Ενσωματώστε το SharePoint Online με την Access 2010

Ένα από τα σενάρια που μπορεί να συναντήσετε, καθώς αυξάνεται ο αριθμός των συλλογών τοποθεσιών για τον οργανισμό σας, είναι η ανάγκη συγκέντρωσης δεδομένων από διάφορες λίστες για τη συλλογή επιχειρηματικών πληροφοριών και την εκτέλεση αναφορών. Η ενσωμάτωση του SharePoint Online με τη Microsoft Access 2010 (Access) επιτρέπει σε έναν μη προγραμματιστή να αντιμετωπίσει τους τρέχοντες περιορισμούς του SharePoint Online για να λύσει αυτό το πρόβλημα.

Ή, εάν είστε μια αναπτυσσόμενη μικρή επιχείρηση με μια υπάρχουσα βάση δεδομένων ιστού στην Access, μπορείτε να αξιοποιήσετε το SharePoint Online για να επιτρέψετε σε μέλη του οργανισμού σας των οποίων τα προγράμματα συνδρομής δεν περιλαμβάνουν το Office Professional 2010 να αλληλεπιδρούν με τη βάση δεδομένων σας μέσω του προγράμματος περιήγησης.

Το MS Access 2010 συνοδεύεται από το Office 2010 και συνοδεύεται από μια σειρά προτύπων βάσεων δεδομένων ιστού συμβατά με τη δυνατότητα Publish to Access Services. Τα προγράμματα συνδρομής του Office 365 περιλαμβάνουν τις Υπηρεσίες Access, μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να δημοσιεύετε οποιοδήποτε από αυτά τα πρότυπα της Access στις τοποθεσίες SharePoint.

Με πολύ απλοϊκούς όρους, μια βάση δεδομένων της Access είναι μια σχεσιακή βάση δεδομένων που οργανώνει τα δεδομένα σας σε πίνακες. Οι πίνακες στη βάση δεδομένων αποτελούνται από σειρές ή εγγραφές και τα χαρακτηριστικά αυτών των εγγραφών ορίζονται στις στήλες ή τα πεδία. Η βάση δεδομένων γίνεται σχεσιακή όταν τα χαρακτηριστικά από τον πίνακα σχηματίζουν μια σχέση ή εξάρτηση από έναν άλλο πίνακα.

Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε έναν πίνακα Επαφές που περιέχει τα στοιχεία επικοινωνίας για όλους τους πελάτες σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να έχετε έναν ξεχωριστό πίνακα παραγγελιών που περιέχει το ιστορικό παραγγελιών όλων των πελατών σας στον πίνακα Επαφές.

Η ομορφιά της παρακολούθησης όλων αυτών των δεδομένων σε ξεχωριστούς πίνακες και όχι σε μια μεγάλη επίπεδη λίστα δεν χάνεται από τους χρήστες της Access που έκαναν το λογισμικό στη φήμη όταν η Microsoft απέστειλε το εκατομμυριοστό αντίγραφο του MS Access 1.1 τον Σεπτέμβριο του 1993, μόλις δέκα μήνες μετά την ανακοίνωση της κυκλοφορίας του.