Φύλλο εξαπάτησης του Office 365 All-in-One For LuckyTemplates

Ακολουθούν ορισμένες χρήσιμες λειτουργίες του Office 365 που αξίζει να γνωρίζετε. Δύο από αυτά τα φύλλα εξαπάτησης εξηγούν πώς το Office 365 σάς επιτρέπει να μετατρέψετε το ένα πράγμα σε ένα άλλο — πώς να μετατρέψετε ένα έγγραφο του Word σε παρουσίαση PowerPoint και πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο του Office 365 σε PDF, ώστε οι χρήστες που δεν διαθέτουν Office να μπορούν να το διαβάσουν . Για άτομα που λαμβάνουν πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακολουθούν οδηγίες για τη μετακίνηση των μηνυμάτων email του Office 365 καθώς φτάνουν σε έναν συγκεκριμένο φάκελο του Outlook.

Office 365: Πώς να αποθηκεύσετε αρχεία ως PDF

Τι πρέπει να κάνετε εάν θέλετε να εμφανίσετε ένα αρχείο Office 365 (ένα αρχείο Word, Excel, PowerPoint ή Publisher) σε κάποιον που δεν διαθέτει Office; Ένας τρόπος για να αντιμετωπίσετε αυτό το πρόβλημα στο Office 365 είναι να αποθηκεύσετε το αρχείο σε μορφή PDF. Τα αρχεία PDF (μορφή φορητού εγγράφου) μπορούν να προβληθούν σε προγράμματα περιήγησης Ιστού. Σχεδόν όλοι μπορούν να τα δουν, ακόμα κι αν δεν διαθέτουν Office 365.

©g-stockstudio/Shutterstock

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο του Office 365 ως αρχείο PDF:

Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Εξαγωγή για να ανοίξετε το παράθυρο Εξαγωγή.

Επιλέξτε Δημιουργία εγγράφου PDF/XPS.

Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία PDF/XPS. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Δημοσίευση ως PDF ή XPS.

Επιλέξτε έναν φάκελο για την αποθήκευση του αρχείου PDF σας, δώστε του ένα όνομα και κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση. Το αρχείο σας ανοίγει στην εφαρμογή προγράμματος περιήγησης Edge (ή ό,τι είναι το προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης ιστού του υπολογιστή σας). Μπορείτε επίσης να το ανοίξετε στο Adobe Acrobat Reader.

Χρησιμοποιήστε το Office 365 για να μετατρέψετε το Word Doc σε παρουσίαση PowerPoint

Το Office 365 είναι γεμάτο με εργαλεία που σας βοηθούν να κάνετε κάθε είδους σπουδαία πράγματα! Για παράδειγμα, μπορείτε να μετατρέψετε αρχεία Word σε παρουσιάσεις PowerPoint. Εφόσον εφαρμόσατε στυλ κεφαλίδων (Επικεφαλίδα 1, Επικεφαλίδα 2 κ.λπ.) στις επικεφαλίδες ενός εγγράφου του Word 365, μπορείτε να μετατρέψετε ένα έγγραφο του Word σε παρουσίαση του PowerPoint 365.

Αφού εισαγάγετε τις επικεφαλίδες από το έγγραφο του Word στο PowerPoint, λαμβάνετε μία διαφάνεια για κάθε επικεφαλίδα Επιπέδου 1 (επικεφαλίδες δίνονται στο στυλ Επικεφαλίδας 1). Οι επικεφαλίδες επιπέδου 1 αποτελούν τον τίτλο των διαφανειών, οι επικεφαλίδες επιπέδου 2 από κουκκίδες πρώτου επιπέδου, οι επικεφαλίδες επιπέδου 3 από κουκκίδες δεύτερου επιπέδου και ούτω καθεξής (το κείμενο της παραγράφου δεν εισάγεται).

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε επικεφαλίδες σε ένα έγγραφο του Word για να δημιουργήσετε διαφάνειες σε μια παρουσίαση PowerPoint χρησιμοποιώντας το Office 365:

Στην καρτέλα Προβολή, κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή περίγραμμα. Η προβολή διάρθρωσης σάς δίνει μια καλύτερη ιδέα για το πώς οι επικεφαλίδες του Word γίνονται διαφάνειες του PowerPoint.

Επιλέξτε τη διαφάνεια που θα ακολουθήσουν οι νέες διαφάνειες από το έγγραφο του Word.

Στην καρτέλα Αρχική σελίδα ή Εισαγωγή, ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα στο κουμπί Νέα διαφάνεια και επιλέξτε Διαφάνειες από το περίγραμμα. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή περιγράμματος.

Επιλέξτε το έγγραφο του Word με τις επικεφαλίδες που θέλετε για την παρουσίασή σας και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή. Το PowerPoint δανείζεται επικεφαλίδες από το έγγραφο του Word για τις νέες διαφάνειες.

Πώς να μετακινήσετε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook από έναν συνάδελφο σε έναν φάκελο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Στο Outlook 365, η δυνατότητα μεταφοράς μηνυμάτων καθώς φτάνουν σε έναν φάκελο email είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αφού δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο και τον ονομάσετε με το όνομα ενός συναδέλφου, μπορείτε να πείτε στο Outlook να τοποθετήσει αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον συνάδελφο στον νέο φάκελο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε πάντα να βρείτε και να απαντήσετε σε email από τον συνάδελφό σας.

Δημιουργήστε έναν νέο φάκελο για την αποθήκευση του email και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μετακινήσετε αυτόματα το email από τον συνάδελφό σας στον φάκελο:

Επιλέξτε ένα μήνυμα email από τον συνάδελφό σας.

Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί Κανόνες.

Επιλέξτε Να μετακινείται πάντα το μήνυμα από την αναπτυσσόμενη λίστα. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις.

Επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να μετακινήσετε αυτόματα το email.

Κάντε κλικ στο OK.