Τρόπος εισαγωγής βασικών τύπων στο Excel 2007

Καθώς οι καταχωρήσεις πηγαίνουν στο Excel 2007, οι τύποι είναι οι πραγματικοί πόροι εργασίας του φύλλου εργασίας. Εάν ρυθμίσετε σωστά έναν τύπο, υπολογίζει τη σωστή απάντηση όταν τον εισάγετε για πρώτη φορά σε ένα κελί. Από εκεί και πέρα, παραμένει ενημερωμένο, υπολογίζοντας εκ νέου τα αποτελέσματα κάθε φορά που αλλάζετε κάποια από τις τιμές που χρησιμοποιεί ο τύπος.

Ενημερώνετε το Excel ότι πρόκειται να εισαγάγετε έναν τύπο στο τρέχον κελί ξεκινώντας τον τύπο με το σύμβολο ίσου (=). Ορισμένοι τύποι ακολουθούν το πρόσημο ίσου με μια ενσωματωμένη συνάρτηση, όπως SUM ή AVERAGE. Πολλοί απλοί τύποι χρησιμοποιούν μια σειρά από τιμές ή αναφορές κελιών που περιέχουν τιμές διαχωρισμένες από έναν ή περισσότερους από τους ακόλουθους μαθηματικούς τελεστές:

• + (σύμβολο συν) για προσθήκη

• – (μείον ή παύλα) για αφαίρεση

• * (αστερίσκος) για πολλαπλασιασμό

• / (κάθετο) για διαίρεση

• ^ (caret) για την αύξηση ενός αριθμού σε μια εκθετική δύναμη

Για παράδειγμα, για να δημιουργήσετε έναν τύπο στο κελί C2 που πολλαπλασιάζει μια τιμή που έχει εισαχθεί στο κελί A2 με μια τιμή στο κελί B2, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί C2: =A2*B2

Για να εισαγάγετε αυτόν τον τύπο στο κελί C2, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε το κελί C2.

Πληκτρολογήστε ολόκληρο τον τύπο =A2*B2 στο κελί.

Πατήστε Enter.

Ή

Επιλέξτε το κελί C2.

Τύπος = (σύμβολο ίσου).

Επιλέξτε το κελί A2 στο φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας το ποντίκι ή το πληκτρολόγιο.

Αυτή η ενέργεια τοποθετεί την αναφορά κελιού A2 στον τύπο στο κελί.

Για να ξεκινήσετε τον τύπο, πληκτρολογήστε = και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί A2.

Πληκτρολογήστε * (Shift+8 στην επάνω σειρά του πληκτρολογίου).

Ο αστερίσκος χρησιμοποιείται για πολλαπλασιασμό στο Excel.

Επιλέξτε το κελί B2 στο φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας το ποντίκι ή το πληκτρολόγιο.

Αυτή η ενέργεια τοποθετεί την αναφορά κελιού Β2 στον τύπο.

Για να ολοκληρώσετε το δεύτερο μέρος του τύπου, πληκτρολογήστε * και επιλέξτε το κελί B2.

Κάντε κλικ στο πλαίσιο Enter (το σημάδι επιλογής στη γραμμή τύπου) για να ολοκληρώσετε την καταχώριση του τύπου, ενώ ταυτόχρονα διατηρείτε τον δρομέα κελιού στο κελί C2.

Το Excel εμφανίζει την υπολογισμένη απάντηση στο κελί C2 και τον τύπο =A2*B2 στη γραμμή τύπου.

Κάντε κλικ στο πλαίσιο Enter και το Excel εμφανίζει την απάντηση στο κελί C2 ενώ ο τύπος εμφανίζεται στη γραμμή τύπου παραπάνω.

Εάν επιλέξετε το κελί που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε έναν τύπο, είτε κάνοντας κλικ σε αυτό είτε μετακινώντας τον δείκτη του κελιού σε αυτό, έχετε λιγότερες πιθανότητες να εισαγάγετε λάθος αναφορά κελιού.

Αφού δημιουργήσετε έναν τύπο όπως ο προηγούμενος που αναφέρεται στις τιμές σε ορισμένα κελιά (αντί να περιέχει αυτές τις τιμές), μπορείτε να αλλάξετε τις τιμές σε αυτά τα κελιά και το Excel υπολογίζει ξανά αυτόματα τον τύπο, χρησιμοποιώντας αυτές τις νέες τιμές και εμφανίζοντας την ενημερωμένη απάντηση στο φύλλο εργασίας! Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα που φαίνεται στα σχήματα, ας υποθέσουμε ότι αλλάζετε την τιμή στο κελί B2 από 100 σε 50. Τη στιγμή που ολοκληρώνετε αυτήν την αλλαγή στο κελί B2, το Excel υπολογίζει εκ νέου τον τύπο και εμφανίζει τη νέα απάντηση, 1000, στο κελί C2.