Στο Office 2011 για Mac, το Excel έχει εκατοντάδες ενσωματωμένες λειτουργίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε τύπους κελιών. Ενώ πληκτρολογείτε μια συνάρτηση σε έναν τύπο κελιού, εμφανίζεται ένα αναδυόμενο μενού. Το παρακάτω παράδειγμα χρησιμοποιεί την ενσωματωμένη συνάρτηση SUM του Excel. Ξεκινήστε με ένα κενό φύλλο εργασίας. Τύπος 1 και στα δύο κελιά A1 και B1. Η αξία του […]
Το QuickBooks 2015 κάνει τη λογιστική των μικρών επιχειρήσεων γρήγορη και εύκολη. Αλλά η καθημερινή τήρηση λογιστικών βιβλίων της επιχείρησής σας θα εξελιχθεί ακόμα πιο ομαλά, εάν χρησιμοποιείτε μια χούφτα κόλπα διεπαφής χρήστη QuickBooks, κόλπα υπολογισμού και επεξεργασίας και συντομεύσεις πληκτρολογίου.
Η Access 2013 διευκολύνει τη διαχείριση των δεδομένων σας, συνδυάζοντας μια οπτική διεπαφή με τη δύναμη μιας σχεσιακής βάσης δεδομένων. Ανακαλύψτε πώς να οργανώνετε δεδομένα σε πίνακες, να σχεδιάζετε φόρμες και αναφορές για επεξεργασία και παρουσίαση πληροφοριών και να δημιουργείτε ερωτήματα για την επιλογή και το συνδυασμό πληροφοριών. Τα επόμενα βήματα είναι η σύνταξη μακροεντολών και σεναρίων Visual Basic for Applications (VBA) […]
Εάν πρέπει να εισαγάγετε μια δέσμη αριθμών σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2010 που χρησιμοποιούν τον ίδιο αριθμό δεκαδικών ψηφίων, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση Σταθερό δεκαδικό του Excel και να ζητήσετε από το πρόγραμμα να εισάγει τα δεκαδικά ψηφία για εσάς. Το μόνο που κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε τα ψηφία και να ολοκληρώσετε την καταχώρηση στο κελί. Για παράδειγμα, […]
Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Αυτόματης Συμπλήρωσης του Excel 2010 για να δημιουργήσετε γρήγορα μια σειρά από καταχωρίσεις με βάση τα δεδομένα που εισάγετε σε ένα ή δύο κελιά. Η Αυτόματη Συμπλήρωση λειτουργεί με ημέρες της εβδομάδας, μήνες του έτους και ετήσια τρίμηνα. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη Συμπλήρωση για μια σειρά αριθμών, εισαγάγετε δύο τιμές σε δύο γειτονικά κελιά, […]
Μπορείτε να εγγραφείτε σε podcast στο Outlook 2013 με τον ίδιο τρόπο που εγγράφεστε σε οποιαδήποτε άλλη ροή RSS. Ωστόσο, μπορεί να θέλετε να προσθέσετε μερικά ακόμη βήματα για να κάνετε πιο εύκολη την ακρόαση του podcast αφού το λάβετε. Δεν υπάρχει τίποτα δύσκολο στην ακρόαση podcast, αλλά η διαδικασία εξακολουθεί να είναι κάπως […]
Αφού εγγραφείτε σε έναν ISP, μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook 2013 για αποστολή και λήψη email από τον λογαριασμό σας. Παρόλο που κάθε μεμονωμένος λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Διαδίκτυο απαιτεί εγκατάσταση μόνο μία φορά, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλούς τέτοιους λογαριασμούς εάν τους χρειάζεστε. Για να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Διαδίκτυο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου Γραμματοσειρά του PowerPoint βρίσκονται οι επιλογές Εφέ. Τα εφέ κειμένου του PowerPoint έχουν διάφορες χρήσεις, άλλες χρηστικές και άλλες αυστηρά για διασκέδαση. Να είστε προσεκτικοί με τα εφέ κειμένου. Χρησιμοποιήστε τα με φειδώ και βεβαιωθείτε ότι προσθέτουν στο περιεχόμενο των παρουσιάσεών σας αντί να αποσπούν την προσοχή από αυτό. Μεταβείτε στο PowerPoint […]
Μπορείτε να προσθέσετε μια νέα διαφάνεια PowerPoint στην παρουσίασή σας με πολλούς τρόπους όταν εργάζεστε με το περίγραμμα του PowerPoint. Αυτή η λίστα εμφανίζει τις πιο δημοφιλείς μεθόδους για την προσθήκη μιας νέας διαφάνειας στην παρουσίασή σας: Προώθηση υπάρχοντος κειμένου: Προώθηση μιας υπάρχουσας παραγράφου στο υψηλότερο επίπεδο. Αυτή η μέθοδος χωρίζει μια διαφάνεια σε δύο διαφάνειες. Προώθηση […]
Το Word 2007 προσφέρει δύο τρόπους για να καταργήσετε μια μορφή στήλης: μπορείτε να επιστρέψετε στη λειτουργία μονής στήλης για να καταργήσετε μια μορφή στήλης μόνο από μέρος του εγγράφου σας ή μπορείτε να καταργήσετε στήλες από ολόκληρο το έγγραφο. Επιστροφή στη λειτουργία μεμονωμένης στήλης Αυτή η τεχνική σταματά τη συμπερίληψη στηλών της μορφής σελίδας και σας επιστρέφει στο […]
Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία κειμένου, μπορείτε είτε να κλείσετε είτε να ελαχιστοποιήσετε το Word 2007. Εάν δεν περιμένετε να επιστρέψετε σε αυτό σύντομα, μπορεί απλώς να θέλετε να τερματίσετε το πρόγραμμα. Εάν απλώς σταματάτε την εργασία σε ένα έγγραφο για να εργαστείτε σε ένα άλλο, μπορείτε να κλείσετε το έγγραφο και μετά να ανοίξετε ένα άλλο. Ή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε […]
Το Word 2007 προσφέρει προστασία εγγράφων για να σας επιτρέψει να αποτρέψετε τη χρήση ή την επεξεργασία ενός εγγράφου με μη εξουσιοδοτημένους τρόπους. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι θέλετε κάποιος να ελέγξει ένα έγγραφο αλλά να μην προσθέσει ή να διαγράψει τίποτα από αυτό. Ή, ίσως θέλετε να εκχωρήσετε δικαιώματα συγγραφής στον εαυτό σας και δικαιώματα επεξεργασίας σε κάποιον άλλο. […]
Οι διαφάνειες σε μια παρουσίαση του PowerPoint 2007 είναι γεμάτες με αντικείμενα, όπως κείμενο, clip art, γραφήματα και γραφήματα. Τα περισσότερα αντικείμενα στις διαφάνειες του PowerPoint2007 είναι αντικείμενα κειμένου, τα οποία σας επιτρέπουν να πληκτρολογείτε κείμενο στις διαφάνειές σας. Μην το παρακάνετε γεμίζοντας τις διαφάνειές σας με τόσα πολλά αντικείμενα ώστε το κύριο σημείο της διαφάνειας να καλύπτεται. […]
Χωρίς αποτυχία, το μέρος για να ξεκινήσετε το Word 2007 είναι το μυθικό κουμπί Έναρξη. Μπορεί να μην είναι ο πιο ωραίος τρόπος για να ξεκινήσετε το Word, αλλά είναι συνεπής και αξιόπιστος — ένα καλό εργαλείο που πρέπει να έχετε όταν χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα έγγραφο. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη. Αυτό εμφανίζει το μενού Έναρξη. Επιλέξτε Word από το […]
Συνήθως, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δικά σας έγγραφα στο IBM Workplace Services Express (WSE) και, ανάλογα με τις ρυθμίσεις πρόσβασης της βιβλιοθήκης εγγράφων, μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε τα έγγραφα των συμπαικτών σας. Ωστόσο, μερικές φορές δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε καθόλου έγγραφα, ούτε καν τα έγγραφα που δημιουργήσατε μόνοι σας. Μπορείτε εύκολα να πείτε εάν μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο επειδή […]
Τίποτα δεν σκοτώνει έναν πίνακα εργαλείων ή μια αναφορά του Excel πιο γρήγορα από την αντίληψη ότι τα δεδομένα του είναι ανακριβή. Πριν στείλετε τον ολοκληρωμένο πίνακα εργαλείων ή την αναφορά του Excel, φροντίστε να ελέγξετε τον μηχανισμό αναφοράς. Η φήμη σας είναι στην άκρη! Ακολουθούν τρεις παράγοντες που θεμελιώνουν την αντίληψη ότι ένας πίνακας εργαλείων είναι ακριβής: Συνέπεια με έγκυρες […]
Η δυνατότητα Αναφοράς τοποθεσίας Dreamweaver CS3 σάς δίνει τη δυνατότητα να βρείτε — και να διορθώσετε — προβλήματα τοποθεσίας προτού μεταβείτε ζωντανά με τον ιστότοπό σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ποικιλία αναφορών και ακόμη και να τις προσαρμόσετε για να εντοπίσετε προβλήματα με εξωτερικούς συνδέσμους, περιττές και κενές ετικέτες, έγγραφα χωρίς τίτλο και κείμενο που λείπει. Μπορείτε εύκολα να χάσετε […]
Κάθε τμήμα του γραφήματος έχει ένα όνομα και η εκμάθηση της γλώσσας του Microsoft Excel μπορεί να σας βοηθήσει να μορφοποιήσετε τα συγκεκριμένα μέρη. Η ακόλουθη λίστα επισημαίνει μερικά από τα βασικά χαρακτηριστικά ενός γραφήματος: Περιοχή γραφήματος: Ολόκληρο το γράφημα, συμπεριλαμβανομένων όλων των ετικετών και των πρόσθετων στοιχείων: τα πάντα στο πλαίσιο του γραφήματος Περιοχή γραφήματος: Το τμήμα του […]
Κάθε νέα παρουσίαση του Microsoft PowerPoint ξεκινά με μία διαφάνεια: μια διαφάνεια τίτλου. Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε περισσότερες διαφάνειες στην παρουσίασή σας στο PowerPoint με οποιονδήποτε από τους εξής τρόπους: Επιλέξτε τη διαφάνεια μετά την οποία θα πρέπει να ακολουθήσει η νέα διαφάνεια και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχική → Νέα διαφάνεια. Στο παράθυρο Περίγραμμα/Διαφάνειες, κάντε κλικ στην καρτέλα Διαφάνειες. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο […]
Το Microsoft PowerPoint είναι περισσότερο γνωστό για τη δημιουργία επαγγελματικών παρουσιάσεων — προβολές διαφανειών, αν θέλετε. Όταν ξεκινάτε το PowerPoint, ξεκινά αυτόματα μια νέα κενή παρουσίαση για εσάς, με μία μόνο διαφάνεια σε αυτήν. Μπορείτε να εργαστείτε με αυτήν την παρουσίαση του PowerPoint και στη συνέχεια να την αποθηκεύσετε με οποιονδήποτε από αυτούς τους τρόπους (όπως και στο Word […]
Το να κάνετε κλικ στα πλήκτρα με το ποντίκι σας μπορεί να είναι ευκολότερο για μερικούς ανθρώπους από τη χρήση ενός κανονικού πληκτρολογίου. Εάν ανήκετε σε αυτήν την ομάδα, τότε θα θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία πληκτρολογίου οθόνης του υπολογιστή σας. Για να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο οθόνης: Επιλέξτε Έναρξη→ Πίνακας Ελέγχου→ Κατηγορία Ευκολία πρόσβασης. Εμφανίζεται το παράθυρο Ευκολία πρόσβασης. Κάντε κλικ στο Κέντρο Ευκολίας Πρόσβασης […]
Τα Microsoft Windows 7 είναι ένας ειδικός τύπος προγράμματος ή λογισμικού που ονομάζεται λειτουργικό σύστημα. Τα Windows 7 παρέχουν στον υπολογιστή βασικές λειτουργίες που σας επιτρέπουν να εκτελείτε άλλα προγράμματα και να εργάζεστε με έγγραφα, φωτογραφίες και μουσική. Εδώ είναι τι πρέπει να γνωρίζετε για να περιηγηθείτε στην επιφάνεια εργασίας των Windows 7. Αφού ενεργοποιήσετε τον υπολογιστή […]
Όταν είστε έτοιμοι να προσθέσετε δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel 2010, υπάρχουν μερικές απλές οδηγίες (ένα είδος εθιμοτυπίας εισαγωγής δεδομένων) που πρέπει να έχετε υπόψη: Προσπαθήστε να οργανώσετε τις πληροφορίες σας σε πίνακες δεδομένων που χρησιμοποιήστε γειτονικές (γειτονικές) στήλες και γραμμές. Ξεκινήστε τα τραπέζια στην επάνω αριστερή γωνία […]
Εάν έχετε δημιουργήσει έναν αριθμό ονομάτων εύρους σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2010, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Διαχείριση ονομάτων για να εργαστείτε με αυτά τα ονόματα. Ο Διαχειριστής ονομάτων παρέχει μια λίστα με όλα τα ονόματα που έχουν εκχωρηθεί στο τρέχον βιβλίο εργασίας και μπορείτε να τα φιλτράρετε, να τα τροποποιήσετε ή να τα διαγράψετε όπως απαιτείται. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Name Manager […]
Εάν χρειάζεται να προσθέσετε νέα δεδομένα σε ένα υπάρχον φύλλο εργασίας του Excel 2010, μπορείτε να εισαγάγετε νέα κελιά, στήλες ή σειρές στο φύλλο εργασίας αντί να αντιμετωπίσετε όλο το πρόβλημα της μετακίνησης και της αναδιάταξης πολλών μεμονωμένων περιοχών κελιών. Για να εισαγάγετε νέα κελιά, σειρές ή στήλες σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε το […]
Για πλοήγηση στο Adobe Bridge του Creative Suite 5, χρησιμοποιήστε τον πίνακα Φάκελοι στην επάνω αριστερή γωνία για να επιλέξετε το φάκελο που θέλετε να προβάλετε. Παρακολουθήστε με έκπληξη καθώς δημιουργούνται προεπισκοπήσεις και αντικαθιστούν αυτόματα το τυπικό εικονίδιο μορφής αρχείου. Το Adobe Bridge μπορεί να χρειαστεί αρκετό χρόνο για να δημιουργήσει την προεπισκόπηση την πρώτη φορά […]
Στο Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Illustrator, η διαδικασία επιλογής έχει πολλές επιλογές που υποστηρίζονται από το εργαλείο Smart Guide. Αυτές οι επιλογές περιλαμβάνουν μεμονωμένη ή πολλαπλή επιλογή, σημεία αγκύρωσης και το στίγμα. Οι έξυπνοι οδηγοί, που είναι ενεργοποιημένοι από προεπιλογή στο Illustrator CS5, μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε ακριβείς επιλογές. Αυτοί οι οδηγοί είναι ορατοί καθώς είστε […]
Στο InDesign Creative Suite 5, τα πλέγματα και οι οδηγοί σάς βοηθούν να ευθυγραμμίσετε στοιχεία στη σελίδα. Τα πλέγματα και οι οδηγίες μπορούν να εμφανίζονται (εμφανίζονται) ή να κρύβονται όπως απαιτείται. Τα πλέγματα και οι οδηγοί είναι παρόμοια, εκτός από το ότι τα πλέγματα είναι σχεδιασμένα να επαναλαμβάνονται σε όλη τη σελίδα και να απέχουν μια καθορισμένη απόσταση μεταξύ τους. Δεν εκτυπώνονται ούτε οδηγοί ούτε πλέγματα όταν εκτυπώνετε […]
Είναι σημαντικό να αποθηκεύετε συχνά μια δημοσίευση του InDesign Creative Suite 5, ώστε να μην χάνετε καμία εργασία σε περίπτωση σφάλματος του υπολογιστή ή του λογισμικού σας ή διακοπής ρεύματος. Ακόμη και οι καλύτεροι υπολογιστές και εφαρμογές αποτυγχάνουν από καιρό σε καιρό, έτσι δεν θέλετε να χάσετε τη σκληρή δουλειά σας άσκοπα. Για να αποθηκεύσετε μια δημοσίευση, επιλέξτε Αρχείο→ Αποθήκευση […]
Το Πρωτόκολλο Μεταφοράς Αρχείων (FTP) είναι η μέθοδος που χρησιμοποιείται για τη σύνδεση και τη μεταφορά αρχείων Adobe Flash Creative Suite 5 μεταξύ του τοπικού σας υπολογιστή και ενός απομακρυσμένου διακομιστή web και είναι ο πιο συνηθισμένος τρόπος δημοσίευσης τελικών αρχείων Flash CS5 στον Ιστό για να τα δει το κοινό. Οι συνδέσεις FTP πραγματοποιούνται μεταξύ του υπολογιστή σας και ενός […]