Dynamics 365 for Finance and Operations: D365O Δυνατότητες ανά ενότητα

Ένας καλός τρόπος για να αποκτήσετε μια αίσθηση για το Dynamics 365 for Finance and Operations και να κατανοήσετε πόσο βαθιά πηγαίνουν τα σύνολα χαρακτηριστικών στο D365O είναι να δείτε μια λίστα με τις προηγμένες δυνατότητες σε διάφορες μονάδες. Θα πρέπει να περιμένετε από οποιαδήποτε μονάδα ERP να έχει τουλάχιστον τις ίδιες βασικές δυνατότητες, οπότε υπό αυτή την έννοια όλες οι εφαρμογές ERP είναι ίδιες: Αν έχετε δει μία, τις έχετε δει όλες.

Για παράδειγμα, σε οποιαδήποτε ενότητα Λογαριασμών Εισπρακτέοι, θα πρέπει να μπορείτε να δημιουργείτε πελάτες και να εισάγετε πιστωτικά σημειώματα. σε οποιαδήποτε ενότητα λογαριασμών πληρωτέων, θα πρέπει να μπορείτε να δημιουργείτε προμηθευτές και να εισάγετε τιμολόγια προμηθευτών. Ως άλλο παράδειγμα, οποιοδήποτε αξιοπρεπές σύστημα ERP θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε πολλές διευθύνσεις ανά πελάτη ή ανά προμηθευτή.

Για να πούμε την αλήθεια, κάθε σύστημα ERP θα έχει όλες τις ίδιες βασικές κοινές ενότητες ERP, όπως Γενικό Καθολικό, Προϋπολογισμός, Εισπρακτέοι Λογαριασμοί, Πληρωτέοι Λογαριασμοί και Έλεγχος Αποθεμάτων. Αυτό που κάνει το D365O να ξεχωρίζει από το πακέτο είναι ότι προσφέρει προηγμένες δυνατότητες στις κοινές του μονάδες καθώς και ειδικές μονάδες που δεν διαθέτουν όλα τα συστήματα ERP. Για να δείτε τι σημαίνει αυτό, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ελέγξετε μερικές από αυτές τις ασυνήθιστες (με άλλα λόγια, πιο προηγμένες) μονάδες, καθώς και μερικές από τις προηγμένες δυνατότητες που βρίσκονται στις κοινές μονάδες του D365O.

Αυτή η λίστα περιγράφει τις προηγμένες μονάδες D365O:

• Διαχείριση αποθήκης: Τα λιγότερο προηγμένα συστήματα ERP δεν έχουν ξεχωριστή ενότητα για τη διαχείριση αποθήκης, αλλά, μάλλον, η οντότητα τοποθεσίας αποθήκης είναι απλώς μια πτυχή της ενότητας Ελέγχου Αποθέματος. Επιπλέον, το επίπεδο πολυπλοκότητας της οντότητας αποθήκης είναι υπερβολικά απλοποιημένο σε πολλά συστήματα ERP, ενώ στο D365O τα χαρακτηριστικά διαχείρισης αποθήκης περιλαμβάνουν τις έννοιες των ζωνών, των ομάδων ζωνών, των πολιτικών συσκευασίας εμπορευματοκιβωτίων και των προφίλ διαχείρισης αποβάθρας.

Πολλές εταιρείες, εάν απαιτούν λογισμικό για τη διαχείριση των εργασιών της αποθήκης τους, εκτελούν μια εντελώς ξεχωριστή εφαρμογή λογισμικού για τη λειτουργία Διαχείρισης Αποθήκης.

Το πρόβλημα με την εκτέλεση ενός ξεχωριστού συστήματος αποθήκης είναι ότι πρέπει να γράψετε και να διατηρήσετε προσαρμοσμένα προγράμματα ενοποίησης μεταξύ της μονάδας ελέγχου αποθέματος, της μονάδας αγοράς και της μονάδας παραγγελίας πωλήσεων στο βασικό πακέτο ERP.

Η μονάδα D365O για διαχείριση αποθήκης είναι πλήρως ενσωματωμένη με τις άλλες μονάδες D365O, επομένως δεν χρειάζεται να αναπτυχθούν προγράμματα ενοποίησης — κάτι που αποτελεί σημαντικό πλεονέκτημα και εξοικονόμηση κόστους. Οι απρογραμμάτιστες αποσυνδέσεις μεταξύ ενός εξωτερικού συστήματος διαχείρισης αποθήκης και του βασικού ERP είναι πολύ συνηθισμένες και η χρονοβόρα αντιμετώπιση προβλημάτων των κατεστραμμένων ενσωματώσεων είναι συχνά μια συνεχής διακοπή σε κατά τα άλλα αποτελεσματικές λειτουργίες.

• Ερωτηματολόγιο: Μια ξεχωριστή ενότητα για ερωτηματολόγια δεν περιλαμβάνεται συνήθως στις περισσότερες εφαρμογές ERP. Ωστόσο, το ερωτηματολόγιο είναι ένας σημαντικός τρόπος για τους οργανισμούς να αξιολογήσουν την απόδοση της εργασίας των εργαζομένων ως μέρος μιας λειτουργίας ανθρώπινου δυναμικού (HR).

  Τα ερωτηματολόγια μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για έρευνες ικανοποίησης πελατών και για να ζητήσουν σχόλια από τους πελάτες για διάφορους σκοπούς.

Λάβετε υπόψη ότι εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί το Dynamics 365 για Προσέλκυση Πελατών, μια νέα λειτουργική μονάδα που ονομάζεται Voice of the Customer διαθέτει επίσης λειτουργικότητα έρευνας, επομένως μπορεί να θέλετε να τη χρησιμοποιήσετε (ή αντ' αυτού).

• Διαχείριση πληροφοριών προϊόντος : Η διαχείριση πληροφοριών προϊόντος (PIM) είναι ένας τρόπος συγκέντρωσης πληροφοριών σχετικά με τα προϊόντα σας, έτσι ώστε όλα τα μέρη της αλυσίδας εφοδιασμού να μπορούν να μιλούν την ίδια γλώσσα και να έχουν πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο σε αλλαγές στις περιγραφές προϊόντων, τις εικόνες και τα διαγράμματα προϊόντων, το προϊόν προδιαγραφές (προδιαγραφές), κατηγοριοποίηση προϊόντων, αριθμοί ανταλλακτικών και άλλα χαρακτηριστικά και αναγνωριστικά που σχετίζονται με τα προϊόντα που κατασκευάζει, διανέμει και πουλά ο οργανισμός σας.

Τα τελευταία χρόνια, έχουν εμφανιστεί αυτόνομα συστήματα που σας επιτρέπουν να διοχετεύετε πληροφορίες από το σύστημα ERP σας και άλλες πηγές, όπως ιστότοπους προμηθευτών, σε έναν κεντρικό κόμβο διαχείρισης πληροφοριών προϊόντων. Φυσικά, απαιτούνται εκτεταμένα προσαρμοσμένα προγράμματα ενσωμάτωσης για να ολοκληρωθεί αυτή η εργασία, ενώ με τη μονάδα Διαχείρισης πληροφοριών προϊόντος D365O, το PIM σας είναι ενσωματωμένο στο σύστημα ERP σας — ένα μεγάλο πλεονέκτημα για την εταιρεία σας επειδή οι πληροφορίες προϊόντος είναι διαθέσιμες στις Πωλήσεις, Αγορές, και μονάδες ελέγχου αποθέματος του ERP χωρίς ανάγκη προσαρμοσμένου προγραμματισμού ενοποίησης.

Το D365O περιλαμβάνει χαρακτηριστικά για την υλοποίηση της κατασκευής Kanban. Αυτά τα χαρακτηριστικά εμφανίζονται στη μονάδα ελέγχου παραγωγής και στην ενότητα Διαχείριση αποθήκης. Το Kanban είναι μια οπτική μέθοδος για τον έλεγχο της παραγωγής που εφευρέθηκε από τον Taiichi Ohno της Toyota, που θεωρείται ο πατέρας της λιτής κατασκευής και της μεθόδου αναπλήρωσης αποθεμάτων just-in-time (JIT). Η ιδέα πίσω από την λιτή κατασκευή είναι να παράγετε μόνο όσο προϊόν χρειάζεστε με βάση την ποσότητα του προϊόντος που έχει τραβήξει από το ράφι οι πελάτες (γνωστό ως pull manufacturing), αντί να φτιάχνετε προϊόν με βάση μια πρόβλεψη του τι ελπίζετε οι πελάτες θα αγοράσουν (γνωστό ως push manufacturing).

Με αυτόν τον τρόπο, αποφεύγετε να δημιουργήσετε υπερβολικά ή ανεπαρκή προϊόντα λόγω ανακριβών προβλέψεων. Ωστόσο, για να λειτουργήσει το JIT, πρέπει να ανταποκριθείτε γρήγορα στις διακυμάνσεις του αποθέματος. Το D365O μπορεί να βοηθήσει τον οργανισμό σας να υιοθετήσει μια στρατηγική κατασκευής Kanban.

Η ακόλουθη λίστα προηγμένων λειτουργιών στο D365O έχει σκοπό να σας δώσει μια συνολική αίσθηση για το βάθος του συνόλου χαρακτηριστικών D365O. Ο ιστότοπος Microsoft Docs παρέχει μεγάλη χρήσιμη τεκμηρίωση σχετικά με αυτές τις δυνατότητες. Επίσης, συμβουλευτείτε τον εξουσιοδοτημένο πάροχο λύσεων Dynamics 365 για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οποιαδήποτε από αυτές τις προηγμένες λειτουργίες μπορεί να εφαρμοστεί στον οργανισμό σας.

Ακολουθούν ορισμένες από τις προηγμένες δυνατότητες της ενότητας Γενικής Λογιστικής:

• Ενοποίηση θυγατρικών σε ενοποιημένη οργανική οντότητα
• Πρόβλεψη ταμειακών ροών και συναλλαγματικών απαιτήσεων
• Έως και δέκα διαστάσεων τμήματα σε έναν μεμονωμένο λογαριασμό (Οι οικονομικές ιδιότητες σάς επιτρέπουν να κόβετε σε φέτες και να κόβετε τα δεδομένα σας για σκοπούς ανάλυσης και αναφοράς)
• Αυτοματοποιημένη κατανομή βάσει προεπιλεγμένων προτύπων που ορίζουν ποσοστά ανά διάσταση
• Εισαγωγή συναλλαγματικών ισοτιμιών για παρόχους συναλλαγματικών ισοτιμιών (δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε μη αυτόματα τις ισοτιμίες)
• Διακανονισμός και επανεκτίμηση ποσών νομισμάτων
• Συμβατό με τη μορφή OpenXML για ηλεκτρονική αναφορά για συμμόρφωση με τις απαιτήσεις τοπικής προσαρμογής των ξένων κυβερνήσεων
• Κλείσιμο μαζικής οικονομικής περιόδου, που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο κλείνοντας περισσότερες από μία οικονομικές περιόδους κάθε φορά
• Περιορισμοί δημοσίευσης ανά ομάδα χρηστών (βοηθά στον διαχωρισμό καθηκόντων)

Και εδώ είναι μερικές από τις προηγμένες δυνατότητες της ενότητας Πάγια περιουσιακά στοιχεία:

• Διεταιρικές αποσβέσεις
• Υπολογισμός απόσβεσης με χρήση υποβάθρου επεξεργασίας

Οι προηγμένες λειτουργίες της ενότητας Λογαριασμοί πληρωτέοι περιλαμβάνουν

• Θετική αμοιβή (ένα αυτοματοποιημένο εργαλείο ανίχνευσης απάτης ειδικά σχεδιασμένο για την αποτροπή της απάτης στις επιταγές)
• Έγκριση τιμολογίου για κινητό
• Διαχείριση δικαιωμάτων και συμβάσεις μεσιτών
• Χώρος εργασίας τιμολόγησης συνεργασίας προμηθευτή (επιτρέπει στους προμηθευτές να δουν την κατάσταση των δικών τους τιμολογίων χρησιμοποιώντας μια διαδικτυακή πύλη)

Οι προηγμένες δυνατότητες της ενότητας Λογαριασμοί Εισπρακτέοι περιλαμβάνουν

• Πιστοποιητικά ηλεκτρονικής υπογραφής
• Τα περιοδικά εμπορικών συμφωνιών συνάπτουν συμβάσεις με τους πελάτες σας για να καθορίσετε ρυθμίσεις τιμολόγησης
• Άμεσες χρεώσεις Ενιαίου Χώρου Πληρωμών σε Ευρώ (SEPA).
• Πισίνες πελατών για συλλογές
• Στιγμιότυπα γήρανσης πελατών, τα οποία σας επιτρέπουν να προβάλλετε γρήγορα τις ληξιπρόθεσμες απαιτήσεις λογαριασμών ενός πελάτη χωρίς να χρειάζεται να εκτελέσετε ξανά τη ρουτίνα γήρανσης
• Αυτοματοποίηση χρεώσεων μη επαρκών κεφαλαίων (NSF).

Οι προηγμένες λειτουργίες της ενότητας Διαχείριση μετρητών και τραπεζών περιλαμβάνουν

• Εγγυητικές επιστολές
• Συμφωνίες τραπεζικής διευκόλυνσης (οι όροι και οι προϋποθέσεις που έχει συμφωνήσει να σας προσφέρει μια τράπεζα για δάνεια)

Οι προηγμένες δυνατότητες της ενότητας Διαχείριση αποθέματος περιλαμβάνουν

• Απογραφή αποστολών
• Τιμολόγηση εμπορευμάτων
• Μοντέλα πρόβλεψης
• Συμμόρφωση με την ασφάλεια των προϊόντων (ουσιαστικά βοήθεια με την παρακολούθηση και την αναφορά για προϊόντα υπό περιορισμούς και αναφερόμενα προϊόντα, όπως η δημιουργία δελτίων δεδομένων ασφαλείας προϊόντων)
• Αναφορά χρήσης φορτίου αποθήκης
• Μοντέλα τιμολόγησης με βάση χαρακτηριστικά

Οι προηγμένες δυνατότητες της ενότητας Πωλήσεις και Μάρκετινγκ (Παραγγελία Πωλήσεων) περιλαμβάνουν

• Συμφωνίες εκπτώσεων και τύποι προγραμμάτων εκπτώσεων
• Ιεραρχία κατηγορίας πελατών
• Προοπτικές, δυνητικοί πελάτες και ευκαιρίες
• Συμφωνίες πώλησης
• Προδιαγραφές αποστολής
• Αποκλίσεις αποστολής (Ένας εύχρηστος τρόπος προβολής των διαφορών μεταξύ των πραγματικών ημερομηνιών αποστολής και των επιβεβαιωμένων ημερομηνιών αποστολής)

Οι προηγμένες δυνατότητες της ενότητας Προμήθεια και προμήθεια (παραγγελία αγοράς) περιλαμβάνουν

• Έλεγχος δαπανών αιτήσεων αγοράς
• Αποκλίσεις τιμών μεταξύ εταιρειών (Ένα εργαλείο καθαρισμού που σας βοηθά να συγχρονίσετε τις τιμές και τις εκπτώσεις για ενδοεταιρικές παραγγελίες πωλήσεων και παραγγελίες αγοράς)
• Επιχειρηματικοί κανόνες και κατώτατα όρια νομικής οντότητας για τον προσδιορισμό των παγίων στοιχείων ενεργητικού (Ουσιαστικά αυτό σας επιτρέπει να ορίσετε διαφορετικά όρια δολαρίων σε διαφορετικές εταιρείες για το πότε το σύστημα θεωρεί ότι μια αγορά αξίζει να την κεφαλαιοποιήσει ως πάγιο περιουσιακό στοιχείο.)