Αφού δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων της Access από την αρχή ή από ένα πρότυπο, ίσως χρειαστεί να την τροποποιήσετε δίνοντας σε κάθε πεδίο ένα περιγραφικό όνομα, ορίζοντας το μέγεθος κάθε πεδίου ή προσθέτοντας και διαγράφοντας ένα πεδίο. Με την Access 2019, αυτές οι εργασίες είναι πιο εύκολες από ποτέ.
Εάν δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων από την αρχή, η Access εμφανίζει γενικά ονόματα πεδίων όπως το Field1. Εάν δεν τροποποιήσατε αυτά τα γενικά ονόματα πεδίων όταν δημιουργήσατε τη βάση δεδομένων σας, μπορείτε να αλλάξετε ονόματα αργότερα. Εάν δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων από ένα πρότυπο, θα δείτε τα περιγραφικά ονόματα πεδίων, αλλά μπορεί να θέλετε να μετονομάσετε τα πεδία σε κάτι άλλο.
Για να μετονομάσετε ένα πεδίο στην Access, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Στο παράθυρο Αντικείμενα All Access στα αριστερά της οθόνης, κάντε διπλό κλικ στον πίνακα που περιέχει τα πεδία που θέλετε να μετονομάσετε. Η Access εμφανίζει την προβολή φύλλου δεδομένων (που μοιάζει με υπολογιστικό φύλλο Excel) της βάσης δεδομένων σας.
Κάντε διπλό κλικ στο πεδίο (κεφαλή στήλης) που θέλετε να μετονομάσετε. Η Access επισημαίνει την επικεφαλίδα της στήλης.
Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για το πεδίο σας.
Για να μετονομάσετε άλλα πεδία, επαναλάβετε τα βήματα 2 και 3.
Όταν τελειώσετε, πατήστε Enter.
Μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να προσθέσετε ένα πεδίο για να δημιουργήσετε χώρο για την αποθήκευση νέων πληροφοριών. Σε άλλες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να διαγράψετε ένα πεδίο που τελικά δεν θέλετε πραγματικά.
Συνήθως είναι καλύτερο να προσθέτετε και να διαγράφετε πεδία κατά τη δημιουργία και το σχεδιασμό μιας βάσης δεδομένων, προτού αρχίσετε να αποθηκεύετε δεδομένα όπως ονόματα και διευθύνσεις. Εάν προσθέσετε πεδία αφού έχετε αποθηκεύσει δεδομένα, θα τελειώσετε με κενά πεδία στις υπάρχουσες εγγραφές.
Για να προσθέσετε ένα πεδίο σε έναν πίνακα βάσης δεδομένων της Access, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ στο βέλος που δείχνει προς τα κάτω που εμφανίζεται στα δεξιά της επικεφαλίδας Κάντε κλικ για προσθήκη. Εμφανίζεται ένα μενού.
Επιλέξτε τον τύπο του πεδίου που θέλετε να προσθέσετε, όπως Νόμισμα ή Σύντομο κείμενο. Η Access εισάγει το πεδίο σας και του δίνει ένα γενικό όνομα όπως το Field3.
Για να διαγράψετε ένα πεδίο από έναν πίνακα βάσης δεδομένων της Access, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε δεξί κλικ στο πεδίο (κεφαλή στήλης) που θέλετε να διαγράψετε. Η Access επισημαίνει ολόκληρη τη στήλη στον πίνακα της βάσης δεδομένων σας και εμφανίζει ένα αναδυόμενο μενού.
Κάντε δεξί κλικ σε ένα πεδίο για να το τροποποιήσετε.
Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή πεδίου. Εάν έχετε αποθηκεύσει δεδομένα σε αυτό το πεδίο, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας ρωτά εάν θέλετε να διαγράψετε οριστικά όλα τα δεδομένα στο πεδίο.
Εάν διαγράψετε ένα πεδίο, διαγράφετε επίσης τυχόν δεδομένα που ενδέχεται να είναι αποθηκευμένα σε αυτό το πεδίο. Ανάλογα με το πόσα δεδομένα έχετε αποθηκεύσει, μπορείτε να σβήσετε πολλές πληροφορίες διαγράφοντας ένα μόνο πεδίο, γι' αυτό να είστε προσεκτικοί.
Κάντε κλικ στο Ναι (ή Όχι). Εάν κάνετε κλικ στο Ναι, η Access διαγράφει το πεδίο που έχετε επιλέξει.
Ο τύπος δεδομένων ενός πεδίου καθορίζει το είδος των δεδομένων που μπορεί να περιέχει το πεδίο (αριθμούς, κείμενο, ημερομηνίες κ.λπ.) και το μέγεθος ενός πεδίου καθορίζει την ποσότητα δεδομένων που μπορεί να χωρέσει το πεδίο (χωρίς αριθμούς μεγαλύτερους από 250 ψηφία, οποιαδήποτε συμβολοσειρά κειμένου με λιγότερους από 120 χαρακτήρες και ούτω καθεξής).
Ο σκοπός του καθορισμού του τύπου και του μεγέθους ενός πεδίου είναι να βεβαιωθείτε ότι αποθηκεύετε μόνο έγκυρα δεδομένα σε αυτό το πεδίο. Εάν ένα πεδίο προορίζεται για την αποθήκευση ονομάτων, δεν θέλετε κάποιος να πληκτρολογεί έναν αριθμό. Εάν ένα πεδίο προορίζεται για την αποθήκευση της ηλικίας ενός ατόμου, δεν θέλετε το πεδίο να δέχεται αρνητικούς αριθμούς.
Για να ορίσετε τον τύπο και την ποσότητα δεδομένων που μπορεί να αποθηκεύσει ένα πεδίο στην Access, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
Στο παράθυρο Αντικείμενα All Access στα αριστερά της οθόνης, κάντε διπλό κλικ στον πίνακα που περιέχει τα πεδία που θέλετε να ορίσετε. Η Access εμφανίζει την προβολή φύλλου δεδομένων του πίνακα σας.
Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης του πεδίου που θέλετε να ορίσετε. Η Access επισημαίνει ολόκληρη τη στήλη.
Στη διεπαφή Κορδέλας, κάντε κλικ στην καρτέλα Πεδία που εμφανίζεται κάτω από την επικεφαλίδα Εργαλεία πίνακα. Η καρτέλα Πεδία εμφανίζει επιλογές για την τροποποίηση του πεδίου σας.
Στην ομάδα Μορφοποίηση, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται στα δεξιά του σύνθετου πλαισίου Τύπος δεδομένων. Εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο μενού, το οποίο παραθέτει όλους τους τύπους δεδομένων που μπορείτε να ορίσετε για αποθήκευση σε ένα πεδίο.
Μπορείτε να επιλέξετε έναν συγκεκριμένο τύπο δεδομένων για να βεβαιωθείτε ότι ένα πεδίο αποθηκεύει τις σωστές πληροφορίες.
Επιλέξτε έναν τύπο δεδομένων, όπως Αριθμός, Κείμενο ή Ημερομηνία/Ώρα. Ανάλογα με τον τύπο δεδομένων που επιλέγετε, μπορείτε να επιλέξετε πρόσθετες επιλογές κάνοντας κλικ στο σύνθετο πλαίσιο Μορφή.
Εάν αλλάξετε τον τύπο δεδομένων ενός πεδίου, ενδέχεται να χάσετε τυχόν υπάρχοντα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε αυτό το πεδίο.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
