Αποθηκεύστε μια δημοσίευση InDesign CS5

Είναι σημαντικό να αποθηκεύετε συχνά μια δημοσίευση του InDesign Creative Suite 5, ώστε να μην χάνετε καμία εργασία σε περίπτωση σφάλματος του υπολογιστή ή του λογισμικού σας ή διακοπής ρεύματος. Ακόμη και οι καλύτεροι υπολογιστές και εφαρμογές αποτυγχάνουν από καιρό σε καιρό, έτσι δεν θέλετε να χάσετε τη σκληρή δουλειά σας άσκοπα.

Για να αποθηκεύσετε μια δημοσίευση, επιλέξτε Αρχείο→Αποθήκευση ή πατήστε Ctrl+S (Windows) ή Cmd+S (Mac). Επαναλάβετε αυτό από καιρό σε καιρό για να αποθηκεύσετε τυχόν νέες αλλαγές.

Μερικοί άνθρωποι αποθηκεύουν διαφορετικές εκδόσεις των αρχείων τους. Ίσως θελήσετε να το κάνετε αυτό σε περίπτωση που θέλετε να επιστρέψετε σε προηγούμενη έκδοση του αρχείου. Για παράδειγμα, μπορεί να αποφασίσετε να κάνετε μια ριζική αλλαγή στη διάταξη της σελίδας, αλλά να διατηρήσετε μια παλαιότερη έκδοση σε περίπτωση που η ριζική αλλαγή δεν λειτουργήσει.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε μια νέα έκδοση του τρέχοντος εγγράφου χρησιμοποιώντας την εντολή Αποθήκευση ως. Στη συνέχεια, μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε στο νέο έγγραφο (τη νέα έκδοση):

Επιλέξτε Αρχείο→Αποθήκευση πριν συνεχίσετε εάν θέλετε το τρέχον έγγραφο να αποθηκεύει τις αναθεωρήσεις που έχετε κάνει από την τελευταία φορά που αποθηκεύσατε το αρχείο. Όλες οι νέες προσθήκες στο έγγραφο γίνονται στη νέα έκδοση του αρχείου.

Επιλέξτε Αρχείο→Αποθήκευση ως.

Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως.

Επιλέξτε τον κατάλογο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο.

Στο πεδίο κειμένου Όνομα αρχείου, εισαγάγετε ένα νέο όνομα για το έγγραφο.

Αυτό το βήμα αποθηκεύει μια νέα έκδοση του αρχείου. Σκεφτείτε ένα σχήμα ονομασίας σε αυτό το σημείο. Εάν το αρχείο σας είναι myLayout.indd, μπορείτε να το ονομάσετε myLayout02.indd για να δηλώσετε τη δεύτερη έκδοση του αρχείου.

Τα μελλοντικά αρχεία μπορούν στη συνέχεια να αυξήσουν τον αριθμό για κάθε νέα έκδοση.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση όταν τελειώσετε.

Αυτό το βήμα αποθηκεύει το έγγραφο στον επιλεγμένο κατάλογο με νέο όνομα.

Η εντολή Αρχείο→Αποθήκευση ως χρησιμοποιείται και για άλλους λόγους. Μπορεί να θέλετε να αποθηκεύσετε το σχέδιό σας ως πρότυπο , για παράδειγμα.

Ένα πρότυπο είναι μια διάταξη που χρησιμοποιείτε ξανά εφαρμόζοντάς το σε ένα έγγραφο που απαιτεί μια συγκεκριμένη προσχεδιασμένη μορφή. Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα πρότυπο για το επίσημο επιστολόχαρτό της, επειδή κάθε νέα επιστολή απαιτεί την ίδια μορφή και σχεδιασμό σελίδας. Τα πρότυπα InDesign χρησιμοποιούν την επέκταση αρχείου .indt.

Αφού δημιουργήσετε το πρότυπο, επιλέξτε Αρχείο→ Αποθήκευση ως και, στη συνέχεια, επιλέξτε Πρότυπο InDesign CS5 από την αναπτυσσόμενη λίστα Αποθήκευση ως Τύπος (Windows) ή Μορφοποίηση (Mac).

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Αρχείο → Αποθήκευση αντιγράφου. Αυτή η εντολή αποθηκεύει τη δημοσίευση με νέο όνομα, ένα αντίγραφο της τρέχουσας κατάστασης του εγγράφου στο οποίο εργάζεστε και σας επιτρέπει να συνεχίσετε να εργάζεστε στο αρχικό έγγραφο. Και οι δύο εντολές είναι χρήσιμες για την αποθήκευση στοιχειωδών εκδόσεων ενός έργου στο οποίο εργάζεστε.