Επεξεργασία εγγράφων με την IBM Workplace Services Express

Συνήθως, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δικά σας έγγραφα στο IBM Workplace Services Express (WSE) και, ανάλογα με τις ρυθμίσεις πρόσβασης της βιβλιοθήκης εγγράφων, μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε τα έγγραφα των συμπαικτών σας. Ωστόσο, μερικές φορές δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε καθόλου έγγραφα, ούτε καν τα έγγραφα που δημιουργήσατε μόνοι σας.

Μπορείτε εύκολα να καταλάβετε εάν μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο γιατί όταν το ανοίγετε, είτε βλέπετε το κουμπί Επεξεργασία είτε όχι.

Ακολουθούν ορισμένοι λόγοι για τους οποίους μπορεί να αποτραπεί η επεξεργασία ενός εγγράφου:

  • Η βιβλιοθήκη εγγράφων ενδέχεται να μην έχει ρυθμιστεί για να σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε οποιοδήποτε από τα έγγραφα, λόγω της φύσης της ίδιας της βιβλιοθήκης.
  • Το έγγραφο είναι κλειδωμένο — είτε κάποιος άλλος στην ομάδα σας το επεξεργάζεται είτε κάποιος το κλείδωσε χειροκίνητα για να αποτρέψει περαιτέρω αλλαγές.

Υποθέτοντας ότι μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα συγκεκριμένο έγγραφο — επειδή έχετε τη σωστή πρόσβαση και το έγγραφο δεν είναι κλειδωμένο — οι ακόλουθες ενότητες καλύπτουν μερικά από τα πρόσθετα πράγματα που μπορείτε να κάνετε με το έγγραφο εκτός από την επεξεργασία του πραγματικού περιεχομένου του.

Επεξεργασία ιδιοτήτων ενός εγγράφου

Το πιο σημαντικό μέρος ενός εγγράφου, φυσικά, είναι το περιεχόμενό του. Αλλά υπάρχουν περισσότερα σε ένα έγγραφο, όσον αφορά το WSE.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις ιδιότητες του εγγράφου — τα πεδία που παρακολουθεί το WSE για κάθε έγγραφο — όπως το όνομα, η περιγραφή του εγγράφου και ούτω καθεξής. Αυτό το περιεχόμενο για ένα έγγραφο ονομάζεται μερικές φορές μεταδεδομένα. Οι ιδιότητες του εγγράφου μπορεί να είναι πολύ σημαντικές για τη διασφάλιση ότι τα άλλα μέλη της ομάδας μπορούν να βρουν το έγγραφο, ειδικά όταν το αναζητούν. Όσο περισσότερες πληροφορίες συμπεριλάβετε στα πεδία ιδιοτήτων, τόσο πιο πιθανό θα είναι άλλοι χρήστες να έχουν πρόσβαση και να χρησιμοποιούν το περιεχόμενο του εγγράφου.

Για να επεξεργαστείτε τις ιδιότητες ενός εγγράφου, είτε αυτό δημιουργήθηκε με το Office είτε με πρόγραμμα επεξεργασίας WSE, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Εντοπίστε και ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να αλλάξετε και κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία.

Εμφανίζεται η φόρμα Επεξεργασία εγγράφου.

2. Χρησιμοποιήστε τη φόρμα Επεξεργασία εγγράφου για να αλλάξετε τον τίτλο, την περιγραφή ή την προτιμώμενη γλώσσα του εγγράφου.

3. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση, Υποβολή για έγκριση ή Αποθήκευση ως απόρρητο πρόχειρο, ανάλογα με την περίπτωση.

Το έγγραφο αποθηκεύεται και κλείνει.

Αντικατάσταση εγγράφου

Μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να αντικαταστήσετε ένα έγγραφο, κλειδαριά, απόθεμα και κάννη. Αυτό δεν είναι κάτι που κάνετε συχνά, αλλά μερικές φορές έχετε ένα αρχείο στον τοπικό σας σκληρό δίσκο που πρέπει να ανεβάσετε στη θέση ενός εγγράφου που υπάρχει ήδη στη βιβλιοθήκη. Περιττό να πούμε ότι το υπάρχον έγγραφο έχει αντικατασταθεί — μόνιμα — επομένως προχωρήστε με προσοχή. Δεν μπορείτε να αντικαταστήσετε ένα έγγραφο που έχει αποθηκευτεί ως εκκρεμές πρόχειρο.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αντικαταστήσετε ένα υπάρχον έγγραφο σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων με ένα από τον υπολογιστή σας:

1. Εντοπίστε και ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να αντικαταστήσετε.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση.

Εμφανίζεται η φόρμα Αντικατάσταση εγγράφου.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση και επιλέξτε το αρχείο στον σκληρό σας δίσκο που θέλετε να ανεβάσετε ως αντικατάσταση.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση, Υποβολή για έγκριση ή Αποθήκευση ως απόρρητο πρόχειρο, ανάλογα με την περίπτωση.

Το νέο έγγραφο εμφανίζεται στη βιβλιοθήκη εγγράφων και το παλιό εξαφανίζεται.

Μετακίνηση ή αντιγραφή εγγράφου

Αν και τα βήματα για την αντιγραφή και τη μετακίνηση ενός εγγράφου είναι σχεδόν τα ίδια, τα αποτελέσματα είναι φυσικά διαφορετικά. Όταν αντιγράφετε ένα έγγραφο, καταλήγετε σε δύο ίδιες εκδόσεις του εγγράφου σε δύο διαφορετικούς φακέλους. Όταν μετακινείτε ένα έγγραφο, το έγγραφο αφαιρείται από τον αρχικό του φάκελο και κατατίθεται στον φάκελο που καθορίζετε.

Χρησιμοποιήστε αυτά τα βήματα για να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε ένα έγγραφο σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων:

1. Εντοπίστε και ανοίξτε το έγγραφο.

2. Επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες –> Αντιγραφή ή Περισσότερες ενέργειες –> Μετακίνηση.

Εμφανίζεται η φόρμα Αντιγραφή σε φάκελο (ή Μετακίνηση σε φάκελο).

3. Επιλέξτε το φάκελο προορισμού στον οποίο θέλετε να τοποθετήσετε το έγγραφο που αντιγράφηκε ή μετακινήθηκε.

4. Κάντε κλικ στο OK.

Το έγγραφο αντιγράφεται ή μετακινείται στη νέα του θέση.


Πώς να προσκαλέσετε άτομα στον διακομιστή Discord σας

Πώς να προσκαλέσετε άτομα στον διακομιστή Discord σας

Μάθετε πώς να στέλνετε προσκλήσεις στον διακομιστή Discord σας και πώς να αναπτύξετε την διαδικτυακή σας κοινότητα.

Πώς να μετακινηθείτε σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

Πώς να μετακινηθείτε σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

Μάθετε πώς να μετακινείστε αποτελεσματικά σε ένα φύλλο εργασίας του Microsoft Excel χρησιμοποιώντας τον δρομέα κελιού. Αυτός ο οδηγός περιλαμβάνει συντομεύσεις και χρήσιμες πληροφορίες για τη βελτιστοποίηση της εργασίας σας στο Excel.

Πώς να μορφοποιήσετε κείμενο στο Discord

Πώς να μορφοποιήσετε κείμενο στο Discord

Μάθετε πώς να μορφοποιείτε κείμενο στα μηνύματά σας στο Discord. Ακολουθήστε τις οδηγίες μας για έντονη γραφή, πλάγια γράμματα, διαγραφή και υπογράμμιση.

Πώς να συνδεθείτε με φίλους στο Discord

Πώς να συνδεθείτε με φίλους στο Discord

Μάθετε πώς να συνδέεστε με φίλους στο Discord και να παρέχετε ειδικά προνόμια σε αυτούς, όπως ανοιχτά μηνύματα και πρόσβαση σε κοινούς διακομιστές.

Το μενού QuarkXPress Utilities

Το μενού QuarkXPress Utilities

Ανακαλύψτε τα εργαλεία του μενού QuarkXPress Utilities για τον ορθογραφικό έλεγχο και άλλες λειτουργίες. Ιδανικό για επαγγελματίες του design και γραφίστες.

Ελεύθερο λογισμικό: Αυτόματη συμπλήρωση κελιών στο OpenOffice.org Υπολογ

Ελεύθερο λογισμικό: Αυτόματη συμπλήρωση κελιών στο OpenOffice.org Υπολογ

Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη συμπλήρωση κελιών στο OpenOffice Calc, μια δωρεάν εναλλακτική λύση στο Microsoft Office.

Πώς να αλλάξετε το διάκενο παραγράφων στο Microsoft Word

Πώς να αλλάξετε το διάκενο παραγράφων στο Microsoft Word

Ανακαλύψτε πώς να ρυθμίσετε το διάκενο παραγράφων στο Microsoft Word με τις ρυθμίσεις διάστιχου, για να επιτύχετε τέλεια μορφοποίηση στα έγγραφά σας.

Για ηλικιωμένους: Πώς να εισαγάγετε το Clip Art σε μια διαφάνεια του PowerPoint

Για ηλικιωμένους: Πώς να εισαγάγετε το Clip Art σε μια διαφάνεια του PowerPoint

Το clip art είναι προσχεδιασμένο γενικό έργο τέχνης και η Microsoft παρέχει δωρεάν πολλά αρχεία clip art με τα προϊόντα του Office. Μπορείτε να εισαγάγετε clip art στη διάταξη διαφανειών του PowerPoint. Ο ευκολότερος τρόπος εισαγωγής clip art είναι χρησιμοποιώντας ένα από τα σύμβολα κράτησης θέσης σε μια διάταξη διαφάνειας: Εμφάνιση μιας διαφάνειας που περιέχει ένα Clip Art […]

Για ηλικιωμένους: Τρόπος συμπλήρωσης χρώματος στο Microsoft Excel

Για ηλικιωμένους: Τρόπος συμπλήρωσης χρώματος στο Microsoft Excel

Το χρώμα πλήρωσης — που ονομάζεται επίσης σκίαση — είναι το χρώμα ή το μοτίβο που γεμίζει το φόντο ενός ή περισσότερων κελιών φύλλου εργασίας του Excel. Η εφαρμογή σκίασης μπορεί να βοηθήσει τα μάτια του αναγνώστη να ακολουθήσουν πληροφορίες σε μια σελίδα και μπορεί να προσθέσει χρώμα και οπτικό ενδιαφέρον σε ένα φύλλο εργασίας. Σε ορισμένους τύπους υπολογιστικών φύλλων, όπως ένα μητρώο βιβλιαρίου επιταγών, […]

Προσθήκη νέων επαφών στην πράξη! 2005

Προσθήκη νέων επαφών στην πράξη! 2005

Στο πιο απλό επίπεδο, ο κύριος σκοπός του ACT! είναι να χρησιμεύσει ως χώρος αποθήκευσης όλων των επαφών με τις οποίες αλληλεπιδράτε σε καθημερινή βάση. Μπορείτε να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε όλες τις επαφές σας από το παράθυρο "Λεπτομέρειες επαφών" επειδή περιέχει όλες τις πληροφορίες που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη εγγραφή και […]