Τίποτα δεν σκοτώνει έναν πίνακα εργαλείων ή μια αναφορά του Excel πιο γρήγορα από την αντίληψη ότι τα δεδομένα του είναι ανακριβή. Προτού στείλετε τον ολοκληρωμένο πίνακα εργαλείων ή την αναφορά του Excel, φροντίστε να ελέγξετε τον μηχανισμό αναφοράς. Η φήμη σας είναι στην άκρη! Ακολουθούν τρεις παράγοντες που καθορίζουν την αντίληψη ότι ένας πίνακας εργαλείων είναι ακριβής:
- Συνέπεια με έγκυρες πηγές: Είναι προφανές ότι εάν τα δεδομένα σας δεν ταιριάζουν με άλλες πηγές αναφοράς, έχετε πρόβλημα αξιοπιστίας δεδομένων, ειδικά εάν αυτές οι άλλες πηγές θεωρούνται οι έγκυρες πηγές. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τις πηγές δεδομένων που θεωρούνται ευαγγέλιο στον οργανισμό σας. Εάν ο πίνακας εργαλείων σας περιέχει δεδομένα που σχετίζονται με μια έγκυρη πηγή, συγκρίνετε τα δεδομένα σας με αυτήν την πηγή για να εξασφαλίσετε συνέπεια.
- Εσωτερική συνέπεια: Δεν είναι ποτέ διασκεδαστικό να εξηγείς γιατί ένα μέρος του ταμπλό σου δεν ταιριάζει με άλλα μέρη του ίδιου πίνακα εργαλείων. Θα πρέπει να διασφαλίσετε κάποιο επίπεδο εσωτερικής συνέπειας στον πίνακα ελέγχου σας. Βεβαιωθείτε ότι συγκρίσιμα εξαρτήματα σε διαφορετικές περιοχές του ταμπλό σας είναι συνεπή μεταξύ τους. Εάν υπάρχει λόγος ασυνέπειας, φροντίστε να σημειώσετε με σαφήνεια αυτούς τους λόγους. Είναι εκπληκτικό πόσο καλά μια απλή σημειογραφία μπορεί να ξεκαθαρίσει ερωτήσεις σχετικά με τα δεδομένα.
- Προσωπική εμπειρία: Έχετε δει ποτέ κάποιον να κοιτάζει μια αναφορά και να λέει, «Δεν φαίνεται σωστό»; Χρησιμοποιεί αυτό που μερικοί άνθρωποι αποκαλούν gut feel για να αξιολογήσει την ορθότητα των δεδομένων. Κανείς από εμάς δεν κοιτάζει τους αριθμούς στο κενό. Όταν εξετάζετε οποιαδήποτε ανάλυση, φέρνετε μαζί σας χρόνια προσωπικής γνώσης, αλληλεπίδρασης και εμπειρίας. Χρησιμοποιείτε υποσυνείδητα αυτές τις εμπειρίες στην αξιολόγηση των πληροφοριών σας. Κατά τον προσδιορισμό της ακρίβειας του πίνακα εργαλείων σας, λάβετε υπόψη τις οργανωτικές ανέκδοτες γνώσεις. Εάν είναι δυνατόν, δείξτε τον πίνακα ελέγχου σας σε μερικούς ειδικούς σε θέματα της εταιρείας σας.