Πώς να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση στόχων στο οικονομικό μοντέλο του Excel

Ένα εργαλείο που είναι πολύ χρήσιμο για τη χρηματοοικονομική μοντελοποίηση είναι η αναζήτηση στόχων. Εάν γνωρίζετε την απάντηση που θέλετε, αλλά θέλετε να μάθετε τι στοιχεία χρειάζεστε για να την πετύχετε, μπορείτε να εργαστείτε προς τα πίσω χρησιμοποιώντας μια αναζήτηση στόχων.

Για να εκτελέσετε μια αναζήτηση στόχου, πρέπει να έχετε

• Μια φόρμουλα
• Ένα σκληρό κωδικοποιημένο κελί εισόδου που οδηγεί αυτόν τον τύπο

Δεν έχει σημασία πόσο περίπλοκο είναι το μοντέλο. Εφόσον υπάρχει άμεση σύνδεση μεταξύ του τύπου και του κελιού εισόδου, η αναζήτηση στόχου θα υπολογίσει σωστά το αποτέλεσμα.

Το κελί εισόδου πρέπει να είναι κωδικοποιημένο. Δεν θα λειτουργήσει εάν το κελί εισόδου περιέχει έναν τύπο.

Περιορισμός του κόστους του έργου με αναζήτηση στόχου

Τι είναι η αναζήτηση στόχου και πώς λειτουργεί αποδεικνύεται καλύτερα χρησιμοποιώντας ένα απλό μοντέλο. Για ένα πρακτικό παράδειγμα του τρόπου χρήσης ενός στόχου για τον περιορισμό του κόστους του έργου, ακολουθήστε αυτήν τη σειρά βημάτων όπως φαίνεται.

Ας πάρουμε αυτήν την Ανάλυση κόστους έργου.

Υπολογισμός ημερήσιου ποσοστού προσωπικού με χρήση απόλυτης αναφοράς.

Όπως φαίνεται παρακάτω, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απλούς τύπους για να υπολογίσετε το συνολικό κόστος ενός έργου με βάση τον αριθμό των ημερών εργασίας, δίνοντας συνολικό κόστος 146.769 $. Δυστυχώς, ωστόσο, αυτός ο μοντελιστής προϋπολογίζει μόνο 130.000 $ σε κόστος προσωπικού. Εάν θέλετε το έργο να είναι κάτω από τον προϋπολογισμό, πρέπει να ξέρετε πόσο πρέπει να περικόψετε τις ημέρες που εργάζεστε. Μπορείτε να τροποποιήσετε με μη αυτόματο τρόπο τον αριθμό των ημερών που έχει εισαχθεί στο κελί D3, αλλά θα χρειαστεί πολύς χρόνος για να λάβετε τον αριθμό ακριβώς σωστά. Χρησιμοποιώντας μια αναζήτηση στόχου, μπορείτε να το κάνετε σε δευτερόλεπτα:

Στην καρτέλα Δεδομένα της Κορδέλας, στην ενότητα Πρόβλεψη, επιλέξτε Ανάλυση Τι-Εάν και μετά επιλέξτε Αναζήτηση Στόχου.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου "Αναζήτηση στόχου".

Στο πεδίο Ορισμός κελιού, βεβαιωθείτε ότι το κελί περιέχει το αποτέλεσμα που θέλετε, το συνολικό κόστος στο κελί D10.

Στο πεδίο Προς τιμή, εισαγάγετε τον αριθμό που θέλετε να είναι το D10, 130.000 $.

Στο πεδίο Με αλλαγή κελιού, εισαγάγετε το κελί που θέλετε να αλλάξετε, τις ημέρες έργου στο κελί $D$3.

Πατήστε OK.

Ο αριθμός των ημερών έργου στο κελί D3 αλλάζει αυτόματα σε 53.1446540880503, που είναι πολύ περισσότερες πληροφορίες από όσες πιθανώς χρειάζεστε! Στρογγυλοποιήστε το με μη αυτόματο τρόπο, πληκτρολογώντας το 53 στο κελί D3, το οποίο θα αλλάξει τη συνολική κοστολόγηση έτσι ώστε να είναι λίγο κάτω από τον στόχο των 130.000 $ που χρειάζεστε.

Χρησιμοποιώντας έναν στόχο επιδιώξτε να περιορίσετε το κόστος του έργου.

Επειδή μια αναζήτηση στόχου ουσιαστικά επικολλά τον αριθμό στο κελί, παρακάμπτει τον κανόνα επικύρωσης δεδομένων, σαν να είχατε αντιγράψει και επικολλήσει την τιμή.

Υπολογισμός νεκρού σημείου με αναζήτηση στόχου

Η χρήση της αναζήτησης στόχου είναι επίσης πολύ χρήσιμη για την ανάλυση του νεκρού σημείου. Εδώ, εκτελείτε έναν απλό υπολογισμό νεκρού ζυγού χρησιμοποιώντας μια αναζήτηση στόχου.

Για ένα πρακτικό παράδειγμα του τρόπου χρήσης ενός στόχου, προσπαθήστε να υπολογίσετε ένα νεκρό σημείο. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Κάντε λήψη και ανοίξτε το Αρχείο 0603.xlsx .

Μεταβείτε στο φύλλο εργασίας Υποθέσεις και δοκιμάστε να αλλάξετε τον αριθμό των μονάδων που πωλήθηκαν από 8.940 σε 8.000.

Επιστρέψτε στο φύλλο εργασίας IS και θα δείτε ότι η κερδοφορία έχει πέσει από 20% σε 14%.

Θα μπορούσατε να συνεχίσετε να το κάνετε αυτό χειροκίνητα μέχρι να φτάσετε στο μηδέν, αλλά η αναζήτηση στόχου θα είναι πολύ πιο γρήγορη και ακριβής.

Στην καρτέλα Δεδομένα στην Κορδέλα, στην ενότητα Πρόβλεψη, επιλέξτε Ανάλυση Τι-Εάν και μετά επιλέξτε Αναζήτηση Στόχου.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου "Αναζήτηση στόχου".

Στο πεδίο Ορισμός κελιού, εισαγάγετε το κελί που περιέχει το αποτέλεσμα που θέλετε (το κέρδος), C24.

Στο πεδίο Προς τιμή, εισαγάγετε τον αριθμό που θέλετε να είναι το C24, 0.

Στο πεδίο Με αλλαγή κελιού, εισαγάγετε το κελί που θέλετε να αλλάξετε (τον αριθμό των μονάδων στη σελίδα Υποθέσεις), $A$3.

Πατήστε OK.

Ο αριθμός των μονάδων στο κελί A3 στη σελίδα Υποθέσεις αλλάζει αυτόματα σε 6.424, που είναι το νεκρό σημείο.

Χρησιμοποιώντας έναν στόχο, προσπαθήστε να υπολογίσετε ένα νεκρό σημείο.