Τα έγγραφα του Word 2010 έχουν πρότυπα όπως οι άνθρωποι έχουν επώνυμα. Κυρίως, τα έγγραφα του Word γεννιούνται με τα πρότυπά τους. Είτε επιλέγετε το πρότυπο όταν δημιουργείται για πρώτη φορά το έγγραφο είτε απλώς δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο, οπότε χρησιμοποιείται το πρότυπο NORMAL.DOTM. Μπορείτε να το αλλάξετε αναθέτοντας ή επισυνάπτοντας ένα νέο πρότυπο σε ένα έγγραφο:
1 Ανοίξτε το έγγραφο που χρειάζεται να επισυναφθεί ένα νέο πρότυπο.
Μπορείτε να ανοίξετε ένα έγγραφο με διάφορους τρόπους. Για παράδειγμα, απλώς κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο στον υπολογιστή σας.
2 Από το μενού της καρτέλας Αρχείο, επιλέξτε την εντολή Επιλογές.
Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word.
3 Επιλέξτε Πρόσθετα στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογές του Word.
Αυτή η επιλογή εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά του πλαισίου διαλόγου.
4 Επιλέξτε Πρότυπα από την αναπτυσσόμενη λίστα Διαχείριση.
Αυτή η λίστα εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, κοντά στο κάτω μέρος.
5 Κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Πρότυπα και πρόσθετα. Όποιο όνομα προτύπου εμφανίζεται είναι το πρότυπο που είναι συνδεδεμένο αυτήν τη στιγμή στο έγγραφο.
6 Κάντε κλικ στο κουμπί Επισύναψη.
Το Word εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Επισύναψη προτύπου, το οποίο μοιάζει και λειτουργεί όπως το πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα.
7 Επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να επισυνάψετε και κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
Το πρότυπο έχει πλέον επισυναφθεί, αλλά ίσως χρειαστεί να κάνετε ένα ακόμη πράγμα πίσω στο πλαίσιο διαλόγου Πρότυπα και πρόσθετα.
8 (Προαιρετικό) Επιλέξτε Αυτόματη ενημέρωση στυλ εγγράφων.
Η ενημέρωση των στυλ σημαίνει ότι τα τρέχοντα στυλ του εγγράφου σας αλλάζουν ώστε να αντικατοπτρίζουν αυτά του νέου προτύπου, κάτι που πιθανότατα είναι αυτό που θέλετε. Εάν όχι, παραλείψτε αυτό το βήμα.
9 Κάντε κλικ στο OK.
Τα στυλ (συν προσαρμοσμένες γραμμές εργαλείων και μακροεντολές) που είναι αποθηκευμένα σε αυτό το πρότυπο είναι πλέον διαθέσιμα στο έγγραφό σας και το έγγραφο είναι πλέον συνημμένο στο πρότυπο.