευόντων τοποθεσιών στην ομάδα Δικαιώματα τοποθεσίας.

Κάντε κλικ στο Δημιουργία για να αποθηκεύσετε τις καταχωρίσεις σας.

Για όνομα και περιγραφή, μπορείτε απλώς να εισαγάγετε "Δημιουργία δευτερευόντων ιστότοπων" και "Να επιτρέπεται στον χρήστη να δημιουργεί δευτερεύοντες ιστότοπους", αντίστοιχα.

Για να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο κοινότητας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις από τη γραμμή πλοήγησης του Office 365.

Κάντε κλικ στην επιλογή Περιεχόμενα τοποθεσίας.

Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ομάδα Δευτερεύοντες ιστότοποι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο + νέος δευτερεύων ιστότοπος.

Εισαγάγετε τον τίτλο, την περιγραφή και το όνομα διεύθυνσης URL.

Στην περιοχή Επιλογή προτύπου, επιλέξτε Ιστότοπος κοινότητας στην καρτέλα Συνεργασία.

Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

Αφού δημιουργήσετε έναν ιστότοπο κοινότητας, τα επόμενα βήματα είναι να ξεκινήσετε μια συζήτηση και να προσκαλέσετε συναδέλφους να ξεκινήσουν τη δημιουργία της κοινότητάς σας.

Οι συμβουλευτικοί οργανισμοί χρησιμοποιούν μερικές φορές κοινοτικούς ιστότοπους για να δημιουργήσουν και να προωθήσουν κοινότητες πρακτικής, ώστε οι σύμβουλοι να μπορούν να συνεργάζονται με συναδέλφους που μοιράζονται τους ίδιους τομείς εξειδίκευσης. Στην ιδανική περίπτωση, οι κοινότητες θα πρέπει να αναπτύσσονται οργανικά, όχι να υπαγορεύονται από τη διοίκηση. Οι άνθρωποι θα συρρέουν σε μια κοινότητα εάν βλέπουν αξία, επομένως είναι απολύτως εντάξει για μια κοινότητα να πεθάνει κάποια στιγμή εάν έχει ξεπεράσει τον σκοπό της.