Πώς να βρείτε πράγματα που δεν μπορείτε να πληκτρολογήσετε στο Word 2013

Μπορείτε να αναζητήσετε ορισμένα στοιχεία σε ένα έγγραφο του Word 2013 που απλά δεν μπορείτε να πληκτρολογήσετε στο πληκτρολόγιο. Αυτό δεν σημαίνει άσχημα πράγματα - αυτό δεν είναι θέμα λογοκρισίας. Αντίθετα, αυτό αναφέρεται σε στοιχεία όπως καρτέλες, πλήκτρα εισαγωγής (παράγραφοι), αλλαγές σελίδας, γραφικά και άλλα παρόμοια μη πληκτρολογήσιμα πράγματα.

Βρείτε ειδικούς χαρακτήρες

Για να εντοπίσετε χαρακτήρες που δεν μπορούν να πληκτρολογηθούν στο έγγραφό σας, κάντε κλικ στο κουμπί Ειδικό στο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση για προχωρημένους. Εμφανίζεται μια λίστα με 22 στοιχεία που μπορεί να αναζητήσει το Word, αλλά για τα οποία θα είχατε λίγο χρόνο να πληκτρολογήσετε.

Παρά την εξαντλητική λίστα, υπάρχουν πιθανώς μόνο μισή ντουζίνα αντικείμενα που θα χρησιμοποιήσετε τελικά (αν ποτέ). Περιλαμβάνουν

• Το Any Character, το Any Digit και το Any Letter είναι ειδικοί χαρακτήρες που αντιπροσωπεύουν σχεδόν οτιδήποτε. Αυτά τα αντικείμενα μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως μπαλαντέρ για να ταιριάξετε πολλά πράγματα.

• Ο χαρακτήρας Caret σάς επιτρέπει να αναζητήσετε ένα σύμβολο caret (^), το οποίο μπορεί να μην φαίνεται μεγάλο θέμα, αλλά είναι: Το Word χρησιμοποιεί το σύμβολο ^ με έναν ειδικό τρόπο για την εύρεση κειμένου.

• Η ένδειξη παραγράφου (¶) είναι ένας ειδικός χαρακτήρας που είναι ίδιος με τον χαρακτήρα Enter — αυτόν που πατάτε για να τερματίσετε μια παράγραφο.

• Ο χαρακτήρας καρτέλας μετακινεί τον κέρσορα στην επόμενη ένδειξη καρτέλας.

• Λευκό διάστημα είναι οποιοσδήποτε αριθμός κενών χαρακτήρων: ένα ή περισσότερα κενά, καρτέλες, κενές γραμμές ή συνδυασμός του καθενός.

Επιλέξτε ένα στοιχείο από τη λίστα για να αναζητήσετε αυτόν τον ειδικό χαρακτήρα. Όταν το κάνετε, εμφανίζεται μια ειδική, funky συντομογραφία για αυτόν τον χαρακτήρα (όπως ^t για Tab) στο πλαίσιο Find What. Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση επόμενου για να βρείτε αυτόν τον χαρακτήρα.

Χρησιμοποιήστε το ^ για να βρείτε ειδικούς χαρακτήρες

Είναι δυνατό, αν και κακόγουστο, να πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο τους ειδικούς χαρακτήρες στο Find. Αν και αυτή η μέθοδος αποφεύγει τη χρήση του ειδικού μενού, το οποίο μπορεί να είναι μεγάλο και μπερδεμένο, σημαίνει ότι πρέπει να απομνημονεύσετε τους κωδικούς χαρακτήρων. Κάθε ένα ξεκινά με τον χαρακτήρα caret, ^, και μερικά από αυτά είναι λογικά, όπως ^p για Σημείωση παραγράφου ή ^t για Tab. Ακολουθούν μερικές άλλες εύχρηστες συντομεύσεις, για αναφορά:

Μπορείτε να συνδυάσετε ειδικούς χαρακτήρες με απλό κείμενο. Για παράδειγμα, για να βρείτε έναν χαρακτήρα καρτέλας ακολουθούμενο από Hunter, χρησιμοποιείτε το κουμπί Special για να εισαγάγετε τον χαρακτήρα καρτέλας (^t στην οθόνη) και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε Hunter . Μοιάζει με αυτό:

^tΚυνηγός

Εύρεση μορφοποίησης

Στην πιο ισχυρή λειτουργία υπερήρωα, η εντολή Find μπορεί να καθαρίσει το έγγραφό σας για πληροφορίες μορφοποίησης. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δείτε μόνο αυτές τις περιπτώσεις της λέξης βρίσκονται σε έντονη γραφή, μπορείτε να το κάνετε αυτό.

Οι επιλογές μορφοποίησης που μπορείτε να αναζητήσετε σας αποκαλύπτονται μετά από ένα κλικ του κουμπιού Μορφοποίηση, το οποίο εμφανίζεται στο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση για προχωρημένους όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Περισσότερα. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση εμφανίζεται ένα αναδυόμενο μενού με τις κύριες εντολές μορφοποίησης του Word. Επιλέγοντας οποιοδήποτε στοιχείο από αυτήν τη λίστα εμφανίζεται ένα αντίστοιχο πλαίσιο διαλόγου, από το οποίο μπορείτε να επιλέξετε τα χαρακτηριστικά μορφοποίησης για αναζήτηση.

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να βρείτε μια κόκκινη ρέγγα στο έγγραφό σας. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Καλέστε το πλαίσιο διαλόγου Advanced Find.

Πληκτρολογήστε κόκκινη ρέγγα στο πλαίσιο Find What.

Εάν χρειάζεται, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα για να εμφανιστεί το κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.

Εάν το κουμπί Χωρίς μορφοποίηση είναι διαθέσιμο, κάντε κλικ σε αυτό.

Αυτό το κουμπί χρησιμοποιείται για τη διαγραφή τυχόν προηγούμενων χαρακτηριστικών μορφοποίησης που μπορεί να έχετε αναζητήσει. Εάν μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί, κάντε κλικ για να διαγράψετε αυτά τα χαρακτηριστικά και να ξεκινήσετε από την αρχή.

Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση.

Επιλέξτε Γραμματοσειρά από την αναδυόμενη λίστα.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση γραμματοσειράς, όπου ορίζετε ή ελέγχετε διάφορα χαρακτηριστικά κειμένου. Πείτε ότι η κόκκινη ρέγγα που ψάχνετε έχει ύψος 24 πόντους.

Επιλέξτε 24 από τη λίστα Μέγεθος.

Κοιτάξτε στην επάνω δεξιά γωνία του πλαισίου διαλόγου Εύρεση γραμματοσειράς.

Κάντε κλικ στο OK.

Το πλαίσιο διαλόγου Γραμματοσειρά εξαφανίζεται και επιστρέφετε στο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.

Παρατηρήστε το κείμενο ακριβώς κάτω από το πλαίσιο Find What: Μορφή: Γραμματοσειρά: 24 pt. Αυτό το κομμάτι κειμένου σάς λέει ότι το Word είναι πλέον εξοπλισμένο για να βρίσκει μόνο κείμενο ύψους 24 πόντους — περίπου το διπλάσιο του κανονικού μεγέθους.

Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση επόμενου για να βρείτε το μορφοποιημένο κείμενό σας.

Εάν θέλετε να κάνετε αναζήτηση μόνο για μια μορφή, αφήστε κενό το πλαίσιο κειμένου Find What (ανατρέξτε στο Βήμα 2). Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αναζητήσετε χαρακτηριστικά μορφοποίησης χωρίς να σας ενδιαφέρει τι διαβάζει το κείμενο.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την τεχνική για να αναζητήσετε συγκεκριμένες εμφανίσεις μιας γραμματοσειράς, όπως Courier ή Times New Roman, επιλέγοντας τη γραμματοσειρά από τη λίστα επιλογής. Κάντε κύλιση στο μενού γραμματοσειράς για να δείτε τι μπορείτε να επιλέξετε.

Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε μορφοποίηση παραγράφου, όπως μια παράγραφο με εσοχή, επιλέγοντας Παράγραφος αντί Γραμματοσειρά από την αναδυόμενη λίστα Μορφοποίηση στο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.

Ναι, μπορείτε να αναζητήσετε περισσότερα από ένα χαρακτηριστικά μορφοποίησης ταυτόχρονα. Απλώς συνεχίστε να επιλέγετε επιλογές μορφής από το κουμπί Μορφοποίηση.

Η εντολή Εύρεση θυμάται τις επιλογές μορφοποίησης! Την επόμενη φορά που θέλετε να αναζητήσετε απλό κείμενο, κάντε κλικ στο κουμπί Χωρίς μορφοποίηση. Με αυτόν τον τρόπο καταργούνται τα χαρακτηριστικά μορφοποίησης και σας επιτρέπει να αναζητάτε κείμενο σε οποιαδήποτε μορφή.