Γνωριμία με τη γραμμή εργασιών στο Outlook 2007

Το Outlook 2007 έχει μια νέα δυνατότητα που ονομάζεται Γραμμή εργασιών που συγκεντρώνει όλα τα πράγματα που πρέπει να κάνετε και τα εμφανίζει σε μια περιοχή στη δεξιά πλευρά της οθόνης του Outlook. Ο στόχος της γραμμής υποχρεώσεων είναι να σας ενημερώσει τι πρέπει να κάνετε με μια ματιά αντί να σας κάνει να ελέγχετε το ημερολόγιό σας, μετά να ελέγξετε τα Εισερχόμενα του email σας και μετά να ελέγξετε τη Λίστα εργασιών σας. Τα στοιχεία που βλέπετε πιο συχνά στη γραμμή εργασιών περιλαμβάνουν

• Εργασίες που έχετε εισαγάγει

• Τα επόμενα ραντεβού σας

• Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε επισημάνει για δράση

Στην αρχή, το To-Do Bar μπορεί να φαίνεται λίγο μπερδεμένο, επειδή μπορεί να εμφανιστούν πράγματα εκεί που δεν βάλατε απευθείας εκεί. Για παράδειγμα, εάν λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τη Δευτέρα και εφαρμόσετε τη σημαία Αυτή την εβδομάδα, αυτό το μήνυμα εμφανίζεται για δράση δύο Παρασκευές αργότερα, όταν μπορεί να το έχετε ξεχάσει. Γι' αυτό είναι το To-Do Bar — για να σας αποτρέψει από το να ξεχάσετε.

Προσθήκη νέου στοιχείου στη γραμμή εργασιών

Η προσθήκη ενός στοιχείου στη γραμμή εργασιών στο Outlook δεν είναι τόσο μεγάλη υποχρέωση. Έχετε και έναν γρήγορο τρόπο και έναν πραγματικά γρήγορο τρόπο για να εισέλθετε σε μια νέα εργασία.

Ένα μικρό πλαίσιο εμφανίζεται στη γραμμή εργασιών στη δεξιά πλευρά της οθόνης που λέει Πληκτρολογήστε μια νέα εργασία. Κάνε αυτό που λέει το κουτί. (Εάν δεν μπορείτε να δείτε το πλαίσιο, μεταβείτε στην ακόλουθη ενότητα για να ανακαλύψετε τον κανονικό, ελαφρώς πιο αργό τρόπο εισαγωγής στην εργασία.)

Για να εισαγάγετε μια εργασία χρησιμοποιώντας τη μέθοδο γρήγορου και βρώμικου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στο κείμενο που λέει Πληκτρολογήστε μια νέα εργασία.

Οι λέξεις εξαφανίζονται και βλέπετε το σημείο εισαγωγής (μια γραμμή που αναβοσβήνει).

2. Πληκτρολογήστε το όνομα της εργασίας σας.

Η εργασία σας εμφανίζεται στη λίστα εργασιών της γραμμής υποχρεώσεων.

3. Πατήστε το πλήκτρο Enter.

Η νέα σας εργασία μετακινείται στη λίστα εργασιών της γραμμής υποχρεώσεων με τις άλλες εργασίες σας.

Δεν είναι εύκολο; Μακάρι να ήταν τόσο εύκολο να γίνουν οι ίδιες οι εργασίες.

Προσαρμογή ή ελαχιστοποίηση της γραμμής υποχρεώσεων

Αν και η γραμμή εργασιών είναι βολική, καταλαμβάνει αρκετό χώρο στην οθόνη, κάτι που είναι ενοχλητικό όταν διαβάζετε email ή ελέγχετε το ημερολόγιό σας. Μπορείτε να αφαιρέσετε τη γραμμή εργασιών κάνοντας κλικ στο διπλό βέλος στα αριστερά των λέξεων Γραμμή εκκρεμών εργασιών. Κάνοντας κλικ στο διπλό βέλος συρρικνώνεται η γραμμή εργασιών σε μια μικροσκοπική κορδέλα κατά μήκος της δεξιάς πλευράς της οθόνης.

Κάντε κλικ στην κορδέλα κατά μήκος της δεξιάς πλευράς της οθόνης για να ρίξετε μια γρήγορη ματιά στη γραμμή εργασιών. κάνοντας κλικ οπουδήποτε αλλού στην οθόνη, η γραμμή εργασιών συρρικνώνεται ξανά.

Προσαρμογή της γραμμής υποχρεώσεων

Τρεις τύποι πληροφοριών μπορούν να εμφανιστούν στη γραμμή εργασιών:

• Το Date Navigator, το οποίο είναι ένα μικρό ημερολόγιο

• Μερικά από τα επόμενα ραντεβού σας

• Μια λίστα εργασιών

Εάν θέλετε να προσαρμόσετε πόσο από αυτά τα στοιχεία εμφανίζεται ή θέλετε να απενεργοποιήσετε ένα από αυτά, επιλέξτε Προβολή –> Γραμμή εργασιών –> Επιλογές και εισαγάγετε την προτίμησή σας. Αν δεν σου αρέσει η πρώτη επιλογή που κάνεις, πήγαινε πίσω και κάνε άλλη. Μπορείτε πάντα να αλλάξετε τις επιλογές της γραμμής εκκρεμών εργασιών.

Κλείσιμο του To-Do Bar

Κάνοντας κλικ στο X στα δεξιά των λέξεων Γραμμή εκκρεμών εργασιών κλείνει εντελώς η γραμμή και εξαφανίζεται χωρίς ίχνος. Μπορείτε να ανοίξετε ξανά τη γραμμή εργασιών επιλέγοντας Προβολή –> Γραμμή εργασιών –> Κανονική.