Το Term Store για το SharePoint Online είναι ένας παγκόσμιος κατάλογος κοινών όρων που ενδέχεται να χρησιμοποιούνται στον οργανισμό σας. Η ιδέα πίσω από το Term Store είναι ότι θέλετε να δημιουργήσετε συνέπεια στον τρόπο εισαγωγής και διαχείρισης των δεδομένων σε όλο το περιβάλλον του SharePoint.
Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού. Δεν θέλετε οι άνθρωποι να εισάγουν δεδομένα, όπως «ΥΕ», «Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού», «Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού» και «Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού». Όλα αυτά είναι στην πραγματικότητα το ίδιο πράγμα, αλλά επειδή οι άνθρωποι εισάγουν ονόματα με διαφορετικούς τρόπους, γίνεται δύσκολο να διατηρηθεί η συνέπεια.
Χρησιμοποιώντας το Term Store, μπορείτε να εισαγάγετε τον όρο ως "Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού" και να γνωρίζετε ότι κάθε μέρος στο SharePoint που χρησιμοποιεί αυτό το πεδίο θα τον εισάγει με συνεπή τρόπο όταν αναφέρεται στο συγκεκριμένο τμήμα.
Η σελίδα του SharePoint Online Term Store.
Εκτός από τις πληροφορίες διαμόρφωσης που αναφέρονται σε αυτήν την ενότητα σχετικά με το Office 365, έχετε επίσης πλήρη πρόσβαση στη διαμόρφωση της συλλογής τοποθεσιών στο SharePoint.