Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Access 2010 For LuckyTemplates Cheat Sheet
Η Access 2010 διευκολύνει τη διαχείριση των δεδομένων σας, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων γρήγορα, να δημιουργήσετε εγγραφές σε αυτήν τη βάση δεδομένων και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε αυτά τα δεδομένα με πολλούς χρήσιμους τρόπους. Με την Access 2010, μπορείτε να οργανώσετε δεδομένα σε πίνακες, φόρμες σχεδίασης και αναφορές για επεξεργασία και παρουσίαση πληροφοριών και να δημιουργήσετε ερωτήματα για την επιλογή και το συνδυασμό πληροφοριών — και μπορείτε να τα κάνετε όλα χωρίς να χρειαστεί να βγείτε έξω και να πάρετε πτυχίο στην τεχνολογία πληροφοριών!
Πλοήγηση στην κορδέλα Access 2010 με βασικές συμβουλές
Εάν σας αρέσει να χρησιμοποιείτε το πληκτρολόγιο όσο το δυνατόν περισσότερο όταν εργάζεστε με λογισμικό, η Access 2010 το κάνει κάπως εύκολο — κάπως επειδή πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό πλήκτρο για να λειτουργήσει το υπόλοιπο πληκτρολόγιο ως διοικητής.
Όταν θέλετε να αλλάξετε καρτέλες και να εκδώσετε εντολές με το πληκτρολόγιο στην Access 2010 (και όχι με το ποντίκι), πατήστε το πλήκτρο Alt. Όπως φαίνεται στο πρώτο σχήμα, πατώντας το Alt εμφανίζονται αριθμοί και γράμματα σε μικρά τετράγωνα στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης και στις καρτέλες της Κορδέλας.
Όταν οι αριθμοί και τα γράμματα είναι ορατά, μπορείτε να πατήσετε έναν από αυτούς τους χαρακτήρες στο πληκτρολόγιό σας για να δώσετε μια εντολή (όπως το πάτημα 1 για Αποθήκευση) ή για να μεταβείτε σε μια καρτέλα (όπως πατώντας C για να μεταβείτε στην καρτέλα Δημιουργία).
Πατήστε το πλήκτρο Alt.
Οι βασικές συμβουλές εμφανίζονται στην κορδέλα, στο κουμπί του Microsoft Office και στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Πατήστε μια συμβουλή πλήκτρου για να ορίσετε την εστίαση σε αυτό το στοιχείο (όπως το C σε αυτήν την περίπτωση για την καρτέλα Δημιουργία).
Εμφανίζονται βασικές συμβουλές για το αντικείμενο.
Πατήστε μια συμβουλή κλειδιού (όπως το TN για να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα).
Εκτελείται η εντολή που έχει εκχωρηθεί στο Key Tip.
Για μια πλήρη λίστα των συντομεύσεων πληκτρολογίου της Access, αναζητήστε το σύστημα Βοήθειας για συντομεύσεις πληκτρολογίου για την Access.
Αποκτήστε πρόσβαση στις συντομεύσεις πληκτρολογίου 2010 που πρέπει να γνωρίζετε
Αυτές οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι ιδιαίτερα χρήσιμες στην Access 2010. Ορισμένες πληκτρολογήσεις λειτουργούν οπουδήποτε στην Access 2010, ενώ άλλες λειτουργούν μόνο σε συγκεκριμένες προβολές, όπως σημειώθηκε.
| πληκτρολόγηση | Λειτουργία |
|---|---|
| F1 | Ανοίγει το παράθυρο Βοήθεια |
| Alt+f | Ανοίγει την προβολή Backstage |
| Ctrl+n | Δημιουργήστε μια νέα κενή βάση δεδομένων |
| Ctrl+o | Ανοίξτε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων |
| Ctrl+p | Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση |
| F11 | Εμφάνιση/απόκρυψη του παραθύρου πλοήγησης |
| F6 | Κυκλοφορεί διαφορετικές περιοχές του παραθύρου του προγράμματος |
| Alt+h | Εμφανίζει την καρτέλα Αρχική σελίδα στην Κορδέλα. |
| Alt+c | Εμφανίζει την καρτέλα Δημιουργία στην Κορδέλα |
| Alt+x | Εμφανίζει την καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα στην Κορδέλα |
| Ctrl+s | Αποθηκεύει το τρέχον αντικείμενο σε λειτουργία σχεδίασης |
| Ctrl+c | Αντιγράφει την επιλογή στο πρόχειρο |
| Ctrl+v | Επικολλά την επιλογή στο πρόχειρο |
| F12 | Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως |
| Ctrl+F4 | Κλείνει το παράθυρο ενεργού εγγράφου |
| Alt+F4 | Κλείνει το ενεργό παράθυρο της εφαρμογής |
| Ctrl+z | Αναιρεί την τελευταία λειτουργία |
| Ctrl+; | Εισάγει την τρέχουσα ημερομηνία |
| Ctrl+: | Εισάγει την τρέχουσα ώρα |
| Ctrl+' | Αντιγράφει τα ίδια δεδομένα πεδίου από προηγούμενη εγγραφή. |
| F2 | Εναλλάσσει την επιλογή όλων των δεδομένων στο πεδίο ή την τοποθέτηση του δρομέα σε λειτουργία επεξεργασίας |
| F9 | Υπολογίζει εκ νέου τα πεδία σε μια φόρμα ή ανανεώνει μια σύνθετη αναζήτηση ή μια λίστα πλαισίου λίστας |
| Ctrl+Enter | Εισάγει μια αλλαγή γραμμής στην προβολή φύλλου δεδομένων και φόρμας |
| Ctrl+Enter | Ανοίγει το επιλεγμένο αντικείμενο από το παράθυρο περιήγησης σε προβολή σχεδίασης |
| Ctrl+Shift++ | Εισάγει μια νέα εγγραφή |
| Ctrl+Shift+- | Διαγράφει την τρέχουσα εγγραφή |
| Ctrl+Δεξί βέλος | Μετακινεί το επιλεγμένο στοιχείο ελέγχου προς τα δεξιά σε προβολή σχεδίασης ή διάταξης |
| Ctrl+ Αριστερό βέλος | Μετακινεί το επιλεγμένο στοιχείο ελέγχου προς τα αριστερά στην προβολή σχεδίασης ή διάταξης |
| Ctrl+ Κάτω βέλος | Μετακινεί το επιλεγμένο στοιχείο ελέγχου προς τα κάτω στην προβολή σχεδίασης ή διάταξης |
| Ctrl+ Πάνω βέλος | Μετακινεί το επιλεγμένο στοιχείο ελέγχου προς τα πάνω στην προβολή σχεδίασης ή διάταξης |
| Shift+Δεξί βέλος | Αυξάνει το επιλεγμένο πλάτος ελέγχου στην προβολή σχεδίασης ή διάταξης |
| Shift+ Αριστερό βέλος | Μειώνει το επιλεγμένο πλάτος ελέγχου στην προβολή σχεδίασης ή διάταξης |
| Shift+ Κάτω βέλος | Αυξάνει το επιλεγμένο ύψος ελέγχου στην προβολή σχεδίασης ή διάταξης |
| Shift+ Πάνω βέλος | Μειώνει το επιλεγμένο ύψος ελέγχου στην προβολή σχεδίασης ή διάταξης |
| F4 | Εναλλάσσει το παράθυρο φύλλου ιδιοτήτων σε προβολή σχεδίασης |
| Shift+F2 | Μεγεθύνει το τρέχον πεδίο στο φύλλο δεδομένων και την προβολή φόρμας |
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.