Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Το Excel 2019 εκτελείται μόνο με λειτουργικό σύστημα Windows 10. Αυτό σημαίνει ότι εάν ο υπολογιστής σας εκτελεί Windows 7 ή (παράδεισος απαγορεύει) Windows 8, πρέπει να κάνετε αναβάθμιση για να μπορέσετε να εγκαταστήσετε και να εκτελέσετε με επιτυχία το Excel 2019.
Τα Windows 10 επαναφέρουν το παλιό καλό μενού Έναρξη που πολλοί από εσάς θυμάστε από πολύ παλαιότερες εκδόσεις των Windows. Το μενού Έναρξη των Windows 10 συνδυάζει το ίσιο μενού των προηγούμενων ημερών με τα εικονίδια πλακιδίων τόσο εμφανή στην προβολή Μετρό των Windows 8 (που επανεμφανίζονται μόνο στα Windows 10 σε tablet ή σε συσκευές με οθόνη αφής όταν βρίσκονται σε λειτουργία Tablet).
Για να ανοίξετε το μενού Έναρξη για την εκκίνηση του Excel 2019, κάντε κλικ στο εικονίδιο των Windows στη γραμμή εργασιών ή πατήστε το πλήκτρο Windows στο πληκτρολόγιό σας. Στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα E στη λίστα των εφαρμογών στη συσκευή σας και κάντε κλικ στο Excel.
Για να διευκολύνετε την εκκίνηση του Excel από το μενού Έναρξη των Windows 10 , μπορείτε να προσθέσετε το εικονίδιό του στο μενού Έναρξη ως πλακίδιο (στο οποίο κάνετε κλικ για να εκκινήσετε το Excel 2019). Απλώς κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του Excel στη λίστα εφαρμογών και επιλέξτε την επιλογή Pin to Start στο αναδυόμενο μενού του. Μπορείτε επίσης να καρφιτσώσετε ένα εικονίδιο του Excel στη γραμμή εργασιών των Windows 10. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να εκκινήσετε το Excel απλά επιλέγοντας αυτό το κουμπί χωρίς καν να ανοίξετε το μενού Έναρξη των Windows. Για να καρφιτσώσετε το Excel στη γραμμή εργασιών, ξεκινήστε το πρόγραμμα από το μενού Έναρξη και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του Excel στη γραμμή εργασιών των Windows και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Καρφίτσωμα στη γραμμή εργασιών στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται.
Αντί να ανοίξετε το μενού Έναρξη των Windows 10 και να εντοπίσετε την εφαρμογή Excel εκεί, μπορείτε να ξεκινήσετε το πρόγραμμα επιλέγοντας αυτό το στοιχείο από το πλαίσιο κειμένου Αναζήτηση των Windows. Απλώς πληκτρολογήστε excel στο πλαίσιο κειμένου που εμφανίζεται στα δεξιά του κουμπιού των Windows στη γραμμή εργασιών και κάντε κλικ στην εφαρμογή Excel Desktop App στην κορυφή της λίστας αποτελεσμάτων.
Εάν θέλετε η Cortana, ο διαδικτυακός βοηθός των Windows που ενεργοποιείται με φωνή , να εκκινήσει το Excel 2019 για εσάς, κάντε κλικ στο εικονίδιο του μικροφώνου σε αυτό το πλαίσιο κειμένου (που τώρα εμφανίζει Πληκτρολογήστε εδώ για αναζήτηση). Όταν εμφανίσει την προτροπή ακρόασης, πείτε, "Cortana, ξεκινήστε το Microsoft Excel 2019". Ή μπορείτε απλά να πείτε, "Γεια Cortana, ξεκινήστε το Excel". Παρεμπιπτόντως, μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό λέγοντάς της, "άνοιξε το Excel" ή ακόμα και, εκκινήστε το Excel."
Όταν εκτελείτε το Excel 2019 σε λειτουργία tablet στα Windows 10, η οθόνη Έναρξης χρησιμοποιεί πλακίδια στην προβολή Metro που εισάγεται στα Windows 8. Για να ξεκινήσετε το Excel από αυτήν την οθόνη έναρξης, απλά επιλέξτε το πλακίδιο του προγράμματος Excel είτε κάνοντας κλικ σε αυτό, εάν έχετε διαθέσιμο ποντίκι ή χτυπώντας το με το δάχτυλο ή τη γραφίδα σας.
Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε το πλακίδιο του προγράμματος Excel μεταξύ των καρφιτσωμένων πλακιδίων στην προβολή Metro, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Αναζήτηση για να βρείτε την εφαρμογή και να την καρφιτσώσετε σε αυτήν την οθόνη έναρξης:
Από την οθόνη Έναρξης, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση στη γραμμή εργασιών των Windows (αυτό με το εικονίδιο κύκλου ανάμεσα στα κουμπιά Πίσω και Προβολή εργασιών) και, στη συνέχεια, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε exc στο φυσικό ή εικονικό πληκτρολόγιό σας.
Τα Windows εμφανίζουν την εφαρμογή Excel Desktop στη λίστα στην περιοχή Καλύτερη αντιστοίχιση στη λίστα αναζήτησης.
Εάν δεν έχετε πρόσβαση σε φυσικό ή εικονικό πληκτρολόγιο, μπορείτε να εντοπίσετε την εφαρμογή Excel αλλάζοντας την οθόνη Έναρξης από την προεπιλογή εμφάνισης μόνο των καρφιτσωμένων πλακιδίων σε όλες τις εφαρμογές που είναι εγκατεστημένες στη συσκευή σας. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το κουμπί Όλες οι εφαρμογές ακριβώς κάτω από το κουμπί Καρφιτσωμένα πλακίδια, το τρίτο εικονίδιο από πάνω στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης Έναρξης. Όταν το κάνετε αυτό, θα πρέπει να δείτε το κουμπί εφαρμογής Excel στην αλφαβητική λίστα Ε όλων των εγκατεστημένων εφαρμογών.
Κάντε δεξί κλικ στο κουμπί της εφαρμογής Excel στη λίστα αναζήτησης για να ανοίξετε το αναδυόμενο μενού της.
Σε μια συσκευή με οθόνη αφής, το αντίστοιχο με το δεξί κλικ του ποντικιού είναι να πατήσετε παρατεταμένα το στοιχείο μενού του Excel με το δάχτυλό σας ή τη γραφίδα μέχρι να εμφανιστεί το αναδυόμενο μενού. (Με το Microsoft Pen, κρατάτε πατημένο το κουμπί στο πλάι του στυλό καθώς πατάτε το κουμπί της εφαρμογής Excel με τη μύτη του στυλό.)
Επιλέξτε την επιλογή Pin to Start στο αναδυόμενο μενού.
Αφού καρφιτσώσετε ένα πλακίδιο προγράμματος του Excel στην οθόνη Έναρξης, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθός του και, στη συνέχεια, να το μετακινήσετε σύροντάς το στο μπλοκ που θέλετε. Εάν πραγματοποιήσατε εναλλαγή σε όλες τις εφαρμογές για να βρείτε την εφαρμογή Excel, θα πρέπει πρώτα να αλλάξετε την προβολή Metro σε καρφιτσωμένες εφαρμογές πατώντας το κουμπί Καρφιτσωμένα πλακίδια για να μπορέσετε να το κάνετε αυτό.
Όταν είστε έτοιμοι να το καλέσετε μια μέρα και να κλείσετε το Excel, έχετε μερικές επιλογές για τον τερματισμό του προγράμματος:
Εάν προσπαθήσετε να πραγματοποιήσετε έξοδο από το Excel αφού εργαστείτε σε ένα βιβλίο εργασίας και δεν έχετε αποθηκεύσει τις τελευταίες αλλαγές σας, το πρόγραμμα εμφανίζει ένα πλαίσιο ειδοποίησης που ρωτά εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας πριν την έξοδο, επιλέξτε το κουμπί εντολής Αποθήκευση. Εάν μόλις παίξατε στο φύλλο εργασίας και δεν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, μπορείτε να εγκαταλείψετε το βιβλίο εργασίας επιλέγοντας αντί αυτού το κουμπί Να μην γίνεται αποθήκευση.
Εάν εκτελείτε το Excel 2019 σε μια συσκευή με οθόνη αφής χωρίς φυσικό πληκτρολόγιο (ακόμη και με σχετικά μεγάλη οθόνη όπως το Microsoft Surface Book 2 15 ιντσών), για όνομα του παραδείσου, μην ξεχάσετε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία αφής στο Quick Πρόσβαση στη γραμμή εργαλείων. Η ενεργοποίηση της λειτουργίας αφής διαχωρίζει επαρκώς το κουμπί Κλείσιμο στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης του Excel από το κουμπί Επαναφορά προς τα αριστερά, έτσι ώστε όταν πατάτε το κουμπί Κλείσιμο, καταλήγετε στην πραγματικότητα να βγείτε από το Excel αντί να συρρικνώσετε απλώς το Excel παράθυρο προγράμματος στην επιφάνεια εργασίας των Windows!
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.