Η Access 2019 διευκολύνει τη διαχείριση δεδομένων, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε γρήγορα μια βάση δεδομένων, να εισάγετε εγγραφές σε αυτήν τη βάση δεδομένων και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα όπως θέλετε. Με την Access 2019, μπορείτε να οργανώσετε δεδομένα σε πίνακες, να σχεδιάσετε φόρμες για επεξεργασία και αναφορές για παρουσίαση και να δημιουργήσετε ερωτήματα για εύρεση πληροφοριών!
Εάν σας αρέσουν οι συντομεύσεις πληκτρολογίου όταν εργάζεστε με λογισμικό, η Access 2019 διαθέτει μια λειτουργία βασικών συμβουλών που μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε την εισαγωγή δεδομένων πιο γρήγορα. Η ακόλουθη ενότητα περιγράφει τον τρόπο χρήσης του:
1. Πατήστε το πλήκτρο Alt.
Όταν θέλετε να αλλάξετε καρτέλες και να εκδώσετε εντολές με το πληκτρολόγιο στην Access 2019 (και όχι με το ποντίκι), πατήστε το πλήκτρο Alt. Όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα, πατώντας το Alt εμφανίζονται αριθμοί και γράμματα σε μικρά τετράγωνα στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και στις καρτέλες της Κορδέλας.
2. Πατήστε μια συμβουλή πλήκτρου για να ρυθμίσετε την εστίαση σε αυτό το στοιχείο (όπως το C σε αυτήν την περίπτωση για την καρτέλα Δημιουργία).
Εμφανίζονται βασικές συμβουλές για το αντικείμενο, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
3. Πατήστε μια συμβουλή πλήκτρου (όπως το TN για να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα).
Όταν πατάτε έναν από τους χαρακτήρες στο πληκτρολόγιό σας, εκτελείται η εντολή που έχει εκχωρηθεί στο Key Tip.
Οι παρακάτω συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι ιδιαίτερα χρήσιμες στην Access 2019. Ορισμένες πληκτρολογήσεις λειτουργούν οπουδήποτε στην Access 2019, ενώ άλλες λειτουργούν μόνο σε συγκεκριμένες προβολές, όπως σημειώνεται παρακάτω.
| πληκτρολόγηση | Λειτουργία |
| F1 | Ανοίγει το παράθυρο Βοήθεια |
| Alt+F | Ανοίγει την καρτέλα Αρχείο |
| Ctrl+N | Δημιουργεί μια νέα κενή βάση δεδομένων |
| Ctrl+O | Ανοίγει μια υπάρχουσα βάση δεδομένων |
| Ctrl+P | Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση |
| F11 | Εμφανίζει/απόκρυψη του παραθύρου πλοήγησης |
| F6 | Κυκλοφορεί διαφορετικές περιοχές του παραθύρου του προγράμματος |
| Alt+H | Εμφανίζει την καρτέλα Αρχική σελίδα στην Κορδέλα |
| Alt+C | Εμφανίζει την καρτέλα Δημιουργία στην Κορδέλα |
| Alt+X | Εμφανίζει την καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα στην Κορδέλα |
| Ctrl+S | Αποθηκεύει το τρέχον αντικείμενο σε λειτουργία σχεδίασης |
| Ctrl+C | Αντιγράφει την επιλογή στο Πρόχειρο |
| Ctrl+V | Επικολλά την επιλογή από το Πρόχειρο |
| F12 | Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως |
| Ctrl+F4 | Κλείνει το παράθυρο ενεργού εγγράφου |
| Alt+F4 | Κλείνει το ενεργό παράθυρο της εφαρμογής |
| Ctrl+Z | Αναιρεί την τελευταία λειτουργία |
| Ctrl+; | Εισάγει την τρέχουσα ημερομηνία |
| Ctrl+: | Εισάγει την τρέχουσα ώρα |
| Ctrl+' | Αντιγράφει τα ίδια δεδομένα πεδίου από προηγούμενη εγγραφή |
| F2 | Εναλλάσσει την επιλογή όλων των δεδομένων στο πεδίο ή την τοποθέτηση του δρομέα σε λειτουργία επεξεργασίας |
| F9 | Υπολογίζει εκ νέου τα πεδία σε μια φόρμα ή ανανεώνει έναν συνδυασμό αναζήτησης ή ένα πλαίσιο λίστας |
| Ctrl+Enter | Εισάγει μια αλλαγή γραμμής στην προβολή φύλλου δεδομένων και φόρμας |
| Ctrl+Enter | Ανοίγει το επιλεγμένο αντικείμενο από το παράθυρο πλοήγησης στην προβολή σχεδίασης |
| Ctrl+ + | Εισάγει μια νέα εγγραφή |
| Ctrl+- | Διαγράφει την τρέχουσα εγγραφή |
| Δεξί βέλος | Μετακινεί το επιλεγμένο στοιχείο ελέγχου προς τα δεξιά στην προβολή σχεδίασης ή διάταξης |
| Αριστερό βέλος | Μετακινεί το επιλεγμένο στοιχείο ελέγχου προς τα αριστερά στην προβολή σχεδίασης ή διάταξης |
| Κάτω βελάκι | Μετακινεί το επιλεγμένο στοιχείο ελέγχου προς τα κάτω στην προβολή σχεδίασης ή διάταξης |
| Επάνω βέλος | Μετακινεί το επιλεγμένο στοιχείο ελέγχου προς τα πάνω στην προβολή σχεδίασης ή διάταξης |
| Shift+Δεξί βέλος | Αυξάνει το επιλεγμένο πλάτος ελέγχου στην προβολή σχεδίασης ή διάταξης |
| Shift + Αριστερό βέλος | Μειώνει το επιλεγμένο πλάτος ελέγχου στην προβολή σχεδίασης ή διάταξης |
| Shift+Κάτω βέλος | Αυξάνει το επιλεγμένο ύψος ελέγχου στην προβολή σχεδίασης ή διάταξης |
| Shift+Πάνω βέλος | Μειώνει το επιλεγμένο ύψος ελέγχου στην προβολή σχεδίασης ή διάταξης |
| F4 | Εναλλάσσει το παράθυρο του φύλλου ιδιοτήτων σε προβολή σχεδίασης |
| Shift+F2 | Μεγεθύνει το τρέχον πεδίο στην προβολή φύλλου δεδομένων και φόρμας |
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
