Το Office 365 ζει στα κέντρα δεδομένων της Microsoft και είναι προσβάσιμο μέσω του Διαδικτύου. Για αυτόν τον λόγο, έχετε συνδεσιμότητα με το εταιρικό σας λογισμικό χρησιμοποιώντας τον επιτραπέζιο υπολογιστή σας στο γραφείο, το φορητό υπολογιστή ή το κινητό σας τηλέφωνο. Επιπλέον, το μόνο που χρειάζεστε είναι μια σύνδεση στο Διαδίκτυο και όχι μια ειδική σύνδεση στο εταιρικό σας δίκτυο.
Η πρόσβαση στο λογισμικό που χρησιμοποιείτε καθημερινά από οπουδήποτε προσφέρει τεράστια αξία και αύξηση της αποτελεσματικότητας. Όταν έχετε πρόσβαση, μπορείτε να επωφεληθείτε από την ακούσια διακοπή λειτουργίας. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε κολλήσει να περιμένετε κάποιον και αντί να ονειροπολείτε απλώς την ώρα που θα μπορούσατε να βγάλετε το τηλέφωνό σας και να απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Δεν θα νιώθετε πλέον αυτή την ενοχλητική παρόρμηση που χρειάζεστε να επιστρέψετε στο γραφείο σας για να ελέγξετε τα e-mail και να απαντήσετε στα άτομα που χρειάζονται τη γνώμη σας. Άλλωστε, μπορεί να περιμένουν να απαντήσετε για να κάνουν τη δουλειά τους.
Με αυτόν τον τρόπο, όχι μόνο διατηρείτε τη δική σας αποτελεσματικότητα κατά τη διάρκεια της διακοπής λειτουργίας σας, αλλά ξεμπλοκάρετε τους ανθρώπους που χρειάζονται τη συμβολή σας για να διατηρήσουν την αποτελεσματικότητά τους και να κάνουν τη δουλειά τους.