Exchange Online Διαχείριση

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην ενότητα διαχείρισης για το Exchange Online κάνοντας κλικ στη σύνδεση Επισκόπηση διαχειριστή στην επάνω αριστερή γωνία της κύριας σελίδας διαχείρισης του Microsoft Office 365 και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στη σύνδεση Διαχείριση στην ενότητα Exchange Online.

Ανάλογα με το επίπεδο πρόσβασής σας, μπορείτε να επιλέξετε να διαχειριστείτε ολόκληρο τον οργανισμό, τον εαυτό σας ή άλλον χρήστη. Επιλέγετε ποια θέλετε να διαχειριστείτε χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού στο επάνω αριστερό μέρος της οθόνης.

Οι σελίδες διαχείρισης του Exchange Online περιέχουν έναν τεράστιο αριθμό ρυθμίσεων διαμόρφωσης που θα μπορούσαν να καλυφθούν πλήρως μόνο με ένα ειδικό βιβλίο για το θέμα. Οι ακόλουθες ενότητες παρέχουν μια επισκόπηση της διαχείρισης του Exchange Online για εσάς ή τον οργανισμό σας.

Διαχειριστείτε τον οργανισμό σας με το Exchange Online

Οι σελίδες διαχείρισης για τη διαχείριση του οργανισμού περιλαμβάνουν ενότητες για τη διαχείριση χρηστών και ομάδων, ρόλους και έλεγχο, έλεγχο αλληλογραφίας και τηλέφωνο και φωνή.

Ενότητα Χρήστες & Ομάδες

Η ενότητα Χρήστες & Ομάδες παρέχει επιλογές διαμόρφωσης για τη διαχείριση χρηστών και ομάδων. Τα κουμπιά στο επάνω μέρος της σελίδας σάς επιτρέπουν να κάνετε εναλλαγή μεταξύ διαχείρισης γραμματοκιβωτίων χρηστών, ομάδων διανομής e-mail, επαφών που είναι εξωτερικές στον οργανισμό σας και ενός οδηγού για τη μετεγκατάσταση e-mail στο περιβάλλον Exchange Online.

Ενότητα Ρόλοι & Έλεγχος

Η ενότητα Ρόλοι & Έλεγχος παρέχει τη δυνατότητα διαχείρισης ρόλων χρηστών και ρόλων διαχειριστή. Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των οθονών διαχείρισης χρησιμοποιώντας τα κουμπιά στο επάνω μέρος της σελίδας.

Επιπλέον, υπάρχει ένα κουμπί για έλεγχο που παρέχει έναν αριθμό αναφορών, όπως ο προσδιορισμός των χρηστών που έχουν πρόσβαση σε ένα γραμματοκιβώτιο που δεν ανήκει σε αυτούς, η εκτέλεση μιας αναφοράς αναμονής δικαστικών διαδικασιών για τον προσδιορισμό των γραμματοκιβωτίων που έχουν κράτηση και η αναζήτηση για διαχειριστή αλλαγές σε ρόλους και ομάδες.

Σελίδα ελέγχου αλληλογραφίας

Η σελίδα Έλεγχος αλληλογραφίας παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας κανόνων, διαμόρφωσης τομέων, ημερολογίου και αναφορών παράδοσης e-mail.

Οι κανόνες σάς επιτρέπουν να ελέγχετε τη ροή του e-mail στον οργανισμό σας. Για παράδειγμα, εάν σταλεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα γραμματοκιβώτιο όπως το [email protected], τότε μπορείτε να έχετε έναν κανόνα που προωθεί το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους εντός της ομάδας υποστήριξης.

Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τομείς και ημερολόγιο. Η διαμόρφωση τομέων σάς επιτρέπει να δέχεστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για συγκεκριμένους τομείς, όπως το portalint.com. Η ρύθμιση παραμέτρων Journaling σάς επιτρέπει να καταγράφετε επικοινωνίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την υποστήριξη των πολιτικών διατήρησης ή αρχειοθέτησης e-mail. Αυτή η λειτουργία είναι κρίσιμης σημασίας για κλάδους με υψηλή ρύθμιση, όπως ο τραπεζικός κλάδος.

Τέλος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αναφορές παράδοσης για να αναζητήσετε λεπτομέρειες σχετικά με την επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως μηνύματα με συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά ή από ένα συγκεκριμένο άτομο.

Σελίδα Τηλέφωνο & Φωνή

Η σελίδα Phone & Voice σάς δίνει τη δυνατότητα να διαμορφώσετε ενοποιημένα μηνύματα που συνδέουν το τηλεφωνικό σας σύστημα με τις υπόλοιπες υπηρεσίες του Office 365. Χρησιμοποιώντας τη σελίδα Phone & Voice, μπορείτε να συνδέσετε το Exchange Online στο τηλεφωνικό σας σύστημα που περιλαμβάνει κινητά τηλέφωνα και τηλέφωνα γραφείου. Το τελικό αποτέλεσμα είναι ότι το φυσικό σας τηλεφωνικό σύστημα γίνεται μια ενσωματωμένη επέκταση του προϊόντος Office 365.

Διαχειριστείτε τον εαυτό σας ή κάποιον άλλο με το Exchange Online

Έχετε επίσης τη δυνατότητα να διαχειριστείτε τις προσωπικές ρυθμίσεις επιλέγοντας είτε να διαχειρίζεστε τον εαυτό σας είτε να διαχειρίζεστε το γραμματοκιβώτιο άλλου χρήστη από το αναπτυσσόμενο μενού στο επάνω μέρος της οθόνης διαχείρισης του Exchange Online. Χρησιμοποιώντας την οθόνη προσωπικής διαχείρισης, μπορείτε να ορίσετε ρυθμίσεις για το γραμματοκιβώτιό σας, όπως πληροφορίες λογαριασμού, ομάδες e-mail, ρυθμίσεις τηλεφώνου και το email που θέλετε να αποκλείσετε ή να επιτρέψετε στο γραμματοκιβώτιό σας.

Επιπλέον, μπορείτε να συνδέσετε εξωτερικούς λογαριασμούς, ώστε να μπορείτε να προβάλλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άλλα συστήματα και να οργανώνετε τα e-mail σας δημιουργώντας κανόνες για αυτόματες απαντήσεις, πολιτικές διατήρησης και αναφορές παράδοσης. Μπορείτε να ολοκληρώσετε τη διαμόρφωση στις σελίδες προσωπικών ρυθμίσεων.