Πώς να επιλέξετε μεγάλα κομμάτια κειμένου στο Word 2007

Το Word προσφέρει πολλούς τρόπους για να επιλέξετε κείμενο ως μπλοκ σε ένα έγγραφο του Word 2007, από το να κάνετε πολλές φορές κλικ έως τη χρήση της τυπικής μεθόδου point-and-drag.

Η μέθοδος point-and-drag

Ο καλύτερος τρόπος για να επιλέξετε ένα κομμάτι κειμένου, ειδικά όταν αυτό το κομμάτι κειμένου είναι μεγαλύτερο από αυτό που μπορείτε να δείτε στην οθόνη κάθε φορά, περιλαμβάνει μόνο τρία βήματα.

Κάντε κλικ με το ποντίκι για να ορίσετε τον δείκτη εισαγωγής στο σημείο που θέλετε να ξεκινά το μπλοκ.

Αυτό το σημείο είναι το σημείο αγκύρωσης.

Κάντε κύλιση στο έγγραφο χρησιμοποιώντας τη γραμμή κύλισης.

Πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή κύλισης για να κάνετε κύλιση στο έγγραφο. Εάν χρησιμοποιείτε τα πλήκτρα κίνησης του δρομέα, επανατοποθετείτε τον δείκτη εισαγωγής, κάτι που δεν είναι αυτό που θέλετε.

Για να επισημάνετε το τέλος του μπλοκ, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και κάντε κλικ στο ποντίκι στο σημείο που θέλετε να τελειώσει το μπλοκ.

Το κείμενο από τον δείκτη εισαγωγής μέχρι όπου κάνατε κλικ με το ποντίκι επιλέγεται ως μπλοκ.

Το πλήκτρο F8

Το πλήκτρο F8 στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή είναι ένα από τα πιο ισχυρά (αλλά σπάνια χρησιμοποιούμενα) εργαλεία επιλογής κειμένου που προσφέρει το Word. Πατώντας το πλήκτρο F8 μια φορά μεταβαίνετε σε λειτουργία εκτεταμένης επιλογής , όπου το Word τοποθετεί άγκυρα στη θέση του δείκτη εισαγωγής και, στη συνέχεια, σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε είτε το ποντίκι είτε τα πλήκτρα του δρομέα για να επιλέξετε κείμενο. Στην πραγματικότητα, δεν μπορείτε να κάνετε τίποτα άλλο εκτός από την επιλογή κειμένου σε λειτουργία εκτεταμένης επιλογής (εκτός εάν πατήσετε το πλήκτρο Esc για έξοδο από αυτήν τη λειτουργία).

Τοποθετήστε τον δείκτη εισαγωγής στην αρχή του μπλοκ κειμένου.

Ο δείκτης αγκυρώνεται.

Πατήστε το πλήκτρο F8.

Το ένα άκρο του μπλοκ επισημαίνεται για επιλογή.

Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα του δρομέα του πληκτρολογίου για να επιλέξετε το μπλοκ κειμένου.

Το Word επισημαίνει το κείμενο από το σημείο όπου ρίξατε την άγκυρα με το F8 μέχρι όπου μετακινείτε τον δείκτη εισαγωγής.

Μπορείτε να πατήσετε ένα πλήκτρο γράμματος για να επιλέξετε κείμενο μέχρι και συμπεριλαμβανομένου αυτού του γράμματος. Εάν πατήσετε N, για παράδειγμα, επιλέγετε όλο το κείμενο μέχρι και το επόμενο N στο έγγραφό σας.

Κάντε κάτι με το επιλεγμένο μπλοκ κειμένου.

Το Word παραμένει σε λειτουργία εκτεταμένης επιλογής μέχρι να κάνετε κάτι με το μπλοκ.

Για να ακυρώσετε την εκτεταμένη επιλογή, πατήστε το πλήκτρο Esc. Αυτό τερματίζει τη λειτουργία εκτεταμένης επιλογής, αλλά εξακολουθεί να διατηρεί επιλεγμένο το μπλοκ κειμένου.

Ολόκληρο το έγγραφο

Το μεγαλύτερο μπλοκ που μπορείτε να επισημάνετε είναι ολόκληρο το έγγραφο. Από την καρτέλα Αρχική σελίδα, εντοπίστε την ομάδα Επεξεργασία. (Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία εάν δεν είναι ορατή ολόκληρη η περιοχή επεξεργασίας.) Στη συνέχεια επιλέξτε Επιλογή→ Επιλογή όλων. Αμέσως, ολόκληρο το έγγραφο επιλέγεται ως ένα ενιαίο μπλοκ κειμένου.

Από το πληκτρολόγιο, μπορείτε να πατήσετε Ctrl+A για να επιλέξετε τα πάντα σε ένα έγγραφο. Εναλλακτικά, μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό ασαφών πλήκτρων Ctrl+5 (το 5 στο αριθμητικό πληκτρολόγιο).