Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Αποτελεσματική εργασία με το Office 365 Online
Το Office Online είναι εξαιρετικό για την καθημερινή εργασία, ειδικά για τους millennials που έχουν συνηθίσει να χρησιμοποιούν μια ποικιλία συσκευών συνδεδεμένων στο Διαδίκτυο που εκτελούνται σε διαφορετικές πλατφόρμες. Λειτουργεί σε όλα τα κύρια λειτουργικά συστήματα και προγράμματα περιήγησης ιστού.
Εάν είστε μια εταιρεία που θέλει να καλλιεργήσει μια κουλτούρα συνεργασίας και συνεργασίας (ποιος δεν το κάνει;), τότε το Office Online είναι μια εξαιρετική λύση για να προσθέσετε στην εργαλειοθήκη σας.
Μπορείτε επίσης να εξοικονομήσετε κόστος αδειοδότησης με το Office Online. Εάν έχετε εργαζομένους στο πεδίο ή ανατεθειμένους σε καταστήματα λιανικής που δεν χρειάζονται την πλήρη έκδοση του Office, μπορείτε να τους εκχωρήσετε μια φθηνότερη άδεια για πρόσβαση μόνο στο Office Online, όπως το Office 365 Business Essentials ή το Office 365 E1. Μπορείτε ακόμη και να εξοικονομήσετε χρήματα σε συσκευές που έχουν εκδοθεί από την εταιρεία επιτρέποντας στους υπαλλήλους σας να χρησιμοποιούν τις δικές τους συσκευές για την εκτέλεση του Office Online.
Οι δυνατότητες ασφαλείας στις εφαρμογές επιφάνειας εργασίας του Office , όπως τα SafeLinks, είναι επίσης διαθέσιμες στο Office Online. Το SafeLinks είναι μια δυνατότητα που προστατεύει προληπτικά τους χρήστες όταν κάνουν κλικ σε κακόβουλους υπερσυνδέσμους μέσα σε ένα έγγραφο του Office.
Ενίσχυση της ομαδικής συνεργασίας με το Office 365, έξυπνα
Ξεκινάτε πάντα από το Office.com πρόσβαση στο Office Online. Από εκεί μπορείτε να εκτελέσετε οποιαδήποτε από τις διαδικτυακές εφαρμογές: Word, Excel, PowerPoint, OneNote και Outlook.
Οι βασικές δυνατότητες σύνταξης στο Word περιλαμβάνουν πίνακα περιεχομένων, ορθογραφικό έλεγχο, γραμματικό έλεγχο, επεξεργασία εικόνας (περιστροφή, περικοπή, μεταφορά και απόθεση), αριθμημένες λίστες, λίστες κουκκίδων και άλλα. Μπορείτε να έχετε ακόμα και smileys ως σφαίρες!
Χρησιμοποιήστε smileys ως σφαίρες σας.
Στο Excel, υποστηρίζεται η μορφοποίηση υπό όρους, οι συγκεντρωτικοί πίνακες, τα σχήματα, τα παράθυρα παγώματος, η καθαρή μορφοποίηση, η αντιγραφή/επικόλληση μεταξύ φύλλων, η εύρεση και αντικατάσταση και η βελτιωμένη εκτύπωση.
Η δημιουργία επαγγελματικών παρουσιάσεων δεν απαιτεί πλέον την έκδοση του PowerPoint για υπολογιστή. Η ηλεκτρονική έκδοση υποστηρίζει την αντιγραφή και επικόλληση διαφανειών σε παρουσιάσεις, εφέ εικόνας, ζωγραφική μορφής, τη δυνατότητα επιλογής πολλών διαφανειών και προσθήκης γραφημάτων από το Excel, ορθογραφία με βάση τα συμφραζόμενα, δείκτες κινούμενων εικόνων, κινούμενα GIF, βελτιωμένους πίνακες και άλλα.
Το Office Online έχει επίσης γίνει έξυπνο. Σε αντίθεση με την προηγούμενη έκδοση, τα έγγραφά σας στο Office Online ανοίγουν τώρα σε λειτουργία επεξεργασίας, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως να εργάζεστε στο έγγραφο. Και το πλαίσιο διαλόγου Κοινή χρήση στο Office Online λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως η έκδοση για υπολογιστές.
Το παράθυρο διαλόγου Office Online Share.
Οι έξυπνες υπηρεσίες που παρέχονται μέσω της τεχνητής νοημοσύνης (AI) και της μηχανικής εκμάθησης ήταν πάντα διαθέσιμες στο Office Online. Αυτές οι υπηρεσίες εξοικονομούν χρόνο και μας κάνουν όχι απλώς να φαινόμαστε έξυπνοι, αλλά στην πραγματικότητα να γινόμαστε πιο έξυπνοι. Για παράδειγμα, ο ορθογραφικός έλεγχος είναι κάτι διαθέσιμο και χρησιμοποιείται συνήθως στο Word. Και η προσθήκη του ελέγχου γραμματικής από τη Microsoft ήταν ένα μεγάλο όφελος για τους μη μητρικούς αγγλόφωνους.
Πρόσφατα, η Microsoft πρόσθεσε βοήθεια γραφής, έτσι ώστε η υπηρεσία πληροφοριών όχι μόνο να ελέγχει την ορθογραφία (που υποδεικνύεται με ένα κόκκινο squiggle) και τη γραμματική (εμφανίζεται με μπλε διπλή υπογράμμιση), αλλά ελέγχει επίσης τη σαφήνεια και τη συνοπτικότητα (εμφανίζεται με μια διακεκομμένη υπογράμμιση).
Οι έξυπνες υπηρεσίες στο Office Online σάς βοηθούν να βελτιώσετε τη γραφή σας.
Κρατώντας τους κακόβουλους ηθοποιούς στο Office 365
Το Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) είναι μια δυνατότητα ασφαλείας στα σχέδια του Office 365 E5 ή A5. Εάν έχετε άλλα σχέδια, το Office 365 ATP μπορεί να αγοραστεί ως πρόσθετο.
Το Office 365 περιλαμβάνει ασφαλή συνημμένα ATP και ασφαλείς συνδέσμους ATP για να προστατεύσετε τον οργανισμό σας από κακόβουλους παράγοντες. Το ATP Safe Attachments διασφαλίζει ότι τα συνημμένα email είναι ασφαλή, ενώ τα ATP Safe Links διασφαλίζουν ότι οι σύνδεσμοι σε ιστότοπους σε μηνύματα email ή που είναι ενσωματωμένοι σε έγγραφα του Office δεν οδηγούν σε παραβίαση.
Στο Outlook Online, ενδέχεται να λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κάποιον που προσπαθεί να συγκεντρώσει τα διαπιστευτήριά σας μέσω ενός μολυσμένου συνημμένου. Με τα ATP Safe Attachments, αυτό το συνημμένο πυροδοτείται σε μια εικονική μηχανή πριν φτάσει στο γραμματοκιβώτιό σας. Εάν είναι ένα ασφαλές συνημμένο, τότε θα το δείτε στο email σας. Εάν όχι, το συνημμένο θα αφαιρεθεί αυτόματα από το email με μια ειδοποίηση που θα σας ενημερώνει ότι ένα κακόβουλο συνημμένο έχει αφαιρεθεί. Όλα αυτά συμβαίνουν πολύ γρήγορα, μέσα σε λίγα λεπτά ή ακόμη και δευτερόλεπτα, επομένως δεν επηρεάζουν την παραγωγικότητά σας. Εάν η Microsoft χρειάζεται περισσότερο χρόνο για να αναλύσει το συνημμένο, το email σας θα παραδοθεί αμέσως με μια ειδοποίηση ότι το συνημμένο βρίσκεται ακόμα υπό ανάλυση.
Το ATP Safe Links, από την άλλη πλευρά, σας προστατεύει ελέγχοντας τις διευθύνσεις ιστού (URL) σε πραγματικό χρόνο κάθε φορά που κάνετε κλικ σε έναν σύνδεσμο στο email σας ή σε ένα έγγραφο του Office. Η επαλήθευση της διεύθυνσης ιστού τη στιγμή του κλικ είναι σημαντική, επειδή οι χάκερ μπορούν να ανακατευθύνουν μια διεύθυνση URL που ήταν κάποτε ασφαλής σε μια κακή διεύθυνση URL. Ακριβώς όπως το ATP Safe Attachments πυροδοτεί συνημμένα, το ATP Safe Links πυροδοτεί τις διευθύνσεις URL σε μια εικονική μηχανή όταν κάνετε κλικ σε αυτές για να προσδιορίσετε εάν ο προορισμός είναι ασφαλής ή όχι. Εάν είναι, τότε μεταφέρεστε απευθείας στον ιστότοπο. Εάν δεν είναι ασφαλές, θα αποκλειστείτε και θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση.
Το ATP Safe Links αποκλείει κακούς ιστότοπους.
Μην συγχέετε το Office 365 ATP με το Windows Defender ATP, το οποίο είναι ένα ξεχωριστό σύνολο λειτουργιών ασφαλείας στα Windows 10 . Χρησιμοποιώντας τη δύναμη της τεχνητής νοημοσύνης, της μηχανικής μάθησης και των αναλύσεων συμπεριφοράς, το Windows Defender ATP βοηθά στην πρόληψη, τον εντοπισμό και την απόκριση σε επιθέσεις. Εάν χρησιμοποιηθεί μαζί με το Office 365 ATP, ο οργανισμός σας θα αποκτήσει μια πολύ πιο βελτιωμένη στάση ασφαλείας.
Εμπειρία του Office Online
Από τότε που πρωτοεμφανίστηκε στο Office 2007, η διεπαφή κορδέλας έχει υποστεί αρκετές ενημερώσεις. Τον Ιούνιο του 2018, η Microsoft κυκλοφόρησε μια ακόμη ενημέρωση που έχει σχεδιαστεί για να προσαρμόζεται στις ανάγκες των χρηστών που πρέπει να συνεργαστούν στο σημερινό περιβάλλον υπολογιστικού νέφους. Αυτές οι ενημερώσεις περιλαμβάνουν:
- Μια απλοποιημένη κορδέλα που εμφανίζει μια σειρά κουμπιών αντί για πολλές σειρές. Οι δυνατότητες και οι εντολές που χρησιμοποιείτε περισσότερο είναι άμεσα διαθέσιμες, ενώ δίνετε περισσότερη ακίνητη περιουσία στην οθόνη σας για περιεχόμενο. Εάν, ωστόσο, προτιμάτε την προηγούμενη έκδοση, είναι διαθέσιμη μια εναλλαγή για επαναφορά στην κλασική διεπαφή κορδέλας.
Εναλλαγή διεπαφής της κορδέλας του Office Online.
- Νέα χρώματα και εικονίδια σχεδιασμένα να κλιμακώνονται με βάση το μέγεθος της οθόνης, ώστε να παραμένουν καθαρά και καθαρά σε διαφορετικούς τύπους συσκευών.
- Αναζήτηση που υποστηρίζεται από τεχνητή νοημοσύνη και μηχανική εκμάθηση, η οποία εμφανίζει προτάσεις μόλις κάνετε κλικ στο πλαίσιο αναζήτησης.
Αυτές οι ενημερώσεις κυκλοφορούν σταδιακά, ξεκινώντας με το Word Online. Εάν δεν βλέπετε αυτές τις ενημερώσεις στο περιβάλλον του Office 365, μην ανησυχείτε. τελικά θα διατεθούν σε όλους τους ενοικιαστές του Office 365.
Το Office Online ως υπηρεσία cloud είναι μια λύση παραγωγικότητας που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης που περιλαμβάνει τις βασικές εφαρμογές του Office: Word, Excel, PowerPoint, OneNote και Outlook. Είναι μια δωρεάν υπηρεσία, αλλά απαιτεί έναν λογαριασμό αποθήκευσης cloud για την αποθήκευση εγγράφων όπως το OneDrive (έκδοση για καταναλωτές), το OneDrive για επιχειρήσεις και το SharePoint Online.
Αξιοποιήστε στο έπακρο το Office Online
Το πλεονέκτημα του λογισμικού ως υπηρεσίας (SaaS), όπως το Office 365, είναι ότι οι προμηθευτές SaaS μπορούν να αναπτύξουν βελτιώσεις και ενημερώσεις σε συντομότερους κύκλους και απαιτούν ελάχιστες ενέργειες από τον τελικό χρήστη. Εάν επισκεφτείτε τη σελίδα του χάρτη πορείας του Office 365 , θα παρατηρήσετε μια σειρά από δυνατότητες και ενημερώσεις υπό ανάπτυξη της υπηρεσίας. Όταν η Microsoft εκκινεί αυτά τα στοιχεία, μπορεί απλώς να εμφανιστούν στην υπηρεσία ή την εφαρμογή χωρίς να εγκαταστήσει τίποτα ο χρήστης. Επομένως, μην εκπλαγείτε αν χρησιμοποιείτε το Office Online μια μέρα και επιστρέψετε την επόμενη μέρα για να βρείτε νέες δυνατότητες που θα σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε τη δουλειά.
Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Office Online:
- Χρησιμοποιήστε το SharePoint Online και το OneDrive για επιχειρήσεις ως λύση αποθήκευσης στο διαδίκτυο έναντι λύσης τρίτου κατασκευαστή. Η βαθιά ενοποίηση μεταξύ του Office Online και άλλων υπηρεσιών του Office 365 μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο αποφεύγοντας προβλήματα ενοποίησης. Επιπλέον, η ενσωματωμένη τεχνητή νοημοσύνη και η μηχανική εκμάθηση στο Office 365 θα καταγράψουν τις συμπεριφορές υπολογιστών στο περιβάλλον σας για καλύτερη ασφάλεια και συνεργασία.
- Εγκαταστήστε τις δωρεάν εφαρμογές του Office στις φορητές συσκευές σας, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αρχεία. Όταν ανοίγετε ένα έγγραφο στην εφαρμογή σας για κινητά, θα μεταφερθείτε αυτόματα στο τελευταίο σημείο στο οποίο εργαζόσασταν, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε εύκολα από εκεί που σταματήσατε.
- Συγχρονίστε τις βιβλιοθήκες εγγράφων OneDrive for Business και SharePoint Online στον σκληρό σας δίσκο. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε έγγραφα όταν είστε εκτός σύνδεσης χρησιμοποιώντας τις εφαρμογές επιτραπέζιου υπολογιστή του Office. Τυχόν αλλαγές που κάνετε ενώ είστε εκτός σύνδεσης θα αποθηκευτούν και θα συγχρονιστούν αυτόματα όταν είστε ξανά στο διαδίκτυο.
Να ακουστεί η φωνή σας
Η Microsoft είναι πρόθυμη να λάβει τα σχόλιά σας για το Office Online και άλλες υπηρεσίες. Εάν θέλετε να συμβάλετε στη βελτίωση του Office, υπάρχουν πολλοί τρόποι να ακουστεί η φωνή σας.
Στο Office Online, κάτω δεξιά στην οθόνη, θα δείτε έναν σύνδεσμο που λέει GIVE Feedback TO MICROSOFT. Κάνοντας κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο θα ανοίξει μια γρήγορη φόρμα σχολίων, την οποία μπορείτε στη συνέχεια να υποβάλετε.
Η φόρμα σχολίων Help Improve Office.
Εάν θέλετε να αλληλεπιδράσετε ενεργά με άλλους χρήστες που παρέχουν σχόλια στη Microsoft, μπορείτε επίσης να επισκεφθείτε τα ακόλουθα φόρουμ:
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.