10 Συμβουλές για τη χρήση της μονάδας ημερολογίου του Outlook 2019

Αλλάξτε τον προεπιλεγμένο ήχο υπενθύμισης. Όταν εμφανίζεται μια υπενθύμιση, ακούτε έναν ήχο (αν ο ήχος σας είναι ενεργοποιημένος, φυσικά). Από προεπιλογή, είναι ένας ήχος που ονομάζεται memoryer.wav που συνοδεύεται από το Outlook. Μπορείτε να αλλάξετε σε κάποιον άλλο ήχο. Επιλέξτε Αρχείο, Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους και στην ενότητα Υπενθυμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση και επιλέξτε ένα διαφορετικό αρχείο ήχου.

Επανάληψη υπενθυμίσεων. Εάν κλείσετε κατά λάθος το παράθυρο Υπενθυμίσεις, μπορείτε να το ανοίξετε ξανά. Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Παράθυρο, κάντε κλικ στο Παράθυρο υπενθυμίσεων.

Προσθήκη αργιών στο ημερολόγιο. Πότε είναι το Πάσχα του χρόνου; Ευχαριστία? Το Outlook ξέρει. Αλλά δεν θα σου πει αν δεν ρωτήσεις. Το Outlook δεν εμφανίζει αργίες στα ημερολόγια από προεπιλογή, επειδή εξαρτώνται από την τοποθεσία. Ωστόσο, μπορείτε να τα προσθέσετε εάν τα θέλετε. Επιλέξτε Αρχείο, Επιλογές και κάντε κλικ στο Ημερολόγιο και, στη συνέχεια, στην ενότητα Επιλογές Ημερολογίου, κάντε κλικ στην Προσθήκη Διακοπών. Επιλέξτε τη χώρα στην οποία βρίσκεστε και κάντε κλικ στο OK.

Δημιουργήστε ένα αντίγραφο ενός ημερολογίου. Για να αντιγράψετε ένα ημερολόγιο, στην καρτέλα Φάκελος κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή ημερολογίου. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη θέση για το αντίγραφο. Μπορείτε να το κάνετε αυτό για να ξεκινήσετε ένα νέο ημερολόγιο που περιέχει όλα τα στοιχεία του κύριου ημερολογίου σας ως σημείο εκκίνησης και, στη συνέχεια, να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε στοιχεία σε αυτό και να το μοιραστείτε με άλλους.

Εργαστείτε με πολλές ζώνες ώρας. Μπορείτε να ορίσετε πρόσθετες ζώνες ώρας και να τους αντιστοιχίσετε σημαντικές ετικέτες που μπορούν να σας βοηθήσουν με τον προγραμματισμό. Επιλέξτε Αρχείο, Επιλογές, κάντε κλικ στο Ημερολόγιο και στην ενότητα Ζώνες ώρας, εισαγάγετε μια ετικέτα για την κύρια ζώνη ώρας και επιλέξτε τη ζώνη. Μπορείτε να επιλέξετε τα πλαίσια ελέγχου Εμφάνιση δεύτερης ζώνης ώρας και εμφάνισης τρίτης ζώνης ώρας και να τα επισημάνετε επίσης.

Αλλάξτε το χρώμα του ημερολογίου. Κάθε ημερολόγιο χρησιμοποιεί διαφορετικό χρώμα για την καρτέλα, τις επικεφαλίδες και τα στοιχεία του, ώστε να μπορείτε να τα ξεχωρίζετε εάν προβάλλετε περισσότερα από ένα ημερολόγια ταυτόχρονα. Για να αλλάξετε το χρώμα ενός ημερολογίου, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα του και, στη συνέχεια, επιλέξτε Χρώμα και επιλέξτε ένα χρώμα. Μπορείτε επίσης απλώς να εμφανίσετε το ημερολόγιο και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Προβολή, κάντε κλικ στο κουμπί Χρώμα.

Προσαρμόστε τη χρονική κλίμακα. Σε προβολές ημερολογίου όπου βλέπετε μεμονωμένες ώρες, όπως Ημέρα και Εβδομάδα, μπορείτε να αλλάξετε την κλίμακα χρόνου για σύμπτυξη ή επέκταση του ημερολογίου. Στην καρτέλα Προβολή, κάντε κλικ στην Κλίμακα χρόνου και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα διάστημα που πρέπει να αντιπροσωπεύει κάθε γραμμή στο ημερολόγιο.

Ορίστε τις ώρες εργασίας. Από προεπιλογή, το Outlook θεωρεί ότι οι "ώρες εργασίας" είναι από τις 9:00 π.μ. έως τις 6:00 μ.μ. από Δευτέρα έως Παρασκευή και την Κυριακή ως την πρώτη ημέρα της εβδομάδας. Μπορείτε να το αλλάξετε για να χωρέσουν διαφορετικές βάρδιες και χρονοδιαγράμματα. Επιλέξτε Αρχείο, Επιλογές και κάντε κλικ στο Ημερολόγιο και, στη συνέχεια, αλλάξτε τις ρυθμίσεις στην ενότητα Χρόνος εργασίας.

Δείξτε τον καιρό ή όχι. Έχετε παρατηρήσει ότι το Outlook σας δείχνει τον τοπικό σας καιρό στην κορυφή του ημερολογίου; Εάν δεν σας αρέσει, μπορείτε να το απενεργοποιήσετε. (Μπορείτε επίσης να το αλλάξετε μεταξύ Φαρενάιτ και Κελσίου.) Επιλέξτε Αρχείο, Επιλογές, κάντε κλικ στο Ημερολόγιο και στην ενότητα Καιρός, επισημάνετε ή καταργήστε την επιλογή Εμφάνιση καιρού στο Ημερολόγιο και επιλέξτε την κλίμακα θερμοκρασίας.

Ξεκινήστε το Outlook στο Ημερολόγιο. Από προεπιλογή, το Outlook ξεκινά στα Εισερχόμενα. Για να ξεκινήσετε στη μονάδα Ημερολογίου, επιλέξτε Αρχείο, Επιλογές και κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους. Στην ενότητα Έναρξη και έξοδος του Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ημερολόγιο.