Πώς να κάνετε μια ματιά σε ένα περιοδικό στο Outlook

Όπως και με άλλες λειτουργικές μονάδες του Outlook, το Journal διαθέτει πολλαπλές προβολές που εμφανίζουν τις καταχωρίσεις σας με διαφορετικούς τρόπους — είτε πρόκειται για εγγραφή τηλεφωνικών κλήσεων είτε για μια λίστα οργανωμένη με τα ονόματα των ατόμων με τα οποία έχετε συναναστραφεί.

Οι επιλογές Τρέχουσας προβολής στην Κορδέλα σάς επιτρέπουν να αλλάζετε γρήγορα από τη μια προβολή στην άλλη.

Προβολή χρονολογίου

Η προβολή Timeline είναι μια διάταξη που δείχνει ένα παράξενο μικρό χρονολογικά ταξινομημένο διάγραμμα όλων των εγγραφών σας στο Ημερολόγιο για να δείξει ποιες εγγραφές δημιουργήσατε πρώτες και ποιες τελευταίες. Εάν παρακολουθείτε τον χρόνο που αφιερώνετε σε πράγματα όπως οι τηλεφωνικές κλήσεις, οι μεγαλύτερες κλήσεις καταλαμβάνουν περισσότερο χώρο από τις μικρότερες. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Timeline στην Κορδέλα δεν βλάπτει, αλλά κάνει πολύ λίγο καλό.

Προβολή λίστας καταχώρισης

Η προβολή λίστας εισόδου εμφανίζει ολόκληρη την ντομάτα. είναι μια προβολή που παραθέτει όλες τις καταχωρήσεις σας στο Ημερολόγιο — ανεξάρτητα από ποιον, τι ή πότε. Για να δείτε την προβολή λίστας καταχώρισης, κάντε κλικ στο κουμπί Καταχώριση λίστας στην ενότητα Τρέχουσα προβολή της Κορδέλας.

Μπορείτε να κάνετε κλικ στην επικεφαλίδα στο επάνω μέρος οποιασδήποτε στήλης για να ταξινομήσετε τη λίστα σύμφωνα με τις πληροφορίες σε αυτήν τη στήλη. Εάν θέλετε να τακτοποιήσετε τη λίστα με τις καταχωρήσεις Ημερολογίου με βάση τον τύπο της καταχώρισης, για παράδειγμα, κάντε κλικ στην κεφαλίδα Τύπος καταχώρισης. Η λίστα σας ταξινομείται αλφαβητικά κατά τύπο καταχώρισης, με συνομιλίες πριν από το email, email πριν από φαξ και ούτω καθεξής.

Προβολή τηλεφωνικών κλήσεων

Επειδή μπορείτε να παρακολουθείτε τις τηλεφωνικές σας κλήσεις στο Ημερολόγιο, το Ημερολόγιο παραθέτει τις κλήσεις που έχετε παρακολουθήσει. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Τηλεφωνικές κλήσεις στην Κορδέλα. Για να εκτυπώσετε μια λίστα με τις τηλεφωνικές σας κλήσεις, μεταβείτε στην προβολή Τηλεφωνικών κλήσεων και πατήστε Ctrl+P.

Προβολή των τελευταίων 7 ημερών

Τα αντικείμενα που πιθανότατα θα χρειαστείτε πρώτα είναι αυτά που χρησιμοποιήσατε τελευταία. Γι' αυτό η προβολή "Τελευταίες 7 ημέρες" προσφέρει έναν γρήγορο τρόπο για να δείτε τις πιο πρόσφατες δραστηριότητές σας. Για να δείτε εγγραφές στο Ημερολόγιο μιας εβδομάδας, κάντε κλικ στο κουμπί Τελευταίες 7 ημέρες στην ενότητα Τρέχουσα προβολή της Κορδέλας.

Τα έγγραφα που έχετε δημιουργήσει, οι τηλεφωνικές κλήσεις, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου — οτιδήποτε έχετε κάνει στον υπολογιστή σας τις τελευταίες επτά ημέρες — βρίσκονται στην προβολή Τελευταίες 7 ημέρες. Αυτή η προβολή δείχνει οτιδήποτε έχετε εργαστεί την τελευταία εβδομάδα, συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων που μπορεί να έχετε δημιουργήσει αρχικά πριν από πολύ καιρό. Γι' αυτό μπορεί να δείτε μερικές αρκετά παλιές ημερομηνίες σε αυτήν την προβολή.