Word 2016 For Professionals For LuckyTemplates Cheat Sheet

Το Word είναι ένα από τα πιο χρησιμοποιούμενα προγράμματα υπολογιστών στον πλανήτη. Το να σας βοηθήσουμε να συνθέσετε κείμενο είναι ένα από τα πράγματα που κάνουν καλά οι υπολογιστές, αλλά αυτό δεν διευκολύνει τη δουλειά της σύνταξης κειμένου ούτε υπονοεί ότι η χρήση του Word είναι αρκετά απλή ώστε επαγγελματίες σαν εσάς να μην χρειάζονται βοήθεια κάθε τόσο. Απολαύστε λοιπόν αυτό το Cheat Sheet.

Μορφοποίηση κειμένου και παραγράφου Word, συμβουλές και προτάσεις

Το κείμενο και οι παράγραφοι στο Word 2016 έχουν ειδική σημασία. Στο Word χρησιμοποιούνται συγκεκριμένοι όροι για την περιγραφή αυτών των στοιχείων του εγγράφου καθώς και των χαρακτηριστικών μορφοποίησής τους.

Χαρακτηριστικά κειμένου

Το παρακάτω σχήμα απεικονίζει τις βασικές περιγραφές που ισχύουν για μια γραμματοσειρά ή γραμματοσειρά:

Ακολουθούν οι όροι που χρησιμοποιούνται για την περιγραφή μιας γραμματοσειράς:

• Γραμμή βάσης: Το κείμενο γράφεται στη γραμμή βάσης.
• Ύψος καπακιού: Τα κεφαλαία γράμματα εκτείνονται από τη γραμμή βάσης έως το ύψος του καπακιού.
• X-height: Τα περισσότερα πεζά γράμματα ανεβαίνουν στο x-height, το οποίο ονομάζεται από το πεζό γράμμα x και όχι κάτι μυστηριώδες.
• Αύξων: Τα ψηλότερα πεζά γράμματα εκτείνονται μέχρι το ύψος του ανιόντος, όπως το t που φαίνεται στο σχήμα.
• Descender: Τα πεζά γράμματα που βυθίζονται κάτω από τη γραμμή βάσης πέφτουν στον καθοδικό.

Το παρακάτω σχήμα απεικονίζει διαφορετικά στυλ γραμματοσειράς:

Ακολουθούν οι όροι που χρησιμοποιούνται για την περιγραφή των στυλ γραμματοσειρών:

• Αναλογική / μονοδιάστημα: Μια γραμματοσειρά με αναλογική απόσταση χρησιμοποιεί διαφορετικά πλάτη για κάθε γράμμα. Μια γραμματοσειρά μονόχωρου έχει γράμματα το ίδιο πλάτος, όπως θα βρίσκατε σε μια γραφομηχανή.
• Μέγεθος: Το μέγεθος της γραμματοσειράς ορίζεται σε πόντους ή μονάδες ίσες με 1/72 της ίντσας, όπως μετράται από το ύψος της γραμματοσειράς μέχρι το ύψος του καλύμματος.
• Βάρος: Η τιμή βάρους σχετίζεται με το πάχος ενός χαρακτήρα. Για παράδειγμα, το έντονο κείμενο έχει μεγαλύτερο βάρος από το βιβλίο ή το κανονικό βάρος.
• Κλίση ή κλίση: Η κλίση μιας γραμματοσειράς αναφέρεται στον τρόπο με τον οποίο το κείμενο είναι υπό γωνία. Ο πλάγιος τύπος είναι ένα παράδειγμα κλίσης.
• Πλάτος: Ορισμένες γραμματοσειρές παρουσιάζουν συμπυκνωμένες ή στενές παραλλαγές. Αυτές οι γραμματοσειρές έχουν τον ίδιο βασικό σχεδιασμό, αλλά το κείμενο φαίνεται λεπτό ή αδύνατο.

Μορφοποίηση παραγράφου

Μπορείτε να εφαρμόσετε πολλές μορφές σε μια παράγραφο σε ένα έγγραφο. Οι μορφές περιλαμβάνουν την αιτιολόγηση της παραγράφου, την εσοχή πρώτης γραμμής, την αριστερή και τη δεξιά εσοχή, την απόσταση μεταξύ των γραμμών και το διάστημα πριν και μετά την παράγραφο.

Το παρακάτω σχήμα απεικονίζει τις ρυθμίσεις αιτιολόγησης τεσσάρων παραγράφων που είναι διαθέσιμες στο Word:

• Στοίχιση αριστερά: Το κείμενο ευθυγραμμίζει την αριστερή πλευρά του κειμένου της παραγράφου. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση παραγράφου. Συντόμευση πληκτρολογίου: Ctrl+L.
• Στοίχιση δεξιά: Το κείμενο ευθυγραμμίζει τη δεξιά πλευρά του κειμένου της παραγράφου, αφήνοντας την αριστερή πλευρά ανομοιόμορφη. Συντόμευση πληκτρολογίου: Ctrl+R.
• Κέντρο: Κάθε γραμμή στην παράγραφο είναι κεντραρισμένη, από αριστερά προς τα δεξιά. Συντόμευση πληκτρολογίου: Ctrl+E.
• Αιτιολόγηση: Το κείμενο παρατάσσεται και στις δύο πλευρές της παραγράφου. Συντόμευση πληκτρολογίου: Ctrl+J.

Άλλα χαρακτηριστικά μορφοποίησης παραγράφου απεικονίζονται στο παρακάτω σχήμα.

• Αριστερή εσοχή: Αυτό το στοιχείο μετρά τη θέση της αριστερής άκρης της παραγράφου από το αριστερό περιθώριο της σελίδας. Κανονικά είναι μηδενικό.
• Δεξιά εσοχή: Αυτό το στοιχείο μετρά τη θέση της δεξιάς άκρης της παραγράφου από το δεξιό περιθώριο της σελίδας. Όπως και με την αριστερή εσοχή, κανονικά ορίζεται στο μηδέν.
• Εσοχή πρώτης γραμμής: Αυτή η μορφή εφαρμόζεται μόνο στην πρώτη γραμμή κειμένου, η οποία προσαρμόζεται σε σχέση με την αριστερή εσοχή της παραγράφου.
• Space Before: Αυτή η ρύθμιση καθορίζει την απόσταση μεταξύ της τρέχουσας παραγράφου και της προηγούμενης παραγράφου. Κανονικά, η τιμή Space Before ορίζεται στο μηδέν.
• Space After: Αυτή η ρύθμιση καθορίζει την απόσταση μεταξύ της τρέχουσας παραγράφου και της επόμενης παραγράφου. Κανονικά, ορίζεται σε 8 σημεία, κάτι που προσθέτει λίγο αέρα μεταξύ των παραγράφων, παρόμοιο (και καλύτερο από) με το πάτημα του πλήκτρου Enter για να διαχωρίσετε τις παραγράφους.
• Διάστιχο: Αυτό το στοιχείο ορίζει την απόσταση μεταξύ των γραμμών σε μια παράγραφο. Οι παραδοσιακές τιμές είναι 1, 1½ και 2, οι οποίες προσθέτουν απόσταση ισοδύναμη με μία, μιάμιση ή δύο κενές γραμμές μεταξύ κάθε γραμμής της παραγράφου.

Συμβουλές μορφοποίησης κειμένου και παραγράφων

• Χρησιμοποιήστε γραμματοσειρές serif για κυρίως κείμενο. χρησιμοποιήστε γραμματοσειρές sans serif για τίτλους και επικεφαλίδες.
• Εάν είναι δυνατόν, επιλέξτε μια γραμματοσειρά που ταιριάζει με το στυλ που θέλετε να εφαρμόσετε. Για παράδειγμα, επιλέξτε Futura Bold ως γραμματοσειρά τίτλου αντί να επιλέξετε Futura και στη συνέχεια να εφαρμόσετε το χαρακτηριστικό έντονου κειμένου. (Για ορισμένες γραμματοσειρές, τα Windows επιλέγουν αυτόματα τη σωστή γραμματοσειρά.)
• Αποφύγετε τη χρήση δεξιάς ή κεντρικής αιτιολόγησης για οτιδήποτε άλλο εκτός από τίτλους και επικεφαλίδες εγγράφων.
• Η πλήρης αιτιολόγηση είναι ιδανική για κείμενο γραμμένο σε πολλές στήλες σε μια σελίδα.
• Εάν χρησιμοποιείτε πλήρη αιτιολόγηση, εφαρμόστε παύλες σε μεγάλες λέξεις: Πατήστε Ctrl+(ενωτικό) για να εισαγάγετε μια απαλή παύλα στο κείμενο. Διαχωρίστε μεγάλες λέξεις που τυλίγονται στην επόμενη γραμμή μιας παραγράφου, καθιστώντας τη δεξιά πλευρά της παραγράφου ανομοιόμορφη ή προκαλώντας το Word να εισάγει πολύ χώρο για να ευθυγραμμιστεί το κείμενο.
• Μια κρεμαστή εσοχή ορίζεται όταν η εσοχή πρώτης γραμμής είναι μικρότερη από την αριστερή εσοχή της παραγράφου.
• Εάν κάνετε εσοχή στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου, μην εφαρμόσετε επιπλέον χώρο μετά την παράγραφο. Η εσοχή πρώτης γραμμής βοηθά στην αναγνωσιμότητα, γεγονός που καθιστά τον επιπλέον χώρο περιττό.
• Εάν δεν κάνετε εσοχή στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου, ορίστε οπωσδήποτε το χαρακτηριστικό Space After σε κάτι διαφορετικό από το μηδέν. Προσθέτετε συμπλήρωμα μεταξύ των παραγράφων για να κάνετε το κείμενο ευανάγνωστο.
• Το χαρακτηριστικό Space Before μπορεί να βοηθήσει στην απομάκρυνση των επικεφαλίδων των εγγράφων από οποιαδήποτε προηγούμενη παράγραφο κειμένου.
• Η αριστερή και η δεξιά εσοχή ορίζονται από τα περιθώρια της σελίδας και όχι από την άκρη του χαρτιού. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις εσοχές έτσι ώστε η παράγραφος να εκτείνεται στα περιθώρια της σελίδας, αν και σας προτείνω να επαναφέρετε τα περιθώρια της σελίδας.

Επιλογές διάταξης αντικειμένου Word 2016

Το γραμμικό σχέδιο, τα πλαίσια κειμένου, οι εικόνες και άλλα φανταχτερά στοιχεία εγγράφου χρησιμοποιούν επιλογές διάταξης για τον έλεγχο της θέσης τους στο κείμενο. Αυτές οι επιλογές ορίζονται όταν επιλέγετε το αντικείμενο (κάντε κλικ σε αυτό) και μετά κάνετε κλικ στο κουμπί Επιλογές διάταξης, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:

Ακολουθούν οι επιλογές διάταξης και μια περιγραφή του τρόπου με τον οποίο επηρεάζουν ένα αντικείμενο:

• Σε ευθυγράμμιση με κείμενο: Η προεπιλεγμένη επιλογή αντιμετωπίζει το αντικείμενο σαν να ήταν απλώς ένας άλλος χαρακτήρας σε μια παράγραφο — αν και ένας δυνητικά μεγάλος χαρακτήρας.
• Τετράγωνο: Το αντικείμενο κάθεται μέσα σε ένα ορθογώνιο, ανεξάρτητα από το σχήμα του αντικειμένου. Το κείμενο ρέει γύρω από το ορθογώνιο, διατηρώντας ίση απόσταση από το αντικείμενο.
• Tight: Αυτή η ρύθμιση είναι παρόμοια με το τετράγωνο, αν και το κείμενο είναι πιο κοντά στο αντικείμενο και ταιριάζει με το σχήμα του.
• Through: Εάν το σχήμα του αντικειμένου το επιτρέπει, το κείμενο ρέει μέσω της εικόνας, ίσως γεμίζοντας έναν εσωτερικό χώρο ή χώρο μεταξύ ξεχωριστών πλευρών του ίδιου αντικειμένου.
• Πάνω και κάτω: Το αντικείμενο βρίσκεται σε ένα πλαίσιο με το επάνω και το κάτω μέρος να εκτείνονται στα περιθώρια της σελίδας.
• Πίσω από το κείμενο: Το αντικείμενο επιπλέει πίσω από το κείμενο, σαν να είναι μέρος της σελίδας.
• Στο μπροστινό μέρος του κειμένου: Το αντικείμενο επιπλέει μπροστά από το κείμενο, επισκιάζοντας το κείμενο εάν το αντικείμενο είναι αδιαφανές.

Σε όλες τις περιπτώσεις, το αντικείμενο μπορεί να προσαρτηθεί σε μια παράγραφο κειμένου ή να αφεθεί να παραμείνει σε μια σταθερή θέση στη σελίδα. Αυτές οι ρυθμίσεις εμφανίζονται στην εικόνα, στο κάτω μέρος του αναδυόμενου παραθύρου Επιλογές διάταξης.

• Μετακίνηση με κείμενο: Το εικονίδιο αγκύρωσης εμφανίζεται δίπλα σε μια παράγραφο του κειμένου. Το αντικείμενο παραμένει με αυτήν την παράγραφο στην ίδια σελίδα. Σύρετε την άγκυρα για να συσχετίσετε το αντικείμενο με διαφορετική παράγραφο.
• Διόρθωση θέσης στη σελίδα: Το αντικείμενο μπορεί να βρίσκεται σε οποιαδήποτε θέση της σελίδας. Η θέση του δεν επηρεάζεται από επεξεργασίες ή προσθήκες στο κείμενο.

Αυτές οι δύο επιλογές, Μετακίνηση με κείμενο και Διόρθωση θέσης στη σελίδα, είναι διαθέσιμες μόνο για ορισμένες από τις επιλογές διάταξης που περιγράφονται σε αυτήν την ιστοσελίδα.

Εγχειρίδιο Πεδία ημερομηνίας και ώρας στο Word 2016

Τα πεδία ημερομηνίας και ώρας στο Word 2016 είναι κάτι που μπορείτε εύκολα να κωδικοποιήσετε με μη αυτόματο τρόπο. Είναι πιο γρήγορο από τη χρήση εντολών στην Κορδέλα; Βάζεις στοίχημα! Ειδικά όταν γνωρίζετε τους κωδικούς που θέλετε και μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε το πεδίο.

Για να δημιουργήσετε ένα πεδίο με μη αυτόματο τρόπο, πατήστε Ctrl+F9. Το Word παρουσιάζει ένα κενό πεδίο: { }

Ανάμεσα στις αγκύλες, μπορείτε να πληκτρολογήσετε μη αυτόματα οποιοδήποτε πεδίο, εάν γνωρίζετε το όνομα του πεδίου. Για το πεδίο ημερομηνίας, το όνομα είναι ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ. Για το πεδίο ώρας, το όνομα είναι TIME. Χρησιμοποιήστε το πεδίο ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ εάν σκοπεύετε να συνδυάσετε τιμές ημερομηνίας και ώρας.

Το όνομα του πεδίου ακολουθείται από έναν ή περισσότερους προαιρετικούς διακόπτες. Ο πιο συνηθισμένος διακόπτης είναι το \@, ο οποίος ακολουθείται από μια συμβολοσειρά εικόνας ημερομηνίας/ώρας που περικλείεται σε διπλά εισαγωγικά. Οι χαρακτήρες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στη συμβολοσειρά παρατίθενται στον παρακάτω πίνακα.

Κωδικοί πεδίων ημερομηνίας και ώρας του Word

Για παράδειγμα, για να εμφανίσετε την ημέρα της εβδομάδας ακολουθούμενη από την ώρα σε 24ωρη μορφή, δημιουργήστε το ακόλουθο πεδίο ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ:

{ DATE \@ "ddd HH" \* MERGEFORMAT }

Το κείμενο \* MERGEFORMAT διασφαλίζει ότι οποιαδήποτε μορφοποίηση εφαρμόζεται γύρω από το πεδίο εφαρμόζεται επίσης στο πεδίο.

Μη εκχωρημένοι συνδυασμοί κλειδιών στο Word 2016

Εάν εκχωρείτε εντολές σε συντομεύσεις πληκτρολογίου, δημιουργείτε τις δικές σας μακροεντολές ή απλά θέλετε καλύτερη πρόσβαση στις αγαπημένες σας εντολές, υπάρχουν μερικά καλά νέα: Θα βρείτε πολλές απλές συντομεύσεις πληκτρολογίου διαθέσιμες για λήψη. Μερικοί είναι εκπληκτικά απλοί συνδυασμοί.

Συνδυασμοί πλήκτρων Ctrl

Ctrl+. (περίοδος)

Ctrl+; (άνω τελεία)

Ctrl+7

Ctrl+8

Ctrl+9

Συνδυασμοί πλήκτρων Alt

Alt+/

Alt+. (περίοδος)

Alt+, (κόμμα)

Alt+; (άνω τελεία)

Alt+\

Alt+' (μονό εισαγωγικό)

Alt+[

Alt+]

Alt+` (τάφος προφοράς)

Alt+ n όπου n είναι τα αριθμητικά πλήκτρα 1 έως 9 και 0

Συνδυασμοί λειτουργίας-πλήκτρων

Alt+F2

Shift+Ctrl+F2

Shift+Alt+F3

Ctrl+Alt+F3

Shift+Ctrl+F4

Ctrl+Alt+F4

Shift+Alt+F5

Ctrl+Alt+F5

Ctrl+Alt+F6

Ctrl+F7

Shift+Alt+F8

Ctrl+Alt+F8

Ctrl+Alt+F9

Ctrl+Alt+F10

Shift+Alt+F11

Ctrl+Alt+F11

Alt+F12

Shift+Alt+F12

Ctrl+Alt+F12

Ctrl+Alt+Shift+F n όπου n είναι οποιοδήποτε πλήκτρο λειτουργίας

Αναφορές, συμβουλές και προτάσεις για τη χρήση του Word 2016

Ακολουθούν ορισμένες αναφορές σε διαφορετικά μέρη του Word 2016. Θα βρείτε επίσης μερικές συμβουλές και προτάσεις σχετικά με τον τρόπο χρήσης πολλών από αυτές τις δυνατότητες.

Προβολές εγγράφων στο Word

Μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης ενός εγγράφου στο παράθυρο εγγράφου του Word. Εδώ είναι οι επιλογές σας:

Διάταξη εκτύπωσης: Αυτή είναι η τυπική προβολή. σε αυτήν τη λειτουργία, βλέπετε όλα τα στοιχεία σε μια σελίδα, συμπεριλαμβανομένων κειμένου, γραφικών, κεφαλίδων, υποσέλιδων, ακόμη και τα περιθώρια της σελίδας, εάν προσαρμόσετε το ζουμ.

Διάταξη Ιστού: Αυτή η προβολή είναι καλή για τη δημιουργία ιστοσελίδων. Δεν διαθέτει περιθώρια σελίδας, όπως μια ιστοσελίδα δεν διαθέτει διάφορα στοιχεία χάρτινης σελίδας. Αυτή η λειτουργία δεν είναι καλή για τη σύνταξη εγγράφων που σκοπεύετε να εκτυπώσετε.

Λειτουργία ανάγνωσης: Χρησιμοποιείτε αυτήν τη λειτουργία για να διαβάσετε κείμενο. Δεν είναι δυνατή η σύνταξη νέου κειμένου και η επεξεργασία. Αυτή είναι ίσως η λιγότερο δημοφιλής λειτουργία του Word, η οποία σας κάνει να αναρωτιέστε γιατί η συντόμευση βρίσκεται στη γραμμή κατάστασης.

Πρόχειρο: η προεπιλεγμένη προβολή του Word. Η πρόχειρη λειτουργία είναι καλή για τη σύνταξη κειμένου. Όταν χρειάζεται να μορφοποιήσετε μια σελίδα ή να προσθέσετε γραφικά, το Word αλλάζει αυτόματα σε προβολή διάταξης εκτύπωσης.

Περίληψη: Αν και αυτή η προβολή παρουσιάζει το κείμενο ενός εγγράφου, είναι πραγματικά σχεδιασμένη για την οργάνωση σκέψεων ή θεμάτων ή οτιδήποτε έχει ιεραρχική δομή.

• Για να αλλάξετε λειτουργίες, κάνετε κλικ στα εικονίδια Λειτουργία ανάγνωσης, Διάταξη εκτύπωσης ή Διάταξη Ιστού στη γραμμή κατάστασης. Διαφορετικά, κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή και επιλέξτε μια λειτουργία από την ομάδα Προβολές.
• Εάν γράφετε απλώς κείμενο, χρησιμοποιήστε την πρόχειρη προβολή. Σε αυτήν τη λειτουργία, το Word παρουσιάζει κείμενο με μορφοποίηση χαρακτήρων και παραγράφων, αλλά χωρίς ορατές μορφές γραφικών ή σε επίπεδο σελίδας.
• Τα έγγραφα ανοίγουν σε προβολή διάταξης εκτύπωσης ή προβολή διάταξης Web, ανάλογα με το ποιο χρησιμοποιήσατε τελευταίο.
• Η συντόμευση πληκτρολογίου για είσοδο στην προβολή Διάταξη εκτύπωσης είναι Ctrl+Alt+P.
• Η συντόμευση πληκτρολογίου για την είσοδο στην πρόχειρη προβολή είναι Ctrl+Alt+N. Το N σημαίνει κανονικό επειδή κάποτε ήταν η προεπιλεγμένη (ή κανονική) προβολή του Word.
• Η συντόμευση πληκτρολογίου για την είσοδο στην προβολή Outline είναι Ctrl+Alt+O.

Τύποι καρτελών

Το πλήκτρο Tab δημιουργεί τον χαρακτήρα tab, ο οποίος εισάγεται στο κείμενο μαζί με άλλους χαρακτήρες. Το πλάτος του χαρακτήρα της καρτέλας και η συμπεριφορά του κειμένου που πληκτρολογείται μετά την καρτέλα, εξαρτάται από τη στάση καρτέλας που επιλέγετε. Έχετε πολλές επιλογές:

Αριστερά: Αυτή είναι η τυπική στάση καρτέλας, η οποία στοιχίζει αριστερά το κείμενο που πληκτρολογείται μετά τον χαρακτήρα της καρτέλας.

Δεξιά: Αυτή η στάση καρτέλας στοιχίζει δεξιά το κείμενο που πληκτρολογείται μετά τον χαρακτήρα της καρτέλας.

Κέντρο: Αυτή η στάση καρτέλας κεντράρει το κείμενο από αριστερά προς τα δεξιά στη θέση της στάσης καρτέλας.

Δεκαδικός: Αυτή η στάση καρτέλας ευθυγραμμίζει δεξιά το κείμενο που πληκτρολογείται μετά τον χαρακτήρα της καρτέλας. Μόλις πληκτρολογηθεί μια τελεία (δεκαδική), το κείμενο συνεχίζει με αριστερή στοίχιση στη γραμμή.

Γραμμή : Αυτή η στάση καρτέλας εισάγει μια κάθετη γραμμή στο κείμενο. Είναι καθαρά για διακοσμητικούς σκοπούς και δεν επηρεάζει το πλάτος του χαρακτήρα της καρτέλας ή τη στοίχιση κειμένου.

• Επιλέξτε τον τύπο tab-stop από τον Χάρακα: Κάντε κλικ στο gizmo στο αριστερό άκρο του χάρακα μέχρι να εμφανιστεί το tab stop που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ruler για να ορίσετε το tab stop.
• Οι στάσεις καρτελών ορίζονται επίσης από το πλαίσιο διαλόγου Καρτέλες.
• Οι καρτέλες Right, Center και Decimal χρησιμοποιούνται καλύτερα σε παραγράφους που διαθέτουν μόνο μία γραμμή κειμένου.
• Οι δεκαδικές καρτέλες είναι ιδανικές για τη στοίχιση αριθμητικών τιμών σε μια λίστα ή πίνακα.
• Το Word ορίζει προεπιλεγμένες θέσεις καρτελών σε κάθε γραμμή κειμένου. Αυτές οι στάσεις τοποθετούνται σε διαστήματα μισής ίντσας, εκτός εάν έχει οριστεί άλλη καρτέλα στη γραμμή.
• Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα εγγράφων διαθέτουν προεπιλεγμένες θέσεις καρτελών: μια κεντρική καρτέλα στο κέντρο της παραγράφου και μια δεξιά στηλοθέτη στη δεξιά εσοχή της παραγράφου.
• Αποφύγετε να πληκτρολογείτε δύο καρτέλες στη σειρά. Αντίθετα, επαναφέρετε τις θέσεις καρτελών έτσι ώστε να χρειάζεται μόνο ένας χαρακτήρας καρτέλας.
• Να θυμάστε ότι είναι ο τύπος tab-stop που επηρεάζει τη συμπεριφορά του κειμένου που πληκτρολογείται αφού πατήσετε το πλήκτρο Tab.

Τύποι διακοπής τομών

Οι αλλαγές ενοτήτων σάς βοηθούν να συμπεριλάβετε πολλές μορφές σελίδας σε ένα μόνο έγγραφο. Η αλλαγή ενότητας μπορεί να επηρεάσει τα περιθώρια σελίδας, τον προσανατολισμό της σελίδας, το μέγεθος χαρτιού, τις στήλες, τους αριθμούς σελίδων και τα περιεχόμενα των κεφαλίδων και των υποσέλιδων.

Οι εντολές αλλαγής ενότητας βρίσκονται στην καρτέλα Layout, στην ομάδα Page Setup. Κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπές για να προβάλετε τους τύπους αλλαγής ενότητας.

Επόμενη σελίδα: Παρόμοια με μια αλλαγή σκληρής σελίδας, αυτή η αλλαγή ενότητας ξεκινά τη νέα ενότητα στο επάνω μέρος μιας σελίδας.

Συνεχής: Αυτή η αλλαγή ενότητας λειτουργεί σαν μια αλλαγή ενότητας στην επόμενη σελίδα για τις εντολές μορφοποίησης μεγέθους χαρτιού και προσανατολισμού. Για περιθώρια και στήλες σελίδας, η αλλαγή ενότητας Συνεχής σάς επιτρέπει να αλλάζετε μορφές οπουδήποτε σε μια σελίδα.

Ζυγή σελίδα: Αυτή η αλλαγή ενότητας λειτουργεί ακριβώς όπως μια αλλαγή ενότητας της επόμενης σελίδας, αλλά η νέα σελίδα ξεκινά σε μια ζυγή σελίδα.

Μονή σελίδα: Αυτή η αλλαγή ενότητας είναι πανομοιότυπη με την αλλαγή της ζυγής σελίδας, αλλά η νέα σελίδα ξεκινά πάντα από μια σελίδα με μονούς αριθμούς.

• Για να ορίσετε καλύτερα μια αλλαγή ενότητας, τοποθετήστε τον δείκτη εισαγωγής στην αρχή μιας παραγράφου και, στη συνέχεια, εφαρμόστε την αλλαγή ενότητας. Αυτή η παράγραφος γίνεται η αρχή της νέας ενότητας.
• Τα εφέ αλλαγής τομής εμφανίζονται στη λειτουργία διάταξης εκτύπωσης. Για να προβάλετε την ίδια την αλλαγή ενότητας, χρησιμοποιήστε την εντολή Εμφάνιση/Απόκρυψη: Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στην ομάδα Παράγραφος, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση/Απόκρυψη.
• Για να καταργήσετε μια αλλαγή ενότητας, χρησιμοποιήστε την εντολή Εμφάνιση/Απόκρυψη για να εμφανίσετε τον κρυφό κωδικό της στο έγγραφο. Τοποθετήστε τον δείκτη εισαγωγής λίγο πριν από τη διακοπή της ενότητας και πατήστε το πλήκτρο Delete.
• Εάν χρησιμοποιείτε τις αλλαγές ενότητας Ζυγή σελίδα ή Μονή σελίδα, το Word μπορεί να εισαγάγει μια επιπλέον κενή σελίδα στο έγγραφο για να διασφαλίσει ότι η αλλαγή ενότητας ξεκινά σε ζυγή ή μονή σελίδα.
• Το Word καθορίζει εάν μια σελίδα είναι άρτια ή περιττή με βάση τον αριθμό της σελίδας. Εάν αλλάξετε την αρίθμηση σελίδων σε ένα έγγραφο, το Word χρησιμοποιεί τη νέα τιμή αρίθμησης και όχι τον αριθμό της φυσικής σελίδας της σελίδας.